SECRETAIRE ADMINISTRATIF AU SERVICE ADMINISTRATIF REGIONAL DE LA COUR D'APPEL D'AMIENS - RGRHa

Missions principales :1.Gestion administrative et suivi des situations des agents du ressort de la cour d’appel : Participer au suivi de l’évolution des effectifs, participer à la simulation des effectifs prévisionnels (retraites, disponibilités, congés longues durée…)o    Gestion des retraites avec binômage sur la matière des retraites pour invalidités Suivi de la NBI des agents, suivi des rapports sur la gestion des carrières et les dossiers de reprise d’ancienneté2. Gestion et suivi des dossiers individuels relevant des positions administratives suivantes : détachement, disponibilité, démission, congé parental, congé présence parentale, congé proche aidantSuivre l’évolution individuelle des carrières (grade, échelon, évaluation et avancement), contrôler les échéances des différentes positions administratives- Réception et vérification des demandes et des pièces relatives aux situations administratives suivantes : détachement, disponibilité, démission, congé parental, congé présence parentale, congé proche aidant- Suivre les divers congés, autorisations d’absence, demandes de temps partiel et les recours s’y attachant- Informer et renseigner les agents sur leurs droits et leurs obligations   --   - Recenser et analyser les demandes de mutations et les propositions en matière d’avancement- Accompagnement des juridictions dans le suivi des situations administratives : échanges par courriel ou par téléphone sur les suites à donner, les informations et les documents à délivrer aux agents- Suivi des échéances : relance des demandes, vérification des pièces manquantes, formalisation des demandes, recherches de précédents et de jurisprudence, alimentation et suivi sur Harmonie, tenue de tableaux de suivi 3. Suivi des effectifs contractuels A, B, C ; magistrats ; fonctionnaires- Tenue et mise à jour des tableaux permettant le suivi de la vacance de poste en corrélation avec LOLFI, échanges avec l’administration centrale sur la mise à jour de l’outil LOLFI, - Pour les agents contractuels gestion de leurs recrutement et suivi de leur rémunération 4. Gestion de la mobilité des directeurs des services de greffe judiciaires, directeurs fonctionnels-Recensement et analyse des postes vacants en collaboration avec la cheffe de service5. Gestion administrative des dossiers courants- Coordination avec le pôle financier du SAR d’AMIENS pour les dossiers, contrôle des échéances, traitement de la boîte mail structurelle du serviceII - Missions :Les missions seront confiées au regard des politiques nationales et locales mises en œuvre parmi celles décrites dans la description du poste.III – Relations professionnelles : -          Le responsable de la gestion des ressources humaine et l’équipe de travail-          Les directeurs de greffe du ressort-          Les magistrats délégués à la politique associative-          Les entreprises prestataires

Savoir Applicatif(s) métier(s) Circuits administratifs, droit administratif Organisation judiciaire et administrative Outils bureautiques Outils de communication Règles budgétaires et comptables Règlementation des marchés publics Savoir-faire Créer, alimenter et analyser des tableaux de bord Travailler en équipe Organiser sa charge de travail Maîtriser les techniques budgétaires Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi Maîtriser les techniques de communication Etablir une veille juridique Savoir être Avoir le sens de l’organisation Faire preuve de rigueur Faire preuve d’initiative Savoir anticiper Savoir travailler dans l’urgence Faire preuve de discrétion Avoir le sens des relations humaines Possibilité d’encadrement intermédiaire des agents de catégorie C du service, au regard de l’organisation retenue à la prise de fonction et du profil du candidat. Offres de formation associées à votre prise de poste : Formation adaptée à l’arrivée de l’agent, éventuellement par un tutorat au sein d’un service similaire.

Corps/ Grade : Secrétaire administratif - RGBa Groupe IFSE : 2 Poste susceptible d’être vacant ✔ Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans Organisation du travail : Cycle de 36h40 Possibilité de télétravail en fonction des modalités de service ainsi que du service d'affectation Moyens mis à votre disposition : Ensemble des outils nécessaires à l’exercice des missions. Restauration : Pas de restauration sur place. Accès à des restaurants administratifs dans la ville ou possibilité de livraison de repas sur le lieu de travail dans une salle de convivialité. Accessibilité en transport / Parking : Proximité de la gare/ Pas de parking réservé.

Tous les agents extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater doivent joindre : -leur fiche de candidature EXTERNE complétée, avec l'avis de l'administration d'origine relatif à leur départ (N+1 et N+2) -leur curriculum vitae -leur lettre de motivation -les pièces justificatives le cas échéant -leur dernier arrêté d'avancement d'échelon -leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel -leur état des services Renseignement et candidature : Madame Alexandra CHAUDET, DDARJ Tél : 03.60.01.50.00 [email protected]