FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Secrétaire administratif/ve – Tribunal judiciaire de Grasse - JPROX

Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE

Localisation

Alpes Maritimes (06), France (06)

Niveau d'études

Niveau 4 Baccalauréat

Publication

5 août 2026

Date limite

8 octobre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Le secrétaire administratif est chargé de fonctions administratives d’application, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Activités principales Secrétariat Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs Gérer les agendas Elaborer des documents administratifs Procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers Gestion et suivi budgétaire et comptable Assurer les fonctions de régisseur d’avance et de recettes Préparer les engagements comptables Réceptionner et saisir les factures, vérifier le service fait Mettre à jour des documents de suivi périodique et des bilans d’activité Gestion du service centralisateur des frais de justice Réceptionner les mémoires de frais dans chorus, les contrôler Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation Gérer et modifier les tiers dans chorus Gérer le suivi du stock et créer des tableaux de bord Gérer les recours Gestion de la cellule budgétaire Préparer les demandes d’achat et les enregistrer dans chorus Gérer les constatations de service fait Suivre la consommation et l’exécution de la dépense Participer à l’élaboration des demandes budgétaires Gestion de l’aide juridictionnelle Accueillir et renseigner les justiciables Recevoir les demandes et enregistrer les dossiers dans l’applicatif métier Préparer la commission Gérer les mémoires d’aide juridictionnelle

Compétences attendues

Le secrétaire administratif est chargé de fonctions administratives d’application, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs.Activités principalesSecrétariat Accueillir et renseigner les différents interlocuteursGérer les agendasElaborer des documents administratifsProcéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers Gestion et suivi budgétaire et comptableAssurer les fonctions de régisseur d’avance et de recettesPréparer les engagements comptablesRéceptionner et saisir les factures, vérifier le service faitMettre à jour des documents de suivi périodique et des bilans d’activitéGestion du service centralisateur des frais de justiceRéceptionner les mémoires de frais dans chorus, les contrôlerCertifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxationGérer et modifier les tiers dans chorusGérer le suivi du stock et créer des tableaux de bordGérer les recoursGestion de la cellule budgétairePréparer les demandes d’achat et les enregistrer dans chorusGérer les constatations de service faitSuivre la consommation et l’exécution de la dépenseParticiper à l’élaboration des demandes budgétairesGestion de l’aide juridictionnelleAccueillir et renseigner les justiciablesRecevoir les demandes et enregistrer les dossiers dans l’applicatif métierPréparer la commissionGérer les mémoires d’aide juridictionnelle

Profil attendu

Compétences requises * Connaissances : - Applicatifs métiers - Circuits administratifs - Finances publiques - Organisation judiciaire et administrative * Savoir-faire : - Alimenter les tableaux de bord et statistiques - Donner une information juridique ou procédurale - Appliquer les textes législatifs et réglementaires - Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi - Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique - Maîtriser les techniques de classement et d’archivage - Maîtriser les nouvelles technologies * Savoir-être: - Avoir le sens de l’organisation - Avoir le sens des relations humaines - Travailler en équipe - Faire preuve de polyvalence - Faire preuve de discrétion

Informations complémentaires

Groupe IFSE: 3 2 PV et 1 PSDV Poste soumis à entretien préalable : les candidats devront prendre contact avec les recruteurs ci-après désignés Madame Vanessa CENZATO, directrice adjointe du tribunal judiciaire de Grasse Tél : 04 92 60 71 60 – Courriel : [email protected] Les candidats devront impérativement transmettre les pièces suivantes : - le formulaire de candidature avec avis du supérieur hiérarchique, formulaire à solliciter auprès des référents ci-dessus mentionnés -une lettre de motivation - un CV détaillé - les pièces justificatives le cas échéant - les 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel Et pour les candidats extérieurs au Ministère de la Justice, il convient de joindre en complément : - le dernier arrêté d'élévation d'échelon - un état des services

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Le secrétaire administratif au tribunal judiciaire constitue un rouage essentiel du fonctionnement judiciaire. Il assure à la fois l'interface avec le public (accueil, renseignements) et la gestion administrative interne : budgets, comptabilité, gestion des frais de justice, archivage. Ce poste requiert une polyvalence marquée, combinant secrétariat classique, maîtrise de circuits administratifs complexes et responsabilités financières. Le titulaire de ce poste garantit que les magistrats et les justiciables bénéficient d'un environnement administratif fluide et conforme aux règlementations en vigueur.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie B de la fonction publique de l'État, ce poste s'adresse aux titulaires comme aux contractuels, offrant une certaine souplesse d'accès. Dans la hiérarchie administrative judiciaire, la catégorie B permet des perspectives d'évolution vers des postes de coordination ou de responsabilité de domaines spécialisés (gestion budgétaire, ressources humaines). L'expérience acquise au sein d'une juridiction ouvre également des opportunités de mobilité intra ou interministérielle.

Conseils pour candidater

**Valorisez toute expérience en finances publiques ou gestion administrative** : les systèmes Chorus et la logique budgétaire judiciaire constituent un atout majeur ; mettez en avant les situations où vous avez géré des circuits comptables ou contrôlé des documents financiers.
**Démontrez votre maîtrise des outils numériques et du classement normatif** : archives métier, archivage légal et traçabilité sont centraux dans les tribunaux ; citez précisément les logiciels ou méthodes que vous avez utilisés.
**Préparez-vous à illustrer votre capacité à basculer entre accueil public et travail minutieux** : la polyvalence est clé ; décrivez des situations où vous avez équilibré disponibilité relationnelle et tâches administratives complexes.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2375587Fonction publique d'État