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PostePublic
FP Hospitalière Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Gestionnaire RH en apprentissage

Centre Hospitalier ANNECY GENEVOIS (ouvre un nouvel onglet) — Centre Hospitalier ANNECY GENEVOIS

Localisation
Haute Savoie (74), France (74)
Publication
12 août 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Le poste : Au sein de la Direction des Affaires Médicales, vous êtes l'interlocuteur(trice) de référence pour la gestion administrative et RH des praticiens et internes du CHANGE. C’est un poste polyvalent, au carrefour du recrutement, de la paie, de la gestion du temps de travail et de l'accompagnement des équipes médicales. Il est idéal si vous aimez varier les sujets et être un point de repère pour vos interlocuteurs. Vous travaillez en binôme/équipe avec 5 autres gestionnaires et êtes en lien direct avec les secrétariats médicaux (environ 80 personnes), les praticiens, les internes et le service paie. Vos missions : Recrutement et carrière du personnel médical : Vous participez au recrutement des praticiens contractuels et des internes (2 campagnes annuelles, avec présence à la faculté de médecine de Grenoble), montez les dossiers administratifs, gérez les mouvements de personnel et délivrez les attestations liées à leur carrière (concours PH, SFT, crèche...). Gestion du temps et des absences : Vous suivez les plannings sur Clepsydre (congés, RTT, CET, formation, maladie...), les arrêts maladie/maternité/paternité, les comptes épargne-temps et les justificatifs associés. Paie : Sur le logiciel Hextant, vous préparez les dossiers d'entrée, saisissez les mouvements (temps partiel, échelons, primes...) et vérifiez la paie chaque mois (12–18), en lien avec le comptable. Gardes et astreintes : Vous coordonnez le suivi des tableaux prévisionnels et définitifs, contrôlez les interventions, transférez les éléments variables vers la paie, et assurez un rôle de support technique et de hotline auprès des secrétaires. Accompagnement administratif : Déclarations d'accident du travail, indemnités journalières, dossiers IRCANTEC, suivi des stages étudiants (médecine, DU/DIU, étrangers), suivi de factures et budgets (intérim, annonces).

Compétences attendues

Le poste :Au sein de la Direction des Affaires Médicales, vous êtes l'interlocuteur(trice) de référence pour la gestion administrative et RH des praticiens et internes du CHANGE. C’est un poste polyvalent, au carrefour du recrutement, de la paie, de la gestion du temps de travail et de l'accompagnement des équipes médicales. Il est idéal si vous aimez varier les sujets et être un point de repère pour vos interlocuteurs.Vous travaillez en binôme/équipe avec 5 autres gestionnaires et êtes en lien direct avec les secrétariats médicaux (environ 80 personnes), les praticiens, les internes et le service paie.Vos missions :Recrutement et carrière du personnel médical :Vous participez au recrutement des praticiens contractuels et des internes (2 campagnes annuelles, avec présence à la faculté de médecine de Grenoble), montez les dossiers administratifs, gérez les mouvements de personnel et délivrez les attestations liées à leur carrière (concours PH, SFT, crèche...).Gestion du temps et des absences :Vous suivez les plannings sur Clepsydre (congés, RTT, CET, formation, maladie...), les arrêts maladie/maternité/paternité, les comptes épargne-temps et les justificatifs associés.Paie :Sur le logiciel Hextant, vous préparez les dossiers d'entrée, saisissez les mouvements (temps partiel, échelons, primes...) et vérifiez la paie chaque mois (12–18), en lien avec le comptable.Gardes et astreintes :Vous coordonnez le suivi des tableaux prévisionnels et définitifs, contrôlez les interventions, transférez les éléments variables vers la paie, et assurez un rôle de support technique et de hotline auprès des secrétaires.Accompagnement administratif :Déclarations d'accident du travail, indemnités journalières, dossiers IRCANTEC, suivi des stages étudiants (médecine, DU/DIU, étrangers), suivi de factures et budgets (intérim, annonces).

Profil attendu

Qualifications : - - Etudiant(e) en BTS, BUT, licence ou Master en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises et/ou des administrations. Compétences : Savoir-faire : - - La connaissance de Clepsydre et/ou Hextant est un plus, sinon formation assurée. - - La maîtrise du Pack office (word, excel, powerpoint) est souhaitée. Savoir-être : - - Rigueur et sens de l'organisation (multiplicité des échéances mensuelles) Bon relationnel : vous êtes en contact quotidien avec des interlocuteurs variés (praticiens, internes, secrétaires, comptabilité). - - Discrétion, sens de confidentialité (accès à des données sensibles : santé, carrière). - - Prise d’initiative et force de proposition. Modalités : - Contrat d'a...

Métier de référence

Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

Comprendre ce poste

En tant que gestionnaire RH de proximité au sein d'un centre hospitalier, ce rôle constitue l'interface administrative et humaine entre la direction médicale et ses professionnels. À l'hôpital, cette fonction est cruciale : elle garantit le bon déroulement des recrutements médicaux, la conformité des dossiers de carrière et la gestion administrative fluide des praticiens et internes. Au quotidien, il s'agit de traiter la paie, les mouvements de personnel, les dossiers de concours tout en étant l'interlocuteur de confiance pour une équipe médicale de près de 80 personnes. C'est un poste tournant qui demande polyvalence et rigueur.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie C en FPH, ce poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, offrant une flexibilité d'accès. L'apprentissage proposé permet de se professionnaliser tout en construisant une première expérience hospitalière. La FPH offre des perspectives d'évolution vers d'autres services hospitaliers et, à terme, vers des postes d'encadrement au sein des ressources humaines.

Conseils pour candidater

  • Mettez l'accent sur votre organisation et votre capacité à gérer les priorités multiples : exemples concrets de projets menés en parallèle, outils utilisés (Excel notamment) pour planifier les échéances mensuelles récurrentes.
  • Préparez des illustrations de votre relationnel : situations où vous avez dû communiquer avec des publics variés ou gérer des demandes sensibles. L'environnement médical exige discrétion et adaptabilité.
  • Anticipez votre découverte des outils métier (Clepsydre, Hextant) : montrez curiosité et capacité d'apprentissage rapide des systèmes informatiques.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2381969Fonction publique hospitalière

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