FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

DIPN38-Assistante / Assistant de direction (H/F)

Direction zonale de Police Nationale – SUD-EST (ouvre un nouvel onglet) — Direction zonale de Police Nationale – SUD-EST

Localisation

Isère (38), France (38)

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience

Débutant

Publication

12 août 2026

Date limite

31 décembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Vos activités principales : - Gérer les agendas des DIPN et DIPNA ; - Organiser les cérémonies des policiers morts pour la France (8 mai), cérémonies d’installation, cérémonies de remises de médailles etc ; - Préparer et organiser les réunions DIPN ; - Prendre les notes et rédiger les compte-rendus de réunions internes et externes ; - Rédiger des courriers, notes de services DIPN et lettres de félicitations aux effectifs ; - Établir des dossiers de fonds à l’échelon interdépartemental ; - Affecter et traiter le courrier DIPN-DIPNA ; - Traiter certains télégrammes et répondre par mail à la DCPN ; - Élaborer le planning des permanences hebdomadaires ; - Gérer les boites mail fonctionnelles. Votre environnement professionnel : Activités du service : Secrétariat des directeurs (DIPN et DIPNA) Composition et effectifs du service : 2 agents (1 catégorie B et 1 catégorie C) Liaisons hiérarchiques : Directeur interdépartemental de la police nationale de l’Isère Directeur interdépartemental de la police nationale adjoint Liaisons fonctionnelles : DGPN – DZPN Sud Est – Tous les services de la DIPN 38 – Préfecture de l’Isère – Tribunal Judiciaire – Collectivités territoriales et partenaires institutionnels – Élus

Compétences attendues

Vos activités principales :- Gérer les agendas des DIPN et DIPNA ;- Organiser les cérémonies des policiers morts pour la France (8 mai), cérémonies d’installation, cérémonies de remises de médailles etc ;- Préparer et organiser les réunions DIPN ;- Prendre les notes et rédiger les compte-rendus de réunions internes et externes ;- Rédiger des courriers, notes de services DIPN et lettres de félicitations aux effectifs ;- Établir des dossiers de fonds à l’échelon interdépartemental ;- Affecter et traiter le courrier DIPN-DIPNA ;- Traiter certains télégrammes et répondre par mail à la DCPN ;- Élaborer le planning des permanences hebdomadaires ;- Gérer les boites mail fonctionnelles. Votre environnement professionnel :Activités du service : Secrétariat des directeurs (DIPN et DIPNA)Composition et effectifs du service : 2 agents (1 catégorie B et 1 catégorie C)Liaisons hiérarchiques : Directeur interdépartemental de la police nationale de l’IsèreDirecteur interdépartemental de la police nationale adjointLiaisons fonctionnelles : DGPN – DZPN Sud Est – Tous les services de la DIPN 38 – Préfecture de l’Isère – Tribunal Judiciaire – Collectivités territoriales et partenaires institutionnels – Élus

Profil attendu

Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique, niveau maîtrise: requis Connaître l'environnement professionnel, niveau maîtrise: requis Avoir des compétences juridiques, niveau pratique: à acquérir Savoir-faire Savoir analyser, niveau maîtrise: requis Savoir rédiger, niveau maîtrise: requis Savoir appliquer la réglementation, niveau maîtrise: requis Avoir l'esprit de synthèse, niveau maîtrise: requis Savoir-être savoir s'adapter, niveau maîtrise: requis savoir s'exprimer oralement, niveau maîtrise: requis savoir communiquer, niveau maîtrise: requis avoir le sens des relations humaines, niveau maîtrise: requis savoir accueillir, niveau maîtrise: requis

Conditions d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Ce poste demande une disponibilité Ouverture du secrétariat : 8h30/12h00- 14h00/18h00 Amplitude horaire importante adaptée à l’activité du service : 40h30/semaine (29 RTT) Horaires variables avec plages fixes et variables – Pause méridienne de 45 minutes à minima Plages fixes : 09h00-11h00/14h00-16h00 Poste soumis à la prime ISSPATS

Informations complémentaires

Groupe RIFSEEP : 1 Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience notamment dans la perspective des concours et examens professionnels. Durée attendue sur le poste : 3 ans Lien pour le formulaire de mobilité :https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Labellisation : La double labellisation "Egalité professionnelle" et "Diversité" obtenue par le ministère de l'Intérieur depuis 2018 reconnaît l'engagement et les actions conduites au sein de ses services en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et de la prévention des discriminations Présence d’un restaurant administratif au sein de la cité administrative Dode, à proximité immédiate de l’Hôtel de police.

Cadre juridique

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistant de direction au sein d'une direction zonale de Police Nationale est le pivot administratif et logistique de la direction. Au-delà de la gestion classique d'agendas et de courriers, ce poste revêt une dimension protocolaire particulière : organisation de cérémonies d'hommage aux policiers décédés, remises de médailles, événements officiels. Le titulaire assure la continuité administrative, la traçabilité des décisions (comptes-rendus, notes de service) et la liaison quotidienne entre la direction et les échelons interdépartementaux de la police nationale.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie C en FPE, ce poste est ouvert tant aux titulaires qu'aux contractuels, offrant une flexibilité de recrutement. La catégorie C permet une évolution vers la catégorie B après acquisition d'expérience et réussite de formations ou concours internes. L'environnement réduit (2 agents au secrétariat) signifie une grande autonomie, mais aussi une polyvalence attendue et peu de possibilité de délégation.

Conseils pour candidater

**Démontrer une maîtrise bureautique solide et éprouvée** : le poste requiert la gestion de multiples outils (messageries fonctionnelles, planning, dossiers). Mettez en avant votre expérience avec les suites Office et tout logiciel de gestion administrative utilisé.

**Valoriser l'expérience en rédaction administrative** : comptes-rendus, notes de service, courriers formels. Fournissez des exemples concrets montrant votre capacité à synthétiser et à rédiger avec clarté pour un public hiérarchique.

**Souligner votre capacité à gérer le protocolaire et les événements** : même sans expérience en police, toute organisation de cérémonies, conférences ou événements formels renforce votre candidature. Explicitez comment vous avez assuré la coordination et le respect du cadre officiel.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MINT_BA038PNC-125357Fonction publique d'État