FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 2 jours

Secrétaire Administratif - Gestionnaire budgétaire - SAR Cour d'appel d'Agen

Direction des services judiciaires - CA AGEN (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA AGEN

Localisation

Lot et Garonne (47), France (47)

Management

Non

Publication

3 août 2026

Date limite

8 octobre 2026

Domaine

Gestion budgétaire et financière

Missions principales

Vos activités principales Le secrétaire administratif affecté au pôle des moyens assure les missions suivantes : Programme 166 – Budget de fonctionnement courant des juridictions • Suivi et exécution budgétaire et comptable - suivi des engagements ; - enregistrement et suivi des constatations de services faits ; - enregistrement et suivi des règlements des dépenses de fonctionnement ; - comptabilisation des charges et restes à payer N-1 à chaque début d’exercice ; - suivi comptable de dépenses significatives au plan budgétaire : fluides, marchés publics, fournitures de bureau et informatiques, dépenses immobilières et d’équipement… • Contrôle interne financier - contrôle mensuel de la consommation AE/CP, - contrôle de l’exhaustivité et de la régularité des facturations et des paiements, - actualisation des modes opératoires et autres fiches pratiques. • Contrôle de la dépense au fond - mise en œuvre d’outils de suivi permettant le contrôle en opportunité des dépenses, - mise en œuvre d’outils de suivi permettant de détecter d’éventuelles consommations anormales, - mise en œuvre d’outils de suivi permettant un suivi différencié des dépenses marché. Programme 166 – Budget Frais de justice • Contrôle des mémoires de frais de justice pour certification selon le périmètre réservé au service centralisateur régionalisé : - présence et contenu des pièces justificatives, - montant des frais demandés selon la procédure et mises en relation avec les pièces justificatives, - validation, redressement ou rejet. • Contrôle interne approfondi selon les consignes données par la RGB • Alerte à la RGB en cas de suspicion de fraude par un prestataire • Tenue des tableaux de suivi d’activités. N.B. : Cette fiche de poste est susceptible d’évoluer en fonction des contraintes d’effectifs du SAR.

Compétences attendues

Vos activités principalesLe secrétaire administratif affecté au pôle des moyens assure les missions suivantes :Programme 166 – Budget de fonctionnement courant des juridictions• Suivi et exécution budgétaire et comptable- suivi des engagements ;- enregistrement et suivi des constatations de services faits ;- enregistrement et suivi des règlements des dépenses de fonctionnement ;- comptabilisation des charges et restes à payer N-1 à chaque début d’exercice ;- suivi comptable de dépenses significatives au plan budgétaire : fluides, marchés publics, fournitures de bureau et informatiques, dépenses immobilières et d’équipement…• Contrôle interne financier- contrôle mensuel de la consommation AE/CP,- contrôle de l’exhaustivité et de la régularité des facturations et des paiements,- actualisation des modes opératoires et autres fiches pratiques.• Contrôle de la dépense au fond- mise en œuvre d’outils de suivi permettant le contrôle en opportunité des dépenses,- mise en œuvre d’outils de suivi permettant de détecter d’éventuelles consommations anormales,- mise en œuvre d’outils de suivi permettant un suivi différencié des dépenses marché.Programme 166 – Budget Frais de justice• Contrôle des mémoires de frais de justice pour certification selon le périmètre réservé au service centralisateur régionalisé : - présence et contenu des pièces justificatives, - montant des frais demandés selon la procédure et mises en relation avec les pièces justificatives, - validation, redressement ou rejet.• Contrôle interne approfondi selon les consignes données par la RGB• Alerte à la RGB en cas de suspicion de fraude par un prestataire• Tenue des tableaux de suivi d’activités.N.B. : Cette fiche de poste est susceptible d’évoluer en fonction des contraintes d’effectifs du SAR.

Profil attendu

Connaissances Maîtrise des applicatifs métiers : CHORUS, CHORUS formulaires Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) Maîtrise des outils de communication (courriel, échanges via serveur) Connaissance de l’organisation judiciaire et administrative Connaissance des règles budgétaires et comptables Règlementation des frais de justice Savoir-faire Alimentation de tableaux de bord et analyse des données Rédaction de courriers et courriels Maitrise des techniques budgétaires Travail en équipe Capacité à rendre compte Appliquer les textes législatifs et réglementaires Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Capacité d’adaptation Savoir anticiper Sens des relations humaines Rigueur Expériences professionnelles antérieures souhaitées Une première expérience en service budgétaire est souhaitée mais n’est pas obligatoire. Offres de formation associées à votre prise de poste : Des formations peuvent être proposées dans le cadre du plan de formation ou en tutorat Perspectives d’évolution professionnelle L’agent qui remplit les conditions statutaires pourra passer des examens professionnels ou concours pour la catégorie supérieure ou le grade supérieur. Organisation du travail : Charte des temps 38 H 00 par semaine – horaires variables - badgeuse Restauration : Salle de convivialité équipée – restaurant administratif situé à 15 minutes Accessibilité en transport / Parking : Gare SNCF à 15 minutes - Navette gratuite cœur de ville / parking privé selon roulement interne

Conditions d'exercice

Groupe RIFSEEP : 2 Nombre d’agents à encadrer ☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔ Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans Votre hiérarchie Le service administratif régional est dirigé par un directeur délégué à l’administration régionale judiciaire. Au sein de chaque pôle d’activité, l’encadrement est exercé par un cadre A (directeur des services de greffe judiciaire), responsable de service. Le secrétaire administratif affecté au service budgétaire exerce ses fonctions sous l’autorité du responsable de la gestion budgétaire. Vos interlocuteurs métiers Les services centraux du ministère de la justice, les chefs de cour, de juridictions, les directeurs de greffe et agents du ressort de la cour d’appel d’Agen, les services budgétaires des autres cours d’appel, les services des Finances publiques, les partenaires institutionnels. Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) Ordinateur portable, double écran, logiciels métier

Informations complémentaires

Aucune candidature ne doit être déposée sur le site Choisir le Service Public. MODALITES DE DEPOT DES CANDIDATURES : Les demandes de mutation en interne devront être transmises par la voie hiérarchique selon les instructions données localement au vu de la circulaire de mobilité. Tous les agents extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater doivent transmettre aux recruteurs indiqués ci-dessous avant le 08/10/2026, l’ensemble des documents suivants : - le formulaire de candidature complété, avec l’avis de l’administration d’origine relatif à leur départ (fiche à solliciter aux adresses indiquées ci-dessous) - leur CV et leur lettre de motivation ; - les pièces justificatives le cas échéant ; - leur dernier arrêté d'avancement d’échelon ; - leurs trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel ; - leur état des services S'agissant d'un poste profilé, les agents intéressés par ce poste doivent contacter, pour la réalisation d'un entretien : Mme Eliane VIOLART, Directeur délégué à l’administration régionale judiciaire [email protected] - Tél : 05.53.48.07.88 Mme Fanny TOMBOLATO, responsable de la gestion budgétaire : [email protected] - Tél : 05.53.48.07.83

Métier de référence

Chargée / Chargé de prestations financières

Comprendre ce poste

Le secrétaire administratif affecté au pôle des moyens d'une cour d'appel est le pivot financier de la juridiction. Il assure le suivi en temps réel du budget de fonctionnement, de l'engagement des dépenses jusqu'à leur règlement, en passant par le contrôle de régularité. Ce rôle exige une maîtrise des cycles budgétaires et comptables judiciaires, notamment la gestion des fluides, marchés publics et dépenses immobilières, tout en garantissant la conformité des actes financiers.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste en catégorie B relève de la FPE et offre un accès aux titulaires comme aux contractuels, favorisant une intégration progressive. La fonction budgétaire dans la magistrature ouvre des perspectives d'évolution vers des postes de responsabilité administrative ou des emplois de gestionnaire dans d'autres juridictions, voire en services centraux du ministère.

Conseils pour candidater

**Mettez l'accent sur votre expérience CHORUS et vos compétences Excel** : ces applicatifs métiers sont centraux dans le poste ; montrez des exemples concrets de tableaux de bord élaborés ou d'analyses de données budgétaires réalisées.

**Démontrez une rigueur comptable et une capacité à documenter vos processus** : joindre un extrait de procédures ou modes opératoires que vous avez contribué à formaliser renforce votre candidature.

**Valorisez toute expérience antérieure en juridiction ou administration** : connaître l'organisation judiciaire constitue un plus réel et raccourcit la courbe d'apprentissage des spécificités du secteur.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2373638Fonction publique d'État