Secrétaire administratif - gestionnaire - service centralisateur des frais de justice
Direction des services judiciaires - CA ST DENIS REUNION (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA ST DENIS REUNION
Localisation
Réunion (974), France (974)
Niveau d'études
Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Publication
14 août 2026
Date limite
8 octobre 2026
Domaine
Gestion budgétaire et financière
Secteur
Finance & Budget
Missions principales
Placé sous l’autorité de la responsable de la gestion budgétaire, l’agent en qualité de gestionnaire de la gestion des frais de justice, effectuera les missions suivantes :
- Réceptionner les mémoires de frais de justice dans le module Chorus Formulaires et les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées
- Informer et accompagner les prestataires sur la gestion de leurs mémoires de frais de justice sur Chorus Pro
- Certifier des mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation
- Gérer les mémoires de frais de justice relevant du circuit simplifié
- Assurer le suivi statistique du service
- Assurer le suivi des véhicules en gardiennage en lien avec le service des scellés
- Assurer la veille juridique.
Le volume (expertise médicales, mémoires des commissaires de justice et délégués du procureur) est estimé à 14 000 mémoires et 30 000 lignes de postes.
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
L’agent bénéficiera d’un poste de travail (ordinateur et double écran) ayant accès à l’ensemble du réseau informatique du service ainsi qu’aux logiciels métier. Bureau collectif.
Vos interlocuteurs métiers
Les juridictions – direction du greffe et chefs de juridiction, leurs secrétariats ; les prestataires de service ; les auxiliaires de justice ; les partenaires institutionnels notamment la DRFIP
Télétravail : techniquement possible grâce à certains outils métier utilisables à distance, le télétravail reste soumis à un avis conforme de la hiérarchie et, avant tout, à une parfaite adaptation aux fonctions et au collectif du travail en présentiel.
Rémunération : Groupe RIFSEEP 3
Deux postes sont à pourvoir à compter du 1er septembre 2026 dans le cadre de la régionalisation de la gestion des frais de justice.
Date limite de candidatures : 08/10/2026
Diffusion des résultats :
Prise de fonction : 01/03/2027
Compétences attendues
Placé sous l’autorité de la responsable de la gestion budgétaire, l’agent en qualité de gestionnaire de la gestion des frais de justice, effectuera les missions suivantes :- Réceptionner les mémoires de frais de justice dans le module Chorus Formulaires et les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées- Informer et accompagner les prestataires sur la gestion de leurs mémoires de frais de justice sur Chorus Pro- Certifier des mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation- Gérer les mémoires de frais de justice relevant du circuit simplifié- Assurer le suivi statistique du service- Assurer le suivi des véhicules en gardiennage en lien avec le service des scellés- Assurer la veille juridique.Le volume (expertise médicales, mémoires des commissaires de justice et délégués du procureur) est estimé à 14 000 mémoires et 30 000 lignes de postes.Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)L’agent bénéficiera d’un poste de travail (ordinateur et double écran) ayant accès à l’ensemble du réseau informatique du service ainsi qu’aux logiciels métier. Bureau collectif.Vos interlocuteurs métiers Les juridictions – direction du greffe et chefs de juridiction, leurs secrétariats ; les prestataires de service ; les auxiliaires de justice ; les partenaires institutionnels notamment la DRFIPTélétravail : techniquement possible grâce à certains outils métier utilisables à distance, le télétravail reste soumis à un avis conforme de la hiérarchie et, avant tout, à une parfaite adaptation aux fonctions et au collectif du travail en présentiel.Rémunération : Groupe RIFSEEP 3Deux postes sont à pourvoir à compter du 1er septembre 2026 dans le cadre de la régionalisation de la gestion des frais de justice.Date limite de candidatures : 08/10/2026Diffusion des résultats : Prise de fonction : 01/03/2027
Profil attendu
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une expérience au sein d’une juridiction de l’ordre judiciaire serait un véritable atout. Une parfaite maîtrise du traitement de texte, de la rédaction administrative ainsi que de l’utilisation des tableurs est indispensable. Une bonne connaissance du logiciel Chorus Formulaires est fortement recommandée.
Offres de formation associées à votre prise de poste
Peuvent être suivies des formations à l’école nationale des greffes à Dijon, des formations régionales organisées par la cour d’appel ainsi que la formation départementale organisée par les services de la préfecture.
Perspectives d’évolution professionnelle
Carrière et avancement dans le corps des secrétaires administratifs du ministère de la Justice.
Pour tout dépôt de candidature (pour tous les profils), il faudra transmettre :
- Un CV
- Une lettre de motivation
- Vos 3 derniers comptes rendus d’entretien professionnels
Les candidats extérieurs au corps des secrétaires administratifs du ministère de la Justice doivent impérativement solliciter de la part du recruteur la liste des pièces à fournir et le mode opératoire pour déposer officiellement sa candidature.
Modalités de recrutement :
1/ 1ère sélection de candidats sur dossier
2/ Entretien avec le recruteur (visio ou téléphone) pour les dossiers pré sélectionnés
3/ Choix par le recruteur des candidats sélectionnés définitivement (avec rang de classement)
4/ Choix du ministère de la Justice du candidat retenu
Conditions d'exercice
OUTRE-MER
Organisation de travail : Charte des temps de la juridiction 38h30 hebdomadaire, 25 jours de congé payé + 20 jours RTT sur une année pleine, accès à une pointeuse obligatoire.
Restauration : Accès à un restaurant conventionné (vente à emporter) à une centaine de mètres du site.
Accessibilité en transport / Parking : Réseau régional de bus (car jaune) et interne à la ville de St Denis. Conditions de circulation entre les agglomérations difficile (contexte insulaire : embouteillages).
Parkings à l’intérieur de l’enceinte de la cour d’appel pour les personnels.
Informations complémentaires
Informations pratiques sur La Réunion :
La vie locale : Le logement est relativement onéreux sur la ville de Saint-Denis mais le parc immobilier ne présente pas de difficulté de disponibilités particulières.
Un logement dans les alentours de Saint-Denis est conseillé (conditions de circulation difficiles), habiter à plus de 15 kilomètres de la ville préfecture est tout à fait faisable mais nécessite une anticipation dans les temps de trajet qui peuvent varier de 30 minutes à deux heures. L’utilisation d’un deux roues facilite un lieu d’habitation éloigné de son lieu de travail, même si la pratique n’est pas sans danger.
Le climat : tropical avec deux saisons marquées – De novembre à avril saison chaude et pluvieuse. De mai à octobre hiver austral avec des températures fraiches dans les hauteurs et une absence de précipitation.
Coût de la vie : la majoration salariale vient compenser des prix élevés sur tous les biens de consommation usuels. Attention bien anticiper financièrement son arrivée car le coût de l’installation peut être important.
L’île de la Réunion dispose de tous les « canons » de la consommation métropolitaine avec des chaînes de la grande distribution nationale
Transports : transport en commun dans Saint-Denis (bus) – Moins régulier pour les trajets inter-commune. Il est indispensable de disposer d’un moyen de transport – Les prix des carburants sont arrêtés par les autorités préfectorales et similaires dans toutes les chaines de distribution.
Métier de référence
Chargée / Chargé de prestations financières
Comprendre ce poste
Ce poste occupe une place clé dans le fonctionnement administratif et financier de la justice réunionnaise. Le gestionnaire de frais de justice traite et valide les demandes de remboursement des prestataires judiciaires (experts médicaux, commissaires de justice, etc.) : un volume considérable de plus de 14 000 mémoires annuels. Au-delà du contrôle administratif, la fonction assure le dialogue avec ces prestataires via une plateforme numérique, contribuant à la fluidité des paiements et à la confiance des acteurs judiciaires. C'est un rôle transversal qui impacte directement la qualité du service public judiciaire.
Le recrutement dans ce cadre
Ce recrutement catégorie B relève de la fonction publique d'État et accueille indifféremment titulaires et contractuels, offrant ainsi une certaine flexibilité d'accès. La catégorie B ouvre des perspectives d'évolution vers des postes d'encadrement ou de spécialisation administrative. Une stabilité professionnelle et une formation continue sont envisagées dès la prise de poste.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant toute expérience antérieure dans une juridiction ou une structure judiciaire (tribunal, cour, greffe), même mineure : c'est l'atout majeur différenciant. À défaut, soulignez une pratique reconnue des outils bureautiques et une aisance avec les applications métier.
- Préparez-vous à démontrer votre capacité à gérer des flux importants avec rigueur : évoquez des situations où vous avez traité des volumes élevés de documents ou assuré le suivi statistique de processus.
- Renseignez-vous sur le logiciel Chorus Formulaires et Chorus Pro avant l'entretien. Même sans expérience préalable, montrer de la curiosité pour ces outils judiciaires nationaux valorisera votre candidature.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2383642Fonction publique d'État