FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 3 jours

Gestionnaire administratif .ive et financier .ère de la commande publique

Conseils départementaux (ouvre un nouvel onglet) — Conseils départementaux

Localisation

Gers (32), France (32)

Management

Non

Publication

26 octobre 2026

Date limite

26 novembre 2026

Domaine

Achats

Missions principales

Le Département du Gers recrute un·e gestionnaire administratif·ive et financier.ère de la commande publique à temps complet, pour le Cellule Finances, Achats et Evaluation au sein de sa Direction Bâtiments et Appuis Techniques (Résidence administrative : AUCH). L’agent·e sera placé·e sous l’autorité hiérarchique de la cellule. Cadre d’emplois : rédacteur·trice territorial·e. Gérer l’exécution administrative et financière des marchés publics après le stade de notification avec la plateforme de dématérialisation des marchés publics AWS, le cas échéant avec le logiciel métier SIS Marchés : • Rédiger les actes modificatifs (avenants, avenants de transfert, …) en lien avec le service action et commande publique, • Gérer les actes de sous-traitance, • Gérer les prix provisoires avec les services opérationnels, • Etablir les états d’avance, d’acompte, de solde et des DGD, • Calculer les révisions des prix, les actualisations des prix, les pénalités de résiliation, etc…, • Gérer les relations avec les titulaires des marchés publics : SIRET, RIB, etc…, • Gérer les différents ordres de service, • Suivre les garanties (lever les cautions, GAPD, RG), • Alerter en cas de risque contentieux, • Gérer les divers actes administratifs jusqu’à la clôture des marchés : pénalités, interruptions, prolongations, mises en demeure, etc…, • Gérer administrativement les marchés de la réception jusqu’à l’année de parfait achèvement (vérification de la conformité des pièces), • Réaliser des tableaux de bord de suivi de l’exécution administratif des marchés publics. • Assurer la veille règlementaire de la phase exécution des marchés. • Réaliser les activités nécessaires, en cas d’absence du gestionnaire administratif et financier de la commande publique, dans le cadre du suivi de l’activité. • Valider les projets de bons de commande de la Direction en l’absence du responsable de la Cellule et en alternance avec le gestionnaire administratif et juridique de la Commande Publique.

Compétences attendues

Le Département du Gers recrute un·e gestionnaire administratif·ive et financier.ère de la commande publique à temps complet, pour le Cellule Finances, Achats et Evaluation au sein de sa Direction Bâtiments et Appuis Techniques (Résidence administrative : AUCH).L’agent·e sera placé·e sous l’autorité hiérarchique de la cellule.Cadre d’emplois : rédacteur·trice territorial·e.Gérer l’exécution administrative et financière des marchés publics après le stade de notification avec la plateforme de dématérialisation des marchés publics AWS, le cas échéant avec le logiciel métier SIS Marchés : • Rédiger les actes modificatifs (avenants, avenants de transfert, …) en lien avec le service action et commande publique,• Gérer les actes de sous-traitance,• Gérer les prix provisoires avec les services opérationnels,• Etablir les états d’avance, d’acompte, de solde et des DGD,• Calculer les révisions des prix, les actualisations des prix, les pénalités de résiliation, etc…,• Gérer les relations avec les titulaires des marchés publics : SIRET, RIB, etc…,• Gérer les différents ordres de service,• Suivre les garanties (lever les cautions, GAPD, RG),• Alerter en cas de risque contentieux,• Gérer les divers actes administratifs jusqu’à la clôture des marchés : pénalités, interruptions, prolongations, mises en demeure, etc…,• Gérer administrativement les marchés de la réception jusqu’à l’année de parfait achèvement (vérification de la conformité des pièces),• Réaliser des tableaux de bord de suivi de l’exécution administratif des marchés publics.• Assurer la veille règlementaire de la phase exécution des marchés.• Réaliser les activités nécessaires, en cas d’absence du gestionnaire administratif et financier de la commande publique, dans le cadre du suivi de l’activité. • Valider les projets de bons de commande de la Direction en l’absence du responsable de la Cellule et en alternance avec le gestionnaire administratif et juridique de la Commande Publique.

Profil attendu

• Maîtrise du code de la commande publique • Connaître les différents CCAG • Connaissance de la plateforme de dématérialisation des marchés publics • Connaissance des principes fondamentaux de la gestion financière • Rédiger (documents juridiques clairs et précis) • Appliquer les procédures de la commande publique • Gérer les délais et les échéances administratives • Aptitude au travail en équipe • Faire preuve d'autonomie et de rigueur dans l'organisation de son travail • Capacité à communiquer • Faire preuve de discrétion réactivité

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Avantages : • Adhésion au CNAS ; • Titres restaurants ; • Prestations sociales RH ; • Participation financière à la mutuelle et à la prévoyance ; • Possibilité de télétravail sous conditions ; • Comité des œuvres sociales ; • Choix du cycle de travail en fonction du métier ; • RIFSEEP ; • Prise en charge des frais de transports en commun et mobilité douce. « Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle. » Contact : Madame LARROUX Maryline, Responsable de la cellule au n° de tél. : 05.62.67.43.39 Envoyer lettre de motivation + CV + arrêté de situation administrative pour les candidats·es titulaires de la Fonction Publique à : Monsieur le Président du Conseil Départemental du Gers – Direction Ressources Humaines – Service Emploi Recrutement - 81 Route de PESSAN – BP 20569 – 32022 AUCH Cedex 9 ou par mail à : [email protected] « En savoir plus sur le traitement de vos données personnelles : https://www.gers.fr/le-conseil-departemental/offres-demploi/candidature-et-protection-des-donnees-personnelles »

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Contrôleuse / Contrôleur de gestion achat

Comprendre ce poste

Le ou la gestionnaire administratif et financier de la commande publique intervient après la notification des marchés, au moment où le contrat entre dans sa phase d'exécution. Au sein de la direction des bâtiments et appuis techniques d'un département, il ou elle veille à ce que les engagements passés avec les prestataires soient correctement suivis sur le plan juridique et budgétaire. Concrètement, cela implique de préparer les actes qui modifient un contrat, de contrôler les demandes de paiement et de faire le lien entre les services opérationnels et les équipes chargées des achats. Ce rôle de contrôle contribue à la régularité de la dépense publique et à la bonne utilisation des fonds locaux.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, sur un emploi de catégorie B relevant du cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux, dans la fonction publique territoriale. La catégorie B suppose une autonomie dans l'exécution de tâches techniques et administratives, avec une possibilité de progression vers des fonctions d'encadrement ou de coordination. Les évolutions possibles passent notamment par la préparation des concours internes et de promotion, ainsi que par la spécialisation dans les achats publics.

Conseils pour candidater

Mettez en avant une expérience concrète de l'exécution des marchés (avenants, révisions de prix, pénalités), en précisant les outils utilisés, car ces éléments sont au cœur des missions.
Préparez des exemples illustrant votre rigueur dans la gestion des délais et des échéances, qui constitue un critère déterminant pour ce type de fonction.
Mobilisez vos connaissances du code de la commande publique et des CCAG, en vous tenant prêt à expliciter leurs différences selon la nature des prestations concernées.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O032261026000903Fonction publique territoriale