Secrétaire administratif - Tribunal judiciaire de Lons-le-Saunier - secrétariat procureur République

- Secrétariat procureur de la République : Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs (Chancellerie, Cour d'appel, Préfecture, services d'enquête) Gérer les agendas notamment celui du procureur de la République et prendre en charge les aspects logistiques (organisation, frais de déplacement) Préparer les réunions Élaborer des documents administratifs : Procès-verbaux de l'assemblée générale des magistrats du parquet - Astreintes des magistrats du parquet - Rapport du Ministère public - Comptes-rendus de réunions – Tenue des dossiers et notation des OPJ – Etablissement et diffusion des réquisitions police-gendarmerie – Délivrance des permis de communiquer aux avocats et des permis de visite aux particuliers – Réponses aux courriers divers du procureur de la République – Établissement et diffusion des plannings des permanences semaine, week-end et jours fériés – Rédaction et diffusion de communiqués de presse Gérer différents dossiers : Demandes d’enquêtes (de moralité et TAJ) pour les officiers ministériels – Gestion des dossiers relatifs aux décorations et distinctions – Gestion des rapports d’appel et de pourvoi – Gestion des affaires signalées avec la Cour d’appel – Gestion des requêtes et recours contre les classements sans suite – Gestion des dossiers d’entraides pénales – Gestion des dossiers administratifs des délégués du procureur de la République – Gestion des conventions Gestion du secrétariat parquet (relations avec le parquet général) via notamment le logiciel ESABORA AS Procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers Suivi des dossiers d’instruction au règlement - Suppléance service civil du parquet : Gestion en l’absence de la titulaire : Relevé de la boîte mail, gestion du courrier et prise des appels téléphonique – Traitement des urgences notamment ordonnances de protection, interdictions de sortie du territoire, mariages in extremis, mariages arrangés. - Suppléance secrétariat président : Gestion en l’absence de la titulaire : Relevé de la boîte mail, gestion du courrier et prise des appels téléphonique – Traitement des urgences en fonction des demandes du président. - Suppléance secrétariat direction de greffe : Gestion en l’absence de la titulaire : Relevé de la boîte mail, gestion du courrier et prise des appels téléphonique – Traitement des urgences en fonction des demandes de la direction de greffe. - Suppléances autres : En fonction du nombre de postes de SA pourvus et des effectifs globaux et de l’organisation de la juridiction, d’autres missions peuvent être confiées à titre de titulaire ou suppléant : régie, service centralisateur, service de l’aide juridictionnelle, recouvrement de l’aide juridictionnelle.