Adjoint administratif - Tribunal Judiciaire d'Agen - 1 PV (agent contractuel)

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1 - Direction/ Administration / Gestion                                                                                                    Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement                                                        Organiser la documentation  Diffuser et afficher l'information  Dactylographier et mettre en page les documents  Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord  Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent  Donner des renseignements d'ordre général  Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels  Organiser et suivre le plan de classement du service  Archiver les documents et les dossiers2 - Droit/ Procédure  Réceptionner les pièces de procédure  Enregistrer dans les applicatifs métiers  Mettre le dossier à la disposition des avocats  Gérer la communication électronique du dossier  Transmettre les dossiers aux services compétents  Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours  Aide à la préparation et au suivi des audiences3 – Logistique / Fonctionnement  Accueil, information et renseignement

Compétences requises Connaissances : Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautique Savoir-faire : Alimenter les tableaux de bord et statistiques Donner une information juridique ou procédurale Maîtriser les techniques d’accueil Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les nouvelles technologies Savoir-être : Avoir le sens de l’organisation Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de polyvalence Faire preuve de discrétion Travailler en équipe

Durée d’affectation attendue sur le poste : CDD de 3 mois Nombre d’agents à encadrer ☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet Votre hiérarchie L’adjoint administratif est placé sous l’autorité directe d’un directeur des services de greffe judiciaires - chef de service Vos interlocuteurs métiers Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) Un bureau – un équipement informatique Informations complémentaires Organisation de travail : 35 heures par semaine Restauration : Des salles de convivialité et de restauration équipées Accessibilité en transport / Parking : Des lignes de bus gratuites – des places de stationnement dans l’enceinte du palais de justice et dans une copropriété pour les services annexes

Aucune candidature ne doit être déposée sur le site Choisir le Service Public. RENSEIGNEMENTS ET CANDIDATURES : Monsieur André LOUIS, directeur de greffe du tribunal judiciaire d’AGEN - [email protected] Madame Hélène BRUYERE, directrice de greffe adjointe - [email protected] Date limite de candidature le 02/09/2026

Art L 332-7 du Code Général de la Fonction Publique