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PostePublic
FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Gestionnaire de l'action sociale

Prefecture de la Haute-Marne (ouvre un nouvel onglet) — Prefecture de la Haute-Marne

Localisation
Haute-Marne (52), France (52)
Télétravail
Oui
Management
Non
Publication
4 août 2026
Date limite
1 octobre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Groupe RIFSEEP : 3 Code RMFP : GRH009A Vos activités principales : Au titre de l'action sociale des DDI pour la DDT et la DDETSPP, le gestionnaire assure l'accompagnement et le conseil en informant et guidant les agents concernant les dispositifs d'aides sociales disponibles. Il prend en charge l'instruction et la gestion administrative des dossiers via l'outil dédié PEPS, puis assure la mise en paiement dans l'application Chorus Formulaires tout en pilotant le tableau de bord de suivi. Pour la médecine du travail, il assure la coordination partenariale et l'interface avec les différents organismes de santé au travail. Il gère de manière opérationnelle la planification des visites médicales réglementaires, l'envoi des convocations et la mise à jour rigoureuse des tableaux de suivi. Concernant le pilotage de la donnée sociale, il contribue à la production des indicateurs RH en répondant aux enquêtes de la Base de Données Sociales et du Rapport Social Unique de l’Administration Territoriale de l'État. Pour la gestion du temps de travail, il exerce les fonctions d'administrateur secondaire de l'application Casper pour l'ensemble des agents de l'ATE, ce qui implique la gestion des droits, le suivi des temps et le support de premier niveau. Le poste exige une forte polyvalence au sein du pôle afin de participer activement à la continuité de l'activité collective, en apportant un appui opérationnel et en palliant de manière réactive l'absence ponctuelle des autres agents. Votre environnement professionnel : Le SGCD constitue un service support aux services métier de la Préfecture, de la DDETSPP et de la DDT. Il est composé de 5 services : - Service des Ressources Humaines - Service du Pilotage et Exécution Budgétaire - Service de la Relation aux Usagers - Service des Moyens et du Patrimoine - Service Interministériel Départemental des Systèmes d’Information et de Communication Il compte 52 agents. Activités du service : Le service RH attaché au SGC est organisé en 2 pôles : - pôle « carrières et rémunérations » - pôle « social, formation et gestion du temps » Il a en charge la gestion administrative et la paye des agents du SGC et de ceux des services de la Préfecture, de la DDT et de la DDETSPP. Il les accompagne également dans tous les autres domaines afférents à leur parcours professionnel.

Compétences attendues

Groupe RIFSEEP : 3Code RMFP : GRH009AVos activités principales : Au titre de l'action sociale des DDI pour la DDT et la DDETSPP, le gestionnaire assure l'accompagnement et le conseil en informant et guidant les agents concernant les dispositifs d'aides sociales disponibles. Il prend en charge l'instruction et la gestion administrative des dossiers via l'outil dédié PEPS, puis assure la mise en paiement dans l'application Chorus Formulaires tout en pilotant le tableau de bord de suivi.Pour la médecine du travail, il assure la coordination partenariale et l'interface avec les différents organismes de santé au travail. Il gère de manière opérationnelle la planification des visites médicales réglementaires, l'envoi des convocations et la mise à jour rigoureuse des tableaux de suivi.Concernant le pilotage de la donnée sociale, il contribue à la production des indicateurs RH en répondant aux enquêtes de la Base de Données Sociales et du Rapport Social Unique de l’Administration Territoriale de l'État.Pour la gestion du temps de travail, il exerce les fonctions d'administrateur secondaire de l'application Casper pour l'ensemble des agents de l'ATE, ce qui implique la gestion des droits, le suivi des temps et le support de premier niveau.Le poste exige une forte polyvalence au sein du pôle afin de participer activement à la continuité de l'activité collective, en apportant un appui opérationnel et en palliant de manière réactive l'absence ponctuelle des autres agents.Votre environnement professionnel :Le SGCD constitue un service support aux services métier de la Préfecture, de la DDETSPP et de la DDT.Il est composé de 5 services :- Service des Ressources Humaines- Service du Pilotage et Exécution Budgétaire- Service de la Relation aux Usagers- Service des Moyens et du Patrimoine- Service Interministériel Départemental des Systèmes d’Information et de CommunicationIl compte 52 agents.Activités du service :Le service RH attaché au SGC est organisé en 2 pôles :- pôle « carrières et rémunérations »- pôle « social, formation et gestion du temps »Il a en charge la gestion administrative et la paye des agents du SGC et de ceux des services de la Préfecture, de la DDT et de la DDETSPP.Il les accompagne également dans tous les autres domaines afférents à leur parcours professionnel.

Profil attendu

Vos compétences principales mises en œuvre ○ Connaissances techniques Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise requis Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise requis Compétences dans les domaines de la formation et de l’action sociale : niveau maîtrise requis ○ Savoir-faire Savoir travailler en équipe : niveau expert requis Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis Savoir rédiger : niveau maîtrise requis Savoir analyser : niveau maîtrise requis ○ Savoir-être avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis savoir s'adapter : niveau maîtrise requis savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis savoir communiquer : niveau maîtrise requis Composition et effectifs du service : Le service RH est composé d’une équipe de 11 agents (dont le chef de service) Le pôle « social, formation et gestion du temps » compte 3 agents (dont la responsable de pôle) Liaisons hiérarchiques : Le gestionnaire RH « social, formation et gestion du temps » est placé sous l’autorité hiérarchique de la responsable de pôle (N+1), du chef de service RH (N+2) et de la Directrice du SGCD (N+3). Liaisons fonctionnelles : En interne : - Étroite collaboration avec le pôle RH « carrière et rémunération » - Étroite collaboration avec les délégués d’appui au pilotage de la préfecture, de la DDT et de la DDETSPP - Liens avec les autres services du SGCD, notamment le service Pilotage et Exécution Budgétaire En externe : - Liens avec les administrations régionales et centrales en charge des ressources humaines des ministères concernés. Vos perspectives : Développer vos compétences en matière RH et évoluer vers des fonctions d’un niveau supérieur. Durée attendue sur le poste : 3 ans

Conditions d'exercice

Qui contacter ? Chef du service RH : Corentin MAGRIN : 03 25 30 79 10 Cheffe du pôle social, formation et gestion du temps : Nathalie LUGNIER : 03 25 30 79 52 Liste des pièces requises pour déposer une candidature : - Lettre de Candidature - CV Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : Personnels du ministère de l'Intérieur https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Cadre juridique

2° de l’article L332-2

Métier de référence

Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

Comprendre ce poste

Le gestionnaire de l'action sociale est un maillon essentiel du pilotage RH au sein des services déconcentrés de l'État. Ce poste recouvre trois domaines complémentaires : l'accompagnement des agents sur les dispositifs d'aide sociale (via l'outil PEPS et Chorus), la coordination opérationnelle avec les organismes de santé au travail, et la production de données sociales pour la Base de Données Sociales et le Rapport Social Unique. C'est donc un rôle de gestionnaire-conseil, à la fois administratif et relationnel.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie B, ce poste s'adresse aux titulaires comme aux contractuels, reflétant les besoins en expertise opérationnelle sans exiger le niveau de encadrement supérieur. La fonction offre une insertion directe dans les services préfectoraux avec possibilités d'évolution vers des postes de coordination ou de pilotage RH, selon les parcours internes disponibles en FPE.

Conseils pour candidater

  • **Valoriser l'expérience bureautique et les outils métier** : mettez en avant toute familiarité avec des logiciels de gestion administrative, bases de données ou tableurs de suivi (équivalents de PEPS/Chorus). Les recruteurs détectent rapidement les candidats à l'aise avec ces environnements.
  • **Démontrer la capacité à animer des contacts multiples** : ce poste exige une coordination constante avec agents, médecins du travail, organismes externes. Illustrez avec des exemples concrets de gestion de partenaires ou de services clients internes.
  • **Mettre l'accent sur l'organisation et la rigueur** : mentionnez expériences de suivi de dossiers en flux, de respect de calendriers ou de tableaux de bord. C'est une compétence clé pour piloter les convocations médicales et les mises en paiement.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MINT_BA052-ATB-124978Fonction publique d'État

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