Responsable de la coordination administrative BOE/secrétariat au sein du SLSP

Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : - Assurer le secrétariat particulier du chef de service et de son adjoint - Encadrer et manager l’équipe du secrétariat SLSP - Assurer le lien entre le secrétariat et le chef SLSP - Contrôler et répartir l’activité administrative du secrétariat - Renforcer le secrétariat sur les campagnes de notation, les procurations et l’activité exceptionnelle - Gérer la RH de proximité des officiers du SLSP - Coordonner l’activité administrative du secrétariat et du BOE - Gérer la partie statistique et pilotage du BOE en lien avec le chef BOE - Gestion du temps de travail des effectifs de la DIPN57 (Gestt) - Renforcer au besoin le BOE sur les NDS, campagnes CET/HS - Gérer les courriers et commandes via la messagerie électronique PABLO - Toutes tâches administratives confiées par le Chef SLSP et son adjoint Votre environnement professionnel : Activités du service : Bureau implanté physiquement au sein du Bureau d’ordre et d’emploi. Le poste reste rattaché hiérarchiquement directement au Chef SLSP et à son adjoint Composition et effectifs du service : 1 commissaire 3 officiers 200 personnels du corps d’encadrement et d’application 6 personnels administratifs (dont 2 catégories c au secrétariat) Liaisons hiérarchiques : Commissaire, Chef du Service Local de Sécurité Publique Commandant, Adjoint au Chef du Service Local de Sécurité Publique Liaisons fonctionnelles : Équipe de commandement du service Bureau d’ordre et d’emploi Service départemental de soutien opérationnel Gradés des unités du SLSP Commissaires de justice – Services du Tribunal judiciaire de Metz – Préfecture de Moselle - Mairies