Chef.fe de Projet Relations Enseignement-Entreprises

Sous l’autorité directe du Responsable de la Responsable des Relations Entreprises au sein de la DE, en interaction avec les agents de la direction de l’enseignement, vous êtes en charge du pilotage de l’ensemble du cycle de vie des projets événementiels à travers la planification, l'organisation et la réalisation d'événements dans le cadre des partenariats marque employeurs de l’École nationale des ponts et chaussées. Dans ce contexte, vous coordonnez les interactions avec les différents acteurs. Vous vous assurez de la satisfaction des partenaires par le retour d’expérience. Vous participez aux réunions collaboratives initiées par l’école et assurerez le suivi de cohérence du déploiement du dispositif partenarial au regard du plan de transformation de l’école. Activités principales : Développement : • Animation du réseau des entreprises partenaires dans le dispositif Focus Métiers • Développement du portefeuille d’entreprises du dispositif partenarial marque employeur • Contribution à la définition des axes stratégiques du pôle • Prospection des entreprises en soutien des départements de formation (COMET) Conception et planification : • Définition d’objectifs annuels, du budget et du cahier des charges inhérent • Garantir la collaboration avec les parties prenantes : en interne > responsable de formation, départements internes : MS, communication, logistique, comptable… et avec les prestataires externes : interlocuteurs RH des partenaires • Etablir un rétroplanning détaillé et assurer le respect des échéances Gestion opérationnelle : • Prospection et coordination des partenaires • Superviser la logistique, la gestion des espaces de réception, le respect des contraintes et procédures internes • Produire les éléments administratifs et comptables et en assurer le suivi • Assurer la production lors des évènements et résoudre les imprévus en temps réel Communication : • Collaborer avec les partenaires entreprise et la Direction de la Communication de l’Ecole pour promouvoir les événements • S’assurer des relais de communication auprès des élèves : superviser les missions déléguées au BDE • Garantir une communication et nourrir un relationnel de proximité avec les partenaires Suivi et évaluation : • Évaluer la performance des événements (feedback, KPIs, ROI) • Produire un bilan post-événementiel et des recommandations pour les futures éditions • Pilotage et conduite de réunion des bilans annuels avec les partenaires Career Center : • Management d’une alternante sur la rédaction des contenus relatifs aux évènements • Présentation du pôle lors des amphis de rentrée