Secrétaire de mairie adjointe - MAIRIE DE DESAIGNES

Au sein d'une équipe de 3 secrétaires de mairie vous êtes chargé(e) de la gestion du personnel, des élections et des affaires administratives de la vie d'une commune dynamique. Cette vacance intervient suite à un départ de l'agent en poste dans une autre collectivité. Il s'agit d'un emploi à temps complet - 35 heures Missions principales : 1- Responsable du personnel et de la formation o Etablir la paie des agents, gérer les carrières et les formations du personnel ; o Etablir les arrêtés du personnel et les contrats de travail ; o Etablir les déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles ; o Gestion administrative du temps de travail ; o Manager le service des écoles, établir les plannings. 2- Responsable des élections et suivi des commissions o Responsable des élections *Gérer l’organisation des élections : processus et bureaux de vote *Prendre en charge les inscriptions et les radiations de la liste électorale o Suivi des commissions * Etablissement des convocations et diffusion des comptes rendus * Gestion de la commission des impôts directs ; * Gestion de la commission du conseil municipal des enfants * Gestion de la commission communication (élaboration du bulletin municipal) 3- Gestion administrative o Gestion des demandes d’occupation du domaine public o Gestion des contrats de maintenance et assurances o Tenue de la régie de recettes des produits divers Missions annexes - Assister et conseiller les élus - Chargé d’accueil du public - Services et Gestion administrative o Aide sociale : élaboration des dossiers d’aide sociale o Gestion des licences (ouverture, transfert, mutation) o Gestion du cimetière o Gestion du Plan Communal de Sauvegarde - Gestion du marché des producteurs - Mise en place du repas et colis des anciens ; - Gestion administrative de la foire à la châtaigne