FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois
Agent administratif et comptable des Services Techniques (h/f) - Mairie de SANNOIS
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Val d'Oise (95), France (95)
Télétravail
Non
Management
Non
Publication
12 août 2026
Date limite
11 octobre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Au sein du pôle administratif de la Direction des Services Techniques, composé de quatre agents, et placé(e) sous l’autorité de la responsable du service, vous participez au bon fonctionnement administratif, comptable du service.
Vous intervenez sur des missions polyvalentes associant accueil, secrétariat et suivi des activités administratives et financières, en lien avec les différents interlocuteurs internes et externes du service.
Vos missions seront les suivantes :
Accueil et gestion administrative
•Accueillir, renseigner et orienter les usagers et les interlocuteurs de la Direction des Services Techniques.
•Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du standard.
•Gérer la messagerie de la direction.
•Assurer le suivi et la diffusion du courrier entrant et sortant.
•Organiser les agendas, les réunions et les réservations de salles.
•Participer à la rédaction de courriers, notes, comptes rendus et tableaux de bord.
•Gérer les arrêtés de la direction.
•Assurer le classement papier et numérique des documents.
•Gérer les demandes d'intervention via le logiciel métier.
•Assurer le suivi du pool automobile (réservations, remise des clés, contrôle des kilométrages).
Gestion comptable
•Élaborer les bons de commande et assurer leur suivi.
•Contrôler les imputations et la conformité des demandes.
•Vérifier les factures et assurer leur traitement.
•Participer au suivi de l'exécution financière des marchés publics.
•Réaliser des tableaux de suivi comptable et des outils de pilotage.
Informations complémentaires :
•Participation à la garantie du maintien de salaire
•Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD)
•Travail du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30.
•39h/semaine (25 congés + 22 RTT)
•Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle
•Participation à la mutuelle et à la prévoyance
•Adhésion au CNAS
•Amicale du personnel
•Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75%
•Forfait mobilité durable
Compétences attendues
Au sein du pôle administratif de la Direction des Services Techniques, composé de quatre agents, et placé(e) sous l’autorité de la responsable du service, vous participez au bon fonctionnement administratif, comptable du service.Vous intervenez sur des missions polyvalentes associant accueil, secrétariat et suivi des activités administratives et financières, en lien avec les différents interlocuteurs internes et externes du service.Vos missions seront les suivantes :Accueil et gestion administrative•Accueillir, renseigner et orienter les usagers et les interlocuteurs de la Direction des Services Techniques.•Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du standard.•Gérer la messagerie de la direction.•Assurer le suivi et la diffusion du courrier entrant et sortant.•Organiser les agendas, les réunions et les réservations de salles.•Participer à la rédaction de courriers, notes, comptes rendus et tableaux de bord.•Gérer les arrêtés de la direction.•Assurer le classement papier et numérique des documents.•Gérer les demandes d'intervention via le logiciel métier.•Assurer le suivi du pool automobile (réservations, remise des clés, contrôle des kilométrages).Gestion comptable•Élaborer les bons de commande et assurer leur suivi.•Contrôler les imputations et la conformité des demandes.•Vérifier les factures et assurer leur traitement.•Participer au suivi de l'exécution financière des marchés publics.•Réaliser des tableaux de suivi comptable et des outils de pilotage.Informations complémentaires :•Participation à la garantie du maintien de salaire•Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD)•Travail du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30.•39h/semaine (25 congés + 22 RTT)•Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle•Participation à la mutuelle et à la prévoyance•Adhésion au CNAS•Amicale du personnel•Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75%•Forfait mobilité durable
Profil attendu
•Formation de niveau Bac en comptabilité, gestion ou secrétariat.
•Expérience souhaitée de trois ans minimums sur un poste similaire.
•Connaissance de la comptabilité publique et des marchés publics.
•Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
•La connaissance des logiciels métiers suivants serait un plus : CIRIL finances, ATAL (demandes d’intervention)
•Qualités rédactionnelles et relationnelles reconnues.
•Sens de l'organisation, rigueur et réactivité.
•Discrétion, esprit d'équipe et sens du service public.
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Informations complémentaires
merci de déposer CV et lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Comprendre ce poste
Cet agent administratif et comptable constitue le cœur administratif de la Direction des Services Techniques municipale. Il assure simultanément l'accueil du public, la gestion du courrier et des agendas, ainsi que le suivi des opérations financières et comptables du service. Ce rôle de polyvalent en petit collectif (quatre agents) exige de naviguer entre des interlocuteurs variés — élus, services internes, prestataires externes — tout en maintenant la rigueur comptable nécessaire à une collectivité territoriale.
Le recrutement dans ce cadre
La mairie recrute sur catégorie C, ouverte aux candidats titulaires comme contractuels, offrant une stabilité professionnelle dans un environnement municipal structuré. Cette catégorie permet une progression vers des responsabilités de coordination ou de spécialisation (référent paie, gestionnaire budgétaire). L'expérience de trois ans minimum traduit la volonté de recruter quelqu'un d'opérationnel dès le premier jour.
Conseils pour candidater
- **Privilégier les expériences en collectivités ou secteur public** : mettre en avant toute connaissance du vocabulaire et des processus spécifiques (marchés publics, comptabilité M52, chaîne dépense-recette), même partielle, pour montrer la compréhension du contexte administratif local.
- **Démontrer la polyvalence et l'organisation** : détailler des exemples concrets de gestion simultanée d'accueil, secrétariat et suivi administratif plutôt que de lister des tâches isolées ; valoriser l'impact sur la continuité de service.
- **Justifier la maîtrise des outils demandés** : inclure dans le CV la durée réelle de pratique d'Excel avancé, d'Outlook et surtout toute expérience avec les logiciels métiers cités (CIRIL, ATAL). Si absent, montrer l'aptitude à l'apprentissage rapide de logiciels spécialisés.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O095260716000560Fonction publique territoriale