FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois
Secrétaire administratif au tribunal judiciaire de Niort
Direction des services judiciaires - CA POITIERS (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA POITIERS
Localisation
Deux Sèvres (79), France (79)
Télétravail
Oui
Publication
13 août 2026
Date limite
8 octobre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
4 postes vacants au 1er mars 2027
Seules les candidatures des fonctionnaires seront étudiées.
Le titulaire du poste est chargé d’assurer les missions administratives d’application. Il peut exercer des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d’analyse et avoir des attributions relatives à la gestion administrative et financière des ressources humaines au sein d’un service ou d’un secrétariat des chefs de juridiction ou du directeur greffe dans la gestion quotidienne du travail.
Il assure les missions suivantes :
Secrétariat :
· Accueil et renseignement des différents interlocuteurs
· Gestion des agendas
· Préparation des réunions
· Elaboration de documents administratifs
· Enregistrement informatique
· Mise en place d’outil de gestion
Budget et logistique :
· Prise en charge des aspects logistiques
· Suivi du budget et gestion des stocks
· Gestion des badges d’accès, clés
Droit et procédure :
· Enregistrement des procédures
· Mise en place d’outil de suivi
· Suivi et élaboration des statistiques et des tableaux de bord
· Traitement du courrier et des courriels
· Préparation d’actes
· Notification d’actes
Compétences attendues
4 postes vacants au 1er mars 2027Seules les candidatures des fonctionnaires seront étudiées.Le titulaire du poste est chargé d’assurer les missions administratives d’application. Il peut exercer des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d’analyse et avoir des attributions relatives à la gestion administrative et financière des ressources humaines au sein d’un service ou d’un secrétariat des chefs de juridiction ou du directeur greffe dans la gestion quotidienne du travail.Il assure les missions suivantes :Secrétariat :· Accueil et renseignement des différents interlocuteurs· Gestion des agendas· Préparation des réunions· Elaboration de documents administratifs· Enregistrement informatique· Mise en place d’outil de gestionBudget et logistique :· Prise en charge des aspects logistiques· Suivi du budget et gestion des stocks· Gestion des badges d’accès, clésDroit et procédure :· Enregistrement des procédures· Mise en place d’outil de suivi· Suivi et élaboration des statistiques et des tableaux de bord· Traitement du courrier et des courriels· Préparation d’actes· Notification d’actes
Profil attendu
Compétences requises :
Connaissances
- Circuits administratifs
- Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautiques et applicatifs métiers
- Procédures civile et pénale
Savoir-faire
- Alimenter des tableaux de bord et statistiques
- Appliquer les textes réglementaires et législatifs
- Donner une information juridique et/ou procédurale
- Maitriser les rédactions particulières à l’emploi
- Organiser sa charge de travail
- Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
Savoir-être
- Avoir le sens de l’organisation, être autonome
- Faire preuve de rigueur et de discrétion
Conditions d'exercice
RIFSEEP : Groupe 3
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une expérience professionnelle dans le domaine d’activité est fortement souhaitée
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Poste informatique, accès aux différents logiciels métiers (HARMONIE, ESTEVE, PILOT, Logiciels métiers justice …), suite Microsoft et Office.
Informations complémentaires
Organisation de travail : charte des temps 37h30 avec horaires variables -système de badgeage- télétravail possible
Restauration : restaurant administratif
Accessibilité en transport / Parking : : Gare de Niort / Possibilité d’abonnement parking
Informations complémentaires
La date limite de candidature est fixée au 08 octobre 2026.
Les candidatures internes au ministère de la justice seront étudiées en priorité, puis seront étudiées les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice.
Pour les candidatures internes au ministère de la justice : la demande doit être adressée par la voie hiérarchique au service des ressources humaines de la direction de rattachement.
Pour les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice :
Tous les secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent s'adresser par courriel à la directrice de greffe du tribunal judiciaire de Poitiers Mme D. FOFANA directrice de greffe ([email protected]) afin d'obtenir la note de mobilité, la fiche de poste et le formulaire de candidature.
Le poste est soumis à un entretien obligatoire avec la directrice de greffe du tribunal judiciaire de Niort, ([email protected])
Il appartient aux agents de solliciter cet entretien qui peut avoir lieu par visio-conférence ou par téléphone lorsque la distance ne permet pas le déplacement. Chaque entretien fait l'objet d'un compte-rendu.
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
Comprendre ce poste
Le secrétaire administratif au tribunal judiciaire est le pivot des opérations courantes : il assure le fonctionnement administratif et logistique du service en interface directe avec magistrats, agents et justiciables. Au quotidien, il gère les agendas des magistrats, enregistre les procédures, prépare les réunions, rédige des documents officiels et pilote les aspects budgétaires et logistiques du tribunal. Ce rôle exige une connaissance de l'organisation judiciaire et des procédures civile et pénale pour transformer les règles en pratique opérationnelle.
Le recrutement dans ce cadre
Recruté en catégorie B de la fonction publique d'État, ce poste s'adresse exclusivement aux fonctionnaires titulaires. La catégorie B offre des perspectives d'avancement vers le cadre A par voie interne et permet une progression salariale régulière. L'accès à un tribunal de taille moyenne comme Niort représente souvent une opportunité stable pour ancrer une carrière en droit administratif et procédural.
Conseils pour candidater
- **Mettez l'accent sur votre maîtrise des procédures judiciaires** : dès votre dossier, illustrez vos connaissances concrètes en droit civil ou pénal par des expériences antérieures dans un environnement judiciaire ou administratif—c'est un critère différenciant majeur.
- **Démontrez votre rigueur administrative** : présentez des exemples précis de gestion budgétaire, suivi de stocks ou création d'outils de pilotage ; les tableaux de bord et statistiques sont au cœur du rôle.
- **Préparez-vous à l'accueil et la communication** : en tribunal, ces compétences façonnent l'image du service public ; illustrez votre capacité à gérer des situations sensibles avec calme et professionnalisme.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2382885Fonction publique d'État