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PostePublic
FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Adjoint administratif territorial / intégration directe - COMMUNE DE COGGIA

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation
Corse du Sud (2a), France
Publication
12 août 2026
Date limite
14 septembre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

INTITULE DU POSTE – FILIERE – CADRE D’EMPLOIS -Adjoint administratif à 24 heures MISSIONS Assurer les tâches administratives courantes du service afin de garantir le bon fonctionnement de l’activité et la qualité de l’accueil des usagers, partenaires ou collaborateurs ACTIVITES Activités principales : •Accueillir et renseigner le public (physiquement, par téléphone ou par courriel). •Rédiger, saisir et mettre en forme des documents administratifs. •Assurer le traitement et le suivi des courriers entrants et sortants. •Classer, archiver et gérer les dossiers administratifs. •Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi. •Participer à l’organisation des réunions et la gestion des agendas. •Assurer le suivi administratif des dossiers du service. •Effectuer des travaux de reprographie, numérisation et classement. Activités secondaires : •Participer à l’élaboration de statistiques et de rapports d’activités. •Contribuer à l’amélioration des procédures administratives. •Assurer le remplacement ponctuel d’autres agents administratifs. •Déplacement ponctuel chez des PMR. - Conditions d’exercice : •Travail de bureau. •Utilisation quotidienne des outils informatiques. •Contacts fréquents avec les usagers et les partenaires.

Compétences attendues

INTITULE DU POSTE – FILIERE – CADRE D’EMPLOIS-Adjoint administratif à 24 heuresMISSIONSAssurer les tâches administratives courantes du service afin de garantir le bon fonctionnement de l’activité et la qualité de l’accueil des usagers, partenaires ou collaborateursACTIVITESActivités principales :•Accueillir et renseigner le public (physiquement, par téléphone ou par courriel).•Rédiger, saisir et mettre en forme des documents administratifs.•Assurer le traitement et le suivi des courriers entrants et sortants.•Classer, archiver et gérer les dossiers administratifs.•Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi.•Participer à l’organisation des réunions et la gestion des agendas.•Assurer le suivi administratif des dossiers du service.•Effectuer des travaux de reprographie, numérisation et classement.Activités secondaires :•Participer à l’élaboration de statistiques et de rapports d’activités.•Contribuer à l’amélioration des procédures administratives.•Assurer le remplacement ponctuel d’autres agents administratifs.•Déplacement ponctuel chez des PMR.- Conditions d’exercice :•Travail de bureau.•Utilisation quotidienne des outils informatiques.•Contacts fréquents avec les usagers et les partenaires.

Profil attendu

-Savoir -Faire : •Rédiger des documents administratifs. •Organiser et suivre plusieurs dossiers simultanément. •Respecter les délais et les procédures. -Savoir-Etre : •Rigueur et sens de l’organisation. •Discrétion professionnelle. •Qualités relationnelles et sens du service public. -Savoirs (diplôme ou niveau d’études requis) : •Niveau CAP, BEP, BAC ou expérience administrative équivalente •Connaissance des procédures administratives. •Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, outlook). •Notions de gestion documentaire et d’archivage.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Informations complémentaires

Mairie de Coggia - 20160 COGGIA Mme FIORI Carole / Mme TONINI Ghislaine [email protected] / 04.95.52.22.45 Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

L'adjoint administratif est le pivot opérationnel des services municipaux : il garantit la fluidité administrative qui permet aux élus et aux agents spécialisés de se concentrer sur leurs missions de fond. Au quotidien, ce poste combine accueil du public, traitement des dossiers, gestion documentaire et suivi administratif. C'est une fonction transversale où la qualité de l'organisation et la discrétion sont déterminantes pour la satisfaction usagers et le bon fonctionnement interne.

Le recrutement dans ce cadre

Il s'agit d'une intégration directe en catégorie C, ouverte aux titulaires et contractuels. Ce positionnement offre une stabilité et des perspectives d'évolution vers des postes de coordination administrative ou des responsabilités élargies au sein de la collectivité territoriale. La FPT offre généralement des parcours progressifs et des possibilités de formation continue.

Conseils pour candidater

  • **Valoriser l'expérience administrative concrète** : détailler les logiciels maîtrisés (Word, Excel, Outlook), les systèmes d'archivage ou de gestion de dossiers utilisés, les contextes d'accueil public expérimentés. Les recruteurs cherchent de l'opérationnel.
  • **Démontrer organisation et fiabilité** : citer des exemples précis de gestion multidossiers, respect de délais ou amélioration de procédures mises en place. La rigueur se prouve.
  • **Insister sur l'adaptabilité territoriale** : mentionner toute expérience en petit collectif ou secteur rurale, ou volonté de développer des liens locaux. Une commune de Corse valorise les candidats ancrés territorialement.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O02A260812000871Fonction publique territoriale