FP Hospitalière Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

SECRETAIRE MEDICALE (H/F) - HOSPITALISATION COMPLETE - POLE 75G05-06 UNITE OPERA

GHU Paris psychiatrie et neurosciences (ouvre un nouvel onglet) — GHU Paris psychiatrie et neurosciences

Localisation

Paris (75), France (75)

Publication

6 août 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

DESCRIPTION DU POSTE - Temps complet - Amplitude de 7h30 de travail journalier du lundi au vendredi de 9h à 16h30 - 28 CA/ 14 RTT - Travail en binôme avec une collègue AMA MISSIONS - Accueil et gestion des appels téléphoniques - Rédaction de courriers, certificats médicaux, comptes-rendus d’hospitalisation - Suivi des hospitalisations sous contraintes - Tenue du dossier patient informatisé Hôpital Manager - Lien avec les différents interlocuteurs du GHU (collègues, médecins, paramédicaux, administratifs) - Statistiques internes, tableaux de suivi, suivi de codage

Compétences attendues

DESCRIPTION DU POSTETemps completAmplitude de 7h30 de travail journalier du lundi au vendredi de 9h à 16h3028 CA/ 14 RTTTravail en binôme avec une collègue AMAMISSIONS- Accueil et gestion des appels téléphoniques- Rédaction de courriers, certificats médicaux, comptes-rendus d’hospitalisation- Suivi des hospitalisations sous contraintes- Tenue du dossier patient informatisé Hôpital Manager- Lien avec les différents interlocuteurs du GHU (collègues, médecins, paramédicaux, administratifs)- Statistiques internes, tableaux de suivi, suivi de codage

Profil attendu

PROFIL - Expérience en secrétariat médical souhaitée - Obligation de respecter le règlement intérieur de l’établissement SAVOIR FAIRE - Prise d’initiative - Capacité d’organisation - Maitrise des logiciels Word, Excel et logiciel métiers - Rédaction et mise en forme des documents administratifs relevant de son champ de compétence - Respect du secret professionnel - Transmissions des informations SAVOIR ETRE - Assiduité, ponctualité - Prise d’initiatives - Rigueur - Adaptabilité - Maitrise de soi - Sens de l’accueil et écoute - Esprit et travail en équipe

Conditions d'exercice

Temps de travail : 100% Statut : CDD/Titulaire Grade : AA ou AMA Intitulé du poste : Secrétaire médicale d’hospitalisation complète Lieux de travail : 15 avenue de la Porte de Choisy 75013 Paris – 5ème étage unité OPERA Organisation du travail : Présence du lundi au vendredi Horaires : 9h-16h30 Spécificités liées à la fonction: Psychiatrie – Secrétariat positionné au milieu de la santé Poste à pourvoir Dès que possible Candidatures à adresser : [email protected] Cv et Lettre de motivation à l’attention de Mme MAISONNIER Sophie, cadre de Pôle

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

Le secrétaire médical en hospitalisation complète est un rouage essentiel du fonctionnement clinique. Au sein d'une unité de psychiatrie, ce poste articule l'administratif et le médical : traitement des dossiers patients informatisés, rédaction de documents sensibles (certificats, comptes-rendus), gestion des hospitalisations sous contraintes et suivi administratif des patients. C'est un point de passage obligé entre équipe soignante, médecins, patients et interlocuteurs extérieurs, nécessitant confidentialité et discrétion absolues.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert tant aux titulaires qu'aux contractuels, ce qui élargit l'accès. Classé en catégorie B, il offre des perspectives de stabilisation et des évolutions possibles au sein du GHU (évolution vers des postes de coordination ou cadre administratif). Le contrat est temps complet, sur des horaires réguliers (9h-16h30, lundi-vendredi), avec des jours de repos planifiés, particulièrement structurant en contexte hospitalier.

Conseils pour candidater

Mettez l'accent sur toute expérience en environnement médical ou paramédical, même courte : elle montre votre compréhension du secret professionnel et du stress des urgences. L'absence d'expérience peut se compenser par de solides références administratives.

Démontrez votre maîtrise des outils bureautiques et votre capacité à apprendre rapidement un nouveau système (Hôpital Manager). Incluez des exemples concrets de documents rédigés ou de suivis administratifs gérés.

Soulignez votre aisance relationnelle et votre stabilité : le travail en binôme et la régularité sont critiques. Mentionnez des situations où vous avez géré la pression ou des appels délicats avec sang-froid.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2377069Fonction publique hospitalière