FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Secrétaire administratif (ve) - TJ ALENCON

Direction des services judiciaires - CA CAEN (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA CAEN

Localisation

Orne (61), France (61)

Télétravail

Oui

Management

Non

Niveau d'études

Niveau 4 Baccalauréat

Expérience

Débutant

Publication

3 août 2026

Date limite

8 octobre 2026

Domaine

Justice

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Le secrétaire administratif peut être principalement chargé des missions suivantes : ·Participer à la mise en œuvre des textes de portée générale ·Assurer des taches d’assistant au service budgétaire ou service des ressources humaines · Assurer des tâches de rédaction · Assurer des tâches de suivi budgétaire ou comptable · Exercer les tâches d’assistant de direction Toutes autres tâches confiées par le directeur de greffe à titre ponctuel pour garantir la continuité du service public.

Compétences attendues

Le secrétaire administratif peut être principalement chargé des missions suivantes :·Participer à la mise en œuvre des textes de portée générale·Assurer des taches d’assistant au service budgétaire ou service des ressources humaines· Assurer des tâches de rédaction· Assurer des tâches de suivi budgétaire ou comptable· Exercer les tâches d’assistant de directionToutes autres tâches confiées par le directeur de greffe à titre ponctuel pour garantir la continuité du service public.

Profil attendu

Connaissances Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautique Règles budgétaires et comptables Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Avoir le sens des relations humaines Etre vigilant Faire preuve de discrétion Etre autonome Faire preuve d’une extrême rigueur Savoir-faire Alimenter des tableaux de bord et statistiques Appliquer les textes législatifs et réglementaires Assurer la veille juridique Maîtrise les techniques de classement et d’archivage Maîtrise les techniques de l’accueil

Conditions d'exercice

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) Ordinateur portable et imprimante, bureau partagé, logiciels métiers, véhicule de service mis à disposition sur autorisation en cas de déplacement nécessaire Vos interlocuteurs métiers Les chefs de juridiction, la directrice de greffe ou son adjoint, Service budgétaire du SAR, auxiliaires de justice, usagers du service public, direction départementale des finances publiques Votre hiérarchie : la directrice de greffe ou son adjointe. Organisation de travail : Les fonctionnaires sont soumis à une charge des temps, ils ont à disposition un logiciel de gestion du temps Restauration : salle de restauration au sein le tribunal – R Accessibilité en transport / Parking : accès sous condition au parking de la juridiction

Informations complémentaires

Les secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants : - la fiche de candidature (à solliciter auprès du recruteur), avec l'avis et la signature de l'administration d'origine -un curriculum vitae, -une lettre de motivation, -le dernier arrêté d'élévation d'échelon, -les trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel, -un état des services. IFSE : groupe 3 Pour tous renseignements, contacter : -Madame Sylvie BUSSON, directrice de greffe Mel : [email protected] Tel : 02.33.82.25.00 -Mme Emilie SALLES, directrice de greffe adjointe Mel : [email protected] Tel : 02.33.82.25.00 Groupe IFSE : 3

Métier de référence

Greffière / Greffier

Comprendre ce poste

Le secrétaire administratif exerce au cœur du tribunal, en soutien direct à l'organisation judiciaire. Il intervient dans la continuité opérationnelle du service : mise en œuvre des procédures, gestion administrative et comptable, assistance aux différents services. Ce rôle garantit que l'activité du greffe fonctionne sans à-coups, en respectant les règles budgétaires et les délais judiciaires. C'est un poste transversal où la polyvalence et la fiabilité sont essentielles.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert en tant que greffier de catégorie B, pour titulaires ou contractuels dans la fonction publique de l'État. Cette catégorie intermédiaire offre une stabilité et une évolution vers des responsabilités de coordination. Les perspectives passent notamment par une accession en catégorie A après validation d'expérience ou concours interne, selon les modalités de la FPE.

Conseils pour candidater

Mettre en avant une expérience avérée en gestion administrative ou comptable : les applicatifs métiers judiciaires s'apprennent, mais la maîtrise des circuits budgétaires et du suivi de dossiers est décisive.

Documenter sa capacité à concilier rigueur et discrétion : la justice exige une confidentialité stricte. Illustrer par des exemples concrets de traitement de données sensibles ou confidentielles.

Soigner la présentation du dossier administratif lui-même : pour un poste fondé sur l'ordre et la précision, la qualité de votre candidature est un indicateur direct de vos compétences.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2352128Fonction publique d'État