Localisation
Haute Savoie (74), France (74)
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Le poste :
Au sein de la Direction des Affaires Médicales, vous êtes l'interlocuteur(trice) de référence pour la gestion administrative et RH des praticiens et internes du CHANGE. C’est un poste polyvalent, au carrefour du recrutement, de la paie, de la gestion du temps de travail et de l'accompagnement des équipes médicales. Il est idéal si vous aimez varier les sujets et être un point de repère pour vos interlocuteurs.
Vous travaillez en binôme/équipe avec 5 autres gestionnaires et êtes en lien direct avec les secrétariats médicaux (environ 80 personnes), les praticiens, les internes et le service paie.
Vos missions :
Recrutement et carrière du personnel médical :
Vous participez au recrutement des praticiens contractuels et des internes (2 campagnes annuelles, avec présence à la faculté de médecine de Grenoble), montez les dossiers administratifs, gérez les mouvements de personnel et délivrez les attestations liées à leur carrière (concours PH, SFT, crèche...).
Gestion du temps et des absences :
Vous suivez les plannings sur Clepsydre (congés, RTT, CET, formation, maladie...), les arrêts maladie/maternité/paternité, les comptes épargne-temps et les justificatifs associés.
Paie :
Sur le logiciel Hextant, vous préparez les dossiers d'entrée, saisissez les mouvements (temps partiel, échelons, primes...) et vérifiez la paie chaque mois (12–18), en lien avec le comptable.
Gardes et astreintes :
Vous coordonnez le suivi des tableaux prévisionnels et définitifs, contrôlez les interventions, transférez les éléments variables vers la paie, et assurez un rôle de support technique et de hotline auprès des secrétaires.
Accompagnement administratif :
Déclarations d'accident du travail, indemnités journalières, dossiers IRCANTEC, suivi des stages étudiants (médecine, DU/DIU, étrangers), suivi de factures et budgets (intérim, annonces).
Compétences attendues
Le poste :Au sein de la Direction des Affaires Médicales, vous êtes l'interlocuteur(trice) de référence pour la gestion administrative et RH des praticiens et internes du CHANGE. C’est un poste polyvalent, au carrefour du recrutement, de la paie, de la gestion du temps de travail et de l'accompagnement des équipes médicales. Il est idéal si vous aimez varier les sujets et être un point de repère pour vos interlocuteurs.Vous travaillez en binôme/équipe avec 5 autres gestionnaires et êtes en lien direct avec les secrétariats médicaux (environ 80 personnes), les praticiens, les internes et le service paie.Vos missions :Recrutement et carrière du personnel médical :Vous participez au recrutement des praticiens contractuels et des internes (2 campagnes annuelles, avec présence à la faculté de médecine de Grenoble), montez les dossiers administratifs, gérez les mouvements de personnel et délivrez les attestations liées à leur carrière (concours PH, SFT, crèche...).Gestion du temps et des absences :Vous suivez les plannings sur Clepsydre (congés, RTT, CET, formation, maladie...), les arrêts maladie/maternité/paternité, les comptes épargne-temps et les justificatifs associés.Paie :Sur le logiciel Hextant, vous préparez les dossiers d'entrée, saisissez les mouvements (temps partiel, échelons, primes...) et vérifiez la paie chaque mois (12–18), en lien avec le comptable.Gardes et astreintes :Vous coordonnez le suivi des tableaux prévisionnels et définitifs, contrôlez les interventions, transférez les éléments variables vers la paie, et assurez un rôle de support technique et de hotline auprès des secrétaires.Accompagnement administratif :Déclarations d'accident du travail, indemnités journalières, dossiers IRCANTEC, suivi des stages étudiants (médecine, DU/DIU, étrangers), suivi de factures et budgets (intérim, annonces).
Profil attendu
Qualifications :
- - Etudiant(e) en BTS, BUT, licence ou Master en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises et/ou des administrations.
Compétences :
Savoir-faire :
- - La connaissance de Clepsydre et/ou Hextant est un plus, sinon formation assurée.
- - La maîtrise du Pack office (word, excel, powerpoint) est souhaitée.
Savoir-être :
- - Rigueur et sens de l'organisation (multiplicité des échéances mensuelles)
Bon relationnel : vous êtes en contact quotidien avec des interlocuteurs variés (praticiens, internes, secrétaires, comptabilité).
- - Discrétion, sens de confidentialité (accès à des données sensibles : santé, carrière).
- - Prise d’initiative et force de proposition.
Modalités :
- Contrat d'a...
Métier de référence
Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
Comprendre ce poste
La gestion RH de proximité en milieu hospitalier consiste à être le pivot administratif entre les praticiens et l'organisation interne. Ce gestionnaire traite quotidiennement le recrutement des médecins contractuels et internes, la gestion des dossiers de paie, du temps de travail et des certifications administratives. C'est un rôle stratégique : en garantissant la fluidité administrative des équipes médicales, ce professionnel contribue directement à la qualité du service de soins et à la stabilité des effectifs.
Le recrutement dans ce cadre
Ce contrat d'apprentissage en catégorie C de la fonction publique hospitalière permet d'acquérir une première expérience professionnelle reconnue dans l'administration sanitaire. Le recrutement est ouvert aux candidats sans barrière statut, offrant une porte d'entrée vers la FPH. À l'issue de la formation, le dispositif d'apprentissage favorise généralement une intégration durable, avec possibilités d'évolution vers des postes de catégorie B ou de spécialisation RH.
Conseils pour candidater
- Mettez l'accent sur votre capacité organisationnelle et votre aisance avec les outils bureautiques, en particulier Excel (essentiel pour la gestion du temps et des données RH). Même sans expérience hospitalière, démontrez votre aptitude à manier des environnements administratifs complexes.
- Préparez des exemples concrets montrant votre sens relationnel face à des interlocuteurs variés et votre discrétion professionnelle : stages en RH, missions associatives ou scolaires impliquant des confidences ou des relations multiples.
- Intéressez-vous au contexte spécifique : consultez la structure du Centre Hospitalier ANNECY GENEVOIS et les spécificités du recrutement médical universitaire (campagnes de recrutement, certifications PH), ce qui enrichira votre motivation et vos réponses.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2382966Fonction publique hospitalière