SECRETAIRE ADMINISTRATIF AU SERVICE ADMINISTRATIF REGIONAL DE LA COUR D'APPEL D'AMIENS - RGBA

I- Description du poste : Le RGB adjoint assurera les principales fonctions suivantes : 1.1 Accompagnement du RGB dans la politique d’achat public : Veille juridique concernant l’achat public Animation d’une politique d’achat dans le ressort (identification de fournisseurs), relation avec le BOP et le DAEBC Pilotage de projets d’achats spécifiques Commande et suivi des achats régionaux (véhicules, projets de service, évènementiel régional, etc.) Suivi du parc de véhicules de service et remises aux domaines pour le ressort Suivi de l’ensemble des consignes nationales achats pour le ressort 1.2 Suivi et exécution des marchés publics : Analyse des besoins du ressort dans le cadre de la préparation des marchés publics Suivi des marchés et de leur exécution, dans le cadre du respect des engagements contractuels Suivi des demandes d’avenants, de décisions de reconduction, des pénalités, etc. Suivi des contrats passés au niveau régional : vérification des clauses, suivi des échéances, etc. Principaux marchés : gardiennage, nettoyage, espaces verts, etc. 1.3 Analyse des besoins du ressort et préparation des demandes budgétaires : Analyse des besoins identifiés par les juridictions : élaboration de synthèse, de rapport, suivi des échéances attendues Elaboration des demandes budgétaires annuelles et complémentaires en matière de FC Elaboration des demandes budgétaires spécifiques AGRASC, MILDT - MILDECA, etc. 1.4 Gestion et suivi du budget du programme 101, dans le cadre de la politique associative régionale : Traitement des demandes de subventions des associations relevant du P101 Préparation des demandes budgétaires du programme 101 Participer à la rédaction des conventions simples et des conventions pluriannuelles d’objectifs des associations d’aide aux victimes Préparer et notifier les dotations aux associations subventionnées Création des EJ et réalisation des commandes liées au programme 101 (y compris SF) Tenir à jour les outils de suivi Secrétariat du Magistrat délégué à la politique associative et à l’accès au droit dans le cadre des réunions annuelles thématiques Rédaction de projets, de rapports, de notes, de courriers, d’outils de suivi ; Mission de secrétariat (gestion courriels et appels téléphoniques, classement, archivage, organisation de la documentation, etc. Préparation et participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional et national. II - Missions : Les missions seront confiées au regard des politiques nationales et locales mises en œuvre parmi celles décrites dans la description du poste. III – Relations professionnelles : - Le responsable de la gestion budgétaire et l’équipe de travail - Les directeurs de greffe du ressort - Les magistrats délégués à la politique associative - Les entreprises prestataires