Agent Administratif et d'accueil - COMMUNE DE L'ABSIE

Assure les fonctions d’accueil , les travaux de guichet, la correspondance administrative et divers travaux administratif. 1/ gestion des affaires générales : - Rédiger et mettre en forme les actes administratifs et les courriers du Maire - Ouvrir et enregistrer le courrier arrivé/départ - Ouvrir et diffuser les courriels 2 / Etat civil : - Enregistre et rédige les actes d’état civil (naissance, mariage, décès, pacs, reconnaissance d’un enfant) - Accueille et informe les usagers sur les lois et les règlements de l’état civil - Délivre les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles - Appose les mentions marginales sur les documents d’état civil - Effectue le recensement militaire - Prépare les demandes de concessions et met à jour le plan du cimetière et du registre - Assure le suivi du recensement de la population 3 / Urbanisme voirie : - Traiter et enregistrer les autorisations d’urbanisme, les déclarations préalables, les permis de construire, les permis de démolir, les permis d’aménager, CUb… - Transmettre les dossiers à l’agglo 2B et aux gestionnaires des réseaux, à l’architecte des bâtiments de France par voie numérique et/ou postale - Compléter les demandes de renseignements d’urbanisme - Etablir les CUa (certificat d’urbanisme) - Préparer et transmettre les arrêtés municipaux de voirie et de circulation sur le domaine public - Enregistrer et transmettre à la préfecture les dossiers d’accessibilité et les dossiers d’urbanisme - Suivre les demandes d’OPAH Toutes autres activités ou tâches supplémentaires correspondant au grade de l’agent pourront être demandées en fonction des besoins de service 4/ Elections : - Organisation : établir les listes, vérifier les bulletins et le matériel nécessaire - Prévoir avec le maire, les scrutateurs et les permanences des élus - Assister, organiser le dépouillement et les démarches administratives qui en découlent. 5/Cimetière : -Gestion et suivi.