DRHFS (SDESCO) Secrétaire de la SDESCO H/F

Groupe RIFSEEP : 2 ISSPATS : 160 € brut / mois NBI : Aucune ITM : Aucune VOS ACTIVITÉS PRINCIPALES : En qualité de secrétaire de la sous-direction : Accueil téléphonique. Tenue des agendas de la sous-directrice et des chefs du bureau des commissaires de police et du bureau des officiers de police et de leurs adjoints. Gestion des déplacements de la sous-directrice et l’ensemble des chefs de bureaux. Préparation des dossiers de réunions en lien avec les sections des bureaux. Organisation des réunions présidées par la sous-directrice et des chefs de bureau ou leurs adjoints (réservation de salles et de prestations diverses). Gestion des courriers et courriels reçus et suivi des transmissions internes et courriers extérieurs au moyen de tableau de bord. Responsable des outils de gestion MAARCH. Commandes des fournitures pour les deux bureaux. Gestion des congés prévisionnels de la SDESCO. En qualité de gestionnaire des ressources humaines de proximité : Accueil des nouveaux arrivants de la sous-direction Gestion des demandes de télétravail Gestion des demandes de CET Gestion de la logistique En l’absence de hiérarchie, participer aux réunions hebdomadaires du SAG. ACTIVITÉS DU SERVICE : • Activités du service : Les bureaux des commissaires (BCP) et des officiers de police (BOP) assurent la gestion du corps de conception et de direction de la police nationale et du corps de commandement de la police nationale, qui comprend les opérations d’avancement, de mutation et la mise en œuvre de l’ensemble des mesures réglementaires applicables aux fonctionnaires de ce corps. En plus de leurs missions de gestion administrative, ces bureaux accompagnent sur le plan RH les changements organisationnels opérés dans les directions actives de la police nationale. • Composition et effectifs du service : La sous-direction de l’encadrement supérieur, des commissaires et des officiers est dirigée par un membre du corps de conception et de direction de la police nationale. Elle est composée d’une mission cadres dirigeants, du bureau des commissaires de police et du bureau des officiers de police. • Liaisons hiérarchiques : Sous-directrice, chefs de bureau et adjoints au chef de bureau • Liaisons fonctionnelles : Secrétariats du directeur, tous services ou directions de la police nationale et du ministère de l’Intérieur ayant trait à une des thématiques des sections, des bureaux.