Chargé(e) de mission « Référent directionnel cartes achat et dépenses de flux 4"

RIFSEEP :nonVos activités principales :- Gestion et suivi de l’exécution des dépenses de flux 4 traitées par la section CIF :* Constitution des dossiers de mises en paiement et des ordres à payer (OAP) des dépenses de flux 4 (Remboursement des charges de personnels dans le cadre des mises à disposition des sapeurs-pompiers des SDIS à la DGSCGC, remboursement des dépenses de cartes d’achat avancées par BNP PARIBAS via la mise en paiement des relevés d’opération bancaires accompagnés des pièces justificatives de dépenses, remboursement des indemnités de frais de changement de résidence, factures du marché voyagiste, allocations versées aux ascendants de sapeurs-pompiers décédés en service, états de frais, etc.) ;* saisie des dossiers de paiements relatifs aux dépenses de flux 4 dans le module « nouvelle communication » de CHORUS Formulaires pour leur validation et leur mise en paiement par le CPFi ou le SFACt et suivi de leur bon traitement jusqu’à leur dénouement ;* Enrichissement du tableau de suivi des dépenses de flux 4 (références de saisies dans Chorus formulaires, données d’imputations comptables et budgétaires, données de paiement).- Référent carte d’achat suppléant pour le programme carte d’achat « MININT-SECURITE CIVILE » (90 cartes d’achat) :* Centraliser les pièces justificatives des dépenses réalisées par carte achat ;* En fonction du type de carte d’achat, contrôler les pièces justificatives des dépenses, par rapprochement avec le relevé d’opération administration (ROA) ;* Indiquer l’imputation budgétaire et comptable des dépenses sur les ordres à payer (OAP) ;* Envoyer les ROA, les pièces justificatives des dépenses et les données d’imputation budgétaro-comptable des dépenses à la plateforme d’exécution financière (SFACt) via le module « Nouvelle communication » de CHORUS Formulaires pour leur mise en paiement ;* Apporter une assistance de proximité aux porteurs de carte d’achat.- Référent directionnel pour l’encodage et la délivrance des cartes agents (Accès (bâtiment, applications).Votre environnement professionnel :·         Activités du serviceLa DGSCGC est la structure centrale responsable de la gestion des risques en France, qu’il s’agisse des accidents de la vie courante ou des crises majeures.Dans le domaine budgétaire et financier, le bureau des ressources humaines et financières prépare le budget du programme sécurité civile et pilote le contrôle interne financier. ·         Composition et effectifs du serviceLe BRHF compte 25 agents, répartis en deux pôles :-Le pôle financier, auquel est rattachée la section CIF (1 cat. A et 2 cat.B),-Le pôle ressources humaines.·         Liaisons hiérarchiquesLe chef de bureau des ressources humaines et financières, son adjointe, cheffe du pôle finances et RH et la cheffe de section contrôle interne financier.·         Liaisons fonctionnellesDGSCGC: services centraux et délocalisés.Ministère de l’Intérieur : SG/DEPAFI ; SCBCM ; CPFi.

Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques Avoir des compétences budgétaires et comptables, niveau initié requis Avoir des compétences en informatique - bureautique, niveau maîtrise requis Avoir des compétences juridiques, niveau initié requis Connaître l'environnement professionnel, niveau initié à acquérir Savoir faire Savoir rédiger, niveau pratique requis Savoir analyser, niveau pratique requis Avoir l'esprit de synthèse, niveau pratique requis Savoir s'organiser, niveau maîtrise requis Savoir appliquer la réglementation, niveau pratique requis Savoir travailler en équipe, niveau maîtrise requis Savoir-être Savoir s'adapter, niveau maîtrise requis Avoir le sens des relations humaines, niveau maîtrise requis Savoir s'exprimer oralement, niveau maîtrise requis Vos perspectives : Les compétences acquises dans le domaine de l’exécution de la dépense et de la comptabilité publique vous permettent d’évoluer vers un poste de niveau supérieur dans la même famille d’emploi. Durée attendue sur le poste : 1 an.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Qui contacter : Emilie LEJARS ZEGHACHE, cheffe de section contrôle interne financier. Tél : 01.77.72.63.88. mèl : [email protected] Denis REVEL, chef du bureau des ressources humaines et financières Tél : 01.86.21.62.80. mèl : [email protected] Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : Personnels du ministère de l'Intérieur http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Localisation administrative et géographique / Affectation : DGSCGC - SDAIRS - BRHF - CIF Lieu d’affectation : Immeuble Garance, 18-20 rue des Pyrénées à Paris 20ème Codification RMFP Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/actualites/rmfp-v1-complet.pdf Domaine fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Gestion budgétaire et financière Libellé et code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Chargée/Chargé de prestation financière -ERGBF007 (Déclinaison RESG – type : Gestionnaire de portefeuille CHORUS – GBF011A) Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 50 % Libellé et code fiche de l’emploi type 2 (RMFP) : Référent cartes d'achat - GBF138A (RESG) Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 2 : 50 % Codification REMI Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Domaine fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) : Gestion budgétaire et financière Libellé et code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : Gestionnaire des dépenses et recettes / CODE FICHE GBF009A Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :100% Libellé et code fiche de l’emploi-type 2 (REMI) : Temps de travail sur emploi-type 2 : 0% Codes dialogue : SAA : SC815080 ; SAO : SC815081

Le poste est-il ouvert aux contractuels : Oui Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) : Article L332-22 (anciennement article 6 sexies)