FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 29 jours
SECRETAIRE ADMINISTRATIF AU SERVICE ADMINISTRATIF REGIONAL DE LA COUR D'APPEL D'AMIENS
Direction des services judiciaires - CA AMIENS (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA AMIENS
Localisation
Somme (80), France (80)
Télétravail
Oui
Publication
14 août 2026
Date limite
8 octobre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Description du poste :
Direction/ Administration/ Gestion
1.1 Participation à la gestion des ressources humaines - dossiers RH administratif des magistrats, fonctionnaires et contractuels (statut, mobilités, etc.)
Gestion des dossiers particuliers en autonomie
Préparation des échéances du service
Suivi quotidien des dossiers confiés
1.2 Ou Participation à la gestion budgétaire – service achat du SAR en charge des commandes, des marchés publics et de l’analyse des besoins
Gestion des dossiers particuliers en autonomie
Préparation des échéances du service
Suivi quotidien des dossiers confiés
1.3 Ou Secrétariat de direction
Assistance du directeur chef de service par l’élaboration de documents spécifiques, la tenue du secrétariat du service, le recueil et l’analyse de données, la rédaction de notes, la participation à des réunions et groupes de travail
1.4 Rédaction de projets de rapports, de notes et de courriers
Gestion de la boite mail structurelle
1.5 Analyse des données statistiques du service et élaboration de tableaux de bord
1.6 Polyvalence avec les secrétaires administratifs du service, de manière à garantir la continuité du service
Compétences attendues
Description du poste :Direction/ Administration/ Gestion1.1 Participation à la gestion des ressources humaines - dossiers RH administratif des magistrats, fonctionnaires et contractuels (statut, mobilités, etc.)Gestion des dossiers particuliers en autonomiePréparation des échéances du serviceSuivi quotidien des dossiers confiés1.2 Ou Participation à la gestion budgétaire – service achat du SAR en charge des commandes, des marchés publics et de l’analyse des besoinsGestion des dossiers particuliers en autonomiePréparation des échéances du serviceSuivi quotidien des dossiers confiés1.3 Ou Secrétariat de directionAssistance du directeur chef de service par l’élaboration de documents spécifiques, la tenue du secrétariat du service, le recueil et l’analyse de données, la rédaction de notes, la participation à des réunions et groupes de travail1.4 Rédaction de projets de rapports, de notes et de courriersGestion de la boite mail structurelle1.5 Analyse des données statistiques du service et élaboration de tableaux de bord1.6 Polyvalence avec les secrétaires administratifs du service, de manière à garantir la continuité du service
Profil attendu
Savoir
Applicatif(s) métier(s) relatif à la gestion des ressources humaines
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
Outils de communication
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Savoir-faire
Travailler en équipe
Organiser sa charge de travail
Alimenter des tableaux de bord
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Appliquer les textes législatifs et
Réglementaires
Maîtriser les techniques de communication
Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Faire preuve de rigueur
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Être autonome
Être réactif
Faire preuve d’initiative
Savoir travailler dans l’urgence
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une expérience antérieure dans une équipe de soutien sera valorisée
Offres de formation associées à votre prise de poste
Une formation adaptée au poste sera proposée à l’agent.
Conditions d'exercice
Corps/ Grade : Secrétaire administratif
Groupe IFSE : 3
Poste vacant ✔
Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans
Organisation du travail : Cycle de 36h40
Possibilité de télétravail en fonction des modalités de service ainsi que du service d'affectation
Restauration : Pas de restauration sur place. Accès à des restaurants administratifs dans la ville ou possibilité de livraison de repas sur le lieu de travail dans une salle de convivialité.
Accessibilité en transport / Parking : Proximité de la gare/ Pas de parking réservé.
Informations complémentaires
Tous les agents extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater doivent joindre :
-leur fiche de candidature EXTERNE complétée, avec l'avis de l'administration d'origine relatif à leur départ (N+1 et N+2)
-leur curriculum vitae
-leur lettre de motivation
-les pièces justificatives le cas échéant
-leur dernier arrêté d'avancement d'échelon
-leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel
-leur état des services
Renseignement et candidature :
Madame Alexandra CHAUDET, DDARJ
Tél : 03.60.01.50.00
[email protected]
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Comprendre ce poste
Ce secrétaire administratif exerce au cœur du fonctionnement d'une juridiction : il gère des dossiers RH des magistrats et fonctionnaires, participe à la gestion budgétaire et aux marchés publics, ou assiste le directeur du service. Le quotidien repose sur le suivi de dossiers administratifs, la production de notes et courriers, et l'animation de tableaux de bord. C'est un rôle charnière qui demande de bien maîtriser les circuits administratifs judiciaires et les règles statutaires régissant les agents publics.
Le recrutement dans ce cadre
Il s'agit d'un emploi en catégorie B, ouvert aux titulaires et contractuels, permettant d'intégrer la fonction publique d'État via différents chemins. Cette catégorie offre une stabilité et des perspectives d'évolution vers des responsabilités accrues en gestion administrative. Les contractuels peuvent progressivement accéder à la titularisation selon les postes.
Conseils pour candidater
- Mettre en avant toute expérience de gestion administrative (RH, paie, marchés publics) : le poste valorise l'autonomie sur dossiers complexes. Détailler des exemples concrets de suivi budgétaire ou de dossiers statutaires renforce la crédibilité.
- Démontrer une maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment pour les tableaux de bord) et une capacité à rédiger correctement : les tests écrits seront discriminants dans ce processus.
- Se familiariser avec l'organisation judiciaire française et les grands principes du statut général de la fonction publique : ces connaissances fondamentales sont attendues et peuvent être acquises rapidement via des ressources libres.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2374256Fonction publique d'État