FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Adjoint(e) administratif (ve) H/F- tribunal judiciaire de Cherbourg

Direction des services judiciaires - CA CAEN (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA CAEN

Localisation

Manche (50), France (50)

Télétravail

Oui

Management

Non

Niveau d'études

Niveau 2 Effectuer des activités simples

Publication

3 août 2026

Date limite

19 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

3 postes vacants L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. Activités principales : Activités principales : 1- Direction/ Administration / Gestion 1-1 Secrétariat Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord 1-2 Accueil Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels 1-3 Classement et archivage Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure 2-1 Enregistrement des procédures Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents 2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours 2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences Établir les avis, les convocations... Préparer la notification des décisions Classer les pièces au dossier 2-4 Gestion des originaux et copies Classer les originaux au rang des minutes Apposer les mentions nécessaires sur les minutes Préparer la délivrance des copies 3- Logistique / Fonctionnement 3-1 Accueil, information et renseignement Votre hiérarchie : Vous êtes placé(e) sous l’autorité du directeur de greffe ou de son adjoint Vos interlocuteurs métiers Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels

Compétences attendues

3 postes vacants L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs.Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006).Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.Activités principales : Activités principales : 1- Direction/ Administration / Gestion1-1 Secrétariat Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord1-2 Accueil Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels1-3 Classement et archivage Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure2-1 Enregistrement des procédures Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiencesÉtablir les avis, les convocations...Préparer la notification des décisionsClasser les pièces au dossier2-4 Gestion des originaux et copiesClasser les originaux au rang des minutes Apposer les mentions nécessaires sur les minutesPréparer la délivrance des copies3- Logistique / Fonctionnement3-1 Accueil, information et renseignementVotre hiérarchie :Vous êtes placé(e) sous l’autorité du directeur de greffe ou de son adjointVos interlocuteurs métiersLes auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels

Profil attendu

Compétences requises Connaissances : -Applicatifs métiers -Circuits administratifs -Organisation judiciaire et administrative -Outils bureautique Savoir-faire : -Alimenter les tableaux de bord -Donner une information juridique ou procédurale -Maîtriser les techniques d’accueil -Maîtriser les techniques de classement et d’archivage -Maîtriser les nouvelles technologies Savoir être : -Faire preuve de polyvalence -Avoir le sens de l’organisation -Faire preuve de discrétion -Avoir le sens des relations humaines

Informations complémentaires

Tous les adjoints administratifs extérieurs au Ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre leur demande de détachement, signée, avec l'avis et la signature du supérieur hiérarchique ( ou de l'administration d'origine). Il doit, en outre, joindre les pièces justificatives suivantes : -état des services -dernier arrêté d'élévation d'échelon - curriculum vitae - les trois dernières évaluations. Groupe IFSE: 2 Renseignements et candidature Madame Annie AUGUEY, directrice de greffe Mel : [email protected] - Tel : 02.33.01.61.60 Monsieur Yohann PETTIER, adjoint à la directrice de greffe Mel : [email protected] - Tel : 02.33.01.61.60

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

Au tribunal judiciaire de Cherbourg, l'adjoint administratif est le pivot logistique et administratif des services. Il gère le flux documentaire (courrier, archives, classement), assure l'accueil des justiciables et des partenaires, et alimente les outils de suivi statistique indispensables au fonctionnement du tribunal. Ce rôle demande de maîtriser les circuits judiciaires tout en gardant une posture d'accueil bienveillant : chaque usager peut être en situation de stress ou de confusion.

Le recrutement dans ce cadre

Ce recrutement en catégorie C est ouvert aux titulaires et aux contractuels, ce qui offre deux voies d'accès : concours pour la titularisation ou contrat direct. Trois postes sont à pourvoir, un atout non négligeable. En tant que catégorie C, les perspectives d'évolution passent par la promotion interne ou le passage de concours (vers la catégorie B notamment), un parcours courant dans la FPE judiciaire.

Conseils pour candidater

**Montrer la connaissance de l'environnement judiciaire** : mentionner toute expérience antérieure en tribunal, greffe ou cabinet juridique ; préciser votre compréhension des acteurs et des flux (justiciables, avocats, magistrats) plutôt que de rester vague sur « l'administration ».

**Démontrer la maîtrise des outils et de l'organisation** : détailler des exemples concrets de gestion documentaire, de bases de données ou de tableaux de bord alimentés, car ces compétences sont testées dans les concours ou entretiens.

**Souligner la discrétion et la neutralité** : insister sur votre capacité à gérer des situations sensibles avec confidentialité et impartialité, qualités essentielles au contact d'affaires judiciaires.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2351516Fonction publique d'État