FP Hospitalière Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 29 jours

AMA UTEP 50%

CHS Saint-Ylie Jura (ouvre un nouvel onglet) — CHS Saint-Ylie Jura

Localisation

Jura (39), France (39)

Publication

14 août 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

MISSIONS DU POSTE Mission générale : Accueillir, orienter, renseigner, rassurer, désamorcer des situations conflictuelles. Organiser pour un responsable hiérarchique et/ou fonctionnel ou pour une équipe, la réception, le traitement et la circulation de l’information. Communiquer des documents liés au service. Gérer des dossiers et assurer leur suivi. Missions principales : UTEP (Psychoéducation) Informations sur la psychoéducation aux patients, soignants, médecins, à l'accueil, par courrier ou par téléphone. Gestion administrative de l’activité (liens avec les intervenants, création de dossiers, préparation des dossiers, courriers, création et suivi des carnets de bords des patients, gestion administrative des réunions : OJ, compte rendus, diffusion…) Communication : flyers, affiches, PPT pour les instances, bilan activité Recueil activité (saisie DPI) Réalisation bilan d’activité en collaboration avec les soignants Missions non spécifiques Tâches administratives (élaborer et actualiser des tableaux), documents professionnels courants Gestion des stocks de fournitures de bureau (commande, contrôle et suivi). Gestion logistique : réservation salles, véhicules, commandes, Suivi des indicateurs/tableaux de bord Autres missions Participation à la continuité du secrétariat médical au sein du pôle ambulatoire (remplacements ponctuels congés et absentéisme) COMPÉTENCES REQUISES Aptitudes à : Accueillir et orienter des personnes, des groupes, et notamment accueillir des patients et leurs proches S’exprimer en face à face auprès d’une ou plusieurs personnes. Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures. Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage, un système de gestion documentaire. Maîtriser les outils bureautiques et informatiques. Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous pour le cadre de pôle. Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel. Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, un compte rendu, un courrier, les bilans, les tableaux de bord relatifs à son domaine de compétences. Savoir synthétiser les informations. Identifier les informations pertinentes, choisir et utiliser des supports et des moyens adaptés pour communiquer. Renseigner les tableaux de bord et les indicateurs de l’activité de la gestion budgétaire et économique du pôle. Travailler en équipe / en réseau.

Compétences attendues

MISSIONS DU POSTEMission générale :Accueillir, orienter, renseigner, rassurer, désamorcer des situations conflictuelles.Organiser pour un responsable hiérarchique et/ou fonctionnel ou pour une équipe, la réception, le traitement et la circulation de l’information.Communiquer des documents liés au service.Gérer des dossiers et assurer leur suivi.Missions principales :UTEP (Psychoéducation)Informations sur la psychoéducation aux patients, soignants, médecins, à l'accueil, par courrier ou par téléphone.Gestion administrative de l’activité (liens avec les intervenants, création de dossiers, préparation des dossiers, courriers, création et suivi des carnets de bords des patients, gestion administrative des réunions : OJ, compte rendus, diffusion…)Communication : flyers, affiches, PPT pour les instances, bilan activitéRecueil activité (saisie DPI)Réalisation bilan d’activité en collaboration avec les soignantsMissions non spécifiquesTâches administratives (élaborer et actualiser des tableaux), documents professionnels courantsGestion des stocks de fournitures de bureau (commande, contrôle et suivi).Gestion logistique : réservation salles, véhicules, commandes,Suivi des indicateurs/tableaux de bordAutres missionsParticipation à la continuité du secrétariat médical au sein du pôle ambulatoire (remplacements ponctuels congés et absentéisme)COMPÉTENCES REQUISESAptitudes à :Accueillir et orienter des personnes, des groupes, et notamment accueillir des patients et leurs prochesS’exprimer en face à face auprès d’une ou plusieurs personnes.Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures.Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage, un système de gestion documentaire.Maîtriser les outils bureautiques et informatiques.Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous pour le cadre de pôle. Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel.Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, un compte rendu, un courrier, les bilans, les tableaux de bord relatifs à son domaine de compétences.Savoir synthétiser les informations.Identifier les informations pertinentes, choisir et utiliser des supports et des moyens adaptés pour communiquer.Renseigner les tableaux de bord et les indicateurs de l’activité de la gestion budgétaire et économique du pôle.Travailler en équipe / en réseau.

Conditions d'exercice

Connaissances particulières et pré - requis : Connaissance des techniques de secrétariat et de bureautique / informatique (OpenOffice, Word, Excel, PowerPoint, intranet, Webmail……). Connaissances DPI Cortexte Expériences professionnelles souhaitées : Secrétariat et utilisation d'outils informatiques spécifiques. QUALIFICATION Bac professionnel secrétariat (niveau IV). CONDITIONS D’EXERCICE 50% UTEP Base horaire de 19h15 hebdomadaire. RTT. Repos fixes. Résidence administrative : Dole.

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

Le secrétaire d'une unité de psychoéducation en centre hospitalier remplit un rôle pivot entre les patients, les soignants et l'administration. Au quotidien, il accueille et oriente les usagers, traite les appels et demandes administratives, puis assure le suivi des dossiers patients. C'est un interlocuteur clé pour la circulation de l'information et l'organisation des réunions cliniques, notamment en gérant les comptes-rendus et les outils de suivi des patients.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie B en secteur hospitalier (FPH), ce poste est proposé en contrat à temps partiel (50%). Le recrutement s'adresse aux titulaires comme aux contractuels, offrant une souplesse d'accès. Les perspectives d'évolution restent liées à la fonction publique hospitalière, avec possibilités de mobilité interne ou de progression via formations continues dans le secteur sanitaire.

Conseils pour candidater

Mettre l'accent sur une expérience antérieure dans le secteur médical ou social : le contexte hospitalier et les enjeux du dossier patient constituent des atouts majeurs face à des candidats issus du privé.
Préparer des exemples concrets de gestion de situations conflictuelles ou de communication avec des publics vulnérables ; cette unité accueille des patients aux besoins spécifiques.
Détailler sa capacité à maîtriser les outils informatiques de gestion administrative et à produire des documents professionnels (PowerPoint, tableaux de synthèse), essentiels pour les bilans d'activité et les communications internes.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2383723Fonction publique hospitalière