FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

SECRETAIRE ADMINISTRATIF AU TRIBUNAL JUDICIAIRE DE LIMOGES

Direction des services judiciaires - CA LIMOGES (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA LIMOGES

Localisation

Haute Vienne (87), France (87)

Télétravail

Oui

Management

Non

Publication

5 août 2026

Domaine

Affaires juridiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

1- Direction/ Administration/ Gestion 1-1 Secrétariat de direction Ø Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs Ø Gérer les agendas Ø Préparer les réunions Ø Élaborer des documents administratifs Ø Procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers 1-2 Accueil Ø Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Ø Donner des renseignements d'ordre général Ø Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels 1-3 Classement et archivage Ø Organiser et suivre le plan de classement du service Ø Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure 2-1 Enregistrement des procédures Ø Réceptionner les pièces de procédure Ø Enregistrer dans les applicatifs métiers Ø Mettre le dossier à la disposition des avocats Ø Gérer la communication électronique du dossier Ø Transmettre les dossiers aux services compétents 2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours 2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences Ø Établir les avis, les convocations... Ø Préparer la notification des décisions Ø Classer les pièces au dossier 2-4 Gestion des originaux et copies Ø Classer les originaux au rang des minutes Ø Apposer les mentions nécessaires sur les minutes Ø Préparer la délivrance des copies 3- Logistique / Fonctionnement 3-1 Accueil, information et renseignement

Compétences attendues

1- Direction/ Administration/ Gestion1-1 Secrétariat de directionØ Accueillir et renseigner les différents interlocuteursØ Gérer les agendasØ Préparer les réunionsØ Élaborer des documents administratifsØ Procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers 1-2 AccueilØ Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétentØ Donner des renseignements d'ordre généralØ Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels 1-3 Classement et archivageØ Organiser et suivre le plan de classement du serviceØ Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure2-1 Enregistrement des procéduresØ Réceptionner les pièces de procédureØ Enregistrer dans les applicatifs métiersØ Mettre le dossier à la disposition des avocatsØ Gérer la communication électronique du dossierØ Transmettre les dossiers aux services compétents 2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiencesØ Établir les avis, les convocations...Ø Préparer la notification des décisionsØ Classer les pièces au dossier2-4 Gestion des originaux et copiesØ Classer les originaux au rang des minutesØ Apposer les mentions nécessaires sur les minutesØ Préparer la délivrance des copies 3- Logistique / Fonctionnement3-1 Accueil, information et renseignement

Informations complémentaires

Il est mis à disposition de tout agent un ultraportable. Les fonctionnaires et contractuels du tribunal judiciaire de Limoges sont au nombre de 91, répartis sur les services pénaux du siège et du parquet, les services civils et les services transversaux (accueil, logistique, BRAJ…). Organisation de travail : 37h30 par semaine – télétravail possible selon les services d’affectation Restauration : accès à la salle de convivialité sur place ou accès au restaurant interadministratif (10 mn à pied) Accessibilité en transport / Parking : transport en commun et possibilité de place parking sous condition

Métier de référence

Assistante / Assistant juridique

Comprendre ce poste

Le secrétaire administratif exerce une fonction transversale au cœur du fonctionnement d'un tribunal judiciaire. Il assure le chaînage administratif entre les différents acteurs : magistrats, avocats, usagers et personnel interne. Ses tâches couvrent deux domaines : la gestion administrative classique (accueil, agenda, classement) et le traitement des dossiers judiciaires, où la rigueur procédurale est essentielle puisque le moindre oubli administratif peut impacter la validité d'une procédure.

Le recrutement dans ce cadre

Il s'agit d'un recrutement en catégorie B ouvert aussi bien aux candidats titulaires de la fonction publique qu'aux contractuels. Cette catégorie B offre un socle de responsabilités administratives et une formation continue dans un environnement réglementé. L'accès à ce poste peut conduire à des évolutions vers des rôles plus spécialisés ou des responsabilités d'équipe au sein de la juridiction.

Conseils pour candidater

Valoriser tout épisode de gestion administrative détaillée (gestion de dossiers volumineux, respect d'échéances administratives strictes) et mettre en avant la capacité à organiser des informations complexes sans erreur.
Démontrer sa maîtrise des outils bureautiques et surtout son aptitude à l'apprentissage rapide d'applicatifs métiers judiciaires, souvent spécifiques et évolutifs.
Préparer des exemples concrets d'accueil et d'orientation d'usagers, notamment en situation de stress ou de demande confuse, pour illustrer un sens du service public et du renseignement juridictionnel.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2361896Fonction publique d'État