Assistant (e) de direction et en charge des affaires générales de l'agence comptable

Objectifs du poste Appuyer l’agent comptable et le fondé de pouvoir de l’agent comptable dans leurs activités de direction du poste comptable et assurer le bon fonctionnement du groupement comptableMissions et activités principales :Assister la direction de l’Agence comptable-             Gestion des agendas, du secrétariat et du courrier, mise à jour des organigrammes de l’Agence comptable, suivi des accréditations des ordonnateurs,-             Préparation des conseils d’administration des établissements pour les points relevant de l’Agence comptable,-             Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs,-             Transmission des informations transverses,-             Organisation des événements communs, en présentiel et à distance,Etre le relais « ressources humaines » de l’Agence comptable-             Relais de proximité en matière de ressources humaines pour les agents de l’Agence comptable,-             Délégataire de l’Agent comptable pour le logiciel de gestion du temps (Virtualia),Assurer la logistique de l’Agence comptable-             Suivi de la préparation des postes de travail pour les arrivées et les départs de personnel, habilitations-             Coordination et suivi de l’ensemble des questions relatives aux locaux affectés à l’Agence comptable,-             Commande de matériel, de fournitures et de consommables,-             Relations avec les fournisseurs,-             Organisation des déplacements et préparation et suivi des ordres de mission et des états de frais,Gérer le budget de fonctionnement de l’Agence comptable (environ 60.000 €)-             Préparation et exécution du budget de fonctionnement de l’Agence comptable (frais d’avocat et d’huissiers, frais bancaires, …),-             Liaison avec les services de l’Agence comptable et le service Affaires financières sur la gestion des commandes et des factures (initiation, suivi, reporting).

Compétences requises pour le poste : Savoirs / Connaissances - Support à l’action managériale - Outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) Savoir-faire / Maîtrise - Organisation et anticipation, - Autonomie - Travail en équipe - Discernement et adaptation aux relations avec les autres - Loyauté - Discrétion

Relations fonctionnelles du poste : Services de l’Agence comptable, autres services des établissements du groupement comptable (Directions générales, Secrétariats généraux, Affaires financières, Arborial, Ressources humaines, …), corps de contrôle et DGFIP.

Les agents fonctionnaires sont affectés ou accueillis en Position Normale d'Activité (PNA) ou par la voie de détachement selon le statut d'origine. Les agents titulaires d'un CDI de droit public peuvent se voir proposer la portabilité de leur contrat de travail (en application des articles L332-2 et L 332-5). Les autres agents contractuels sont recrutés sous contrat de droit public d'une durée de 3 ans (en application Article L. 332-2 2°du Code Général de la FP) éventuellement reconductible. La rémunération est déterminée selon les expériences en lien avec le profil du poste à pourvoir.