FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 29 jours

Adjoint(e) Chef(e) Secrétaire

Commandement des écoles de gendarmerie nationale (ouvre un nouvel onglet) — Commandement des écoles de gendarmerie nationale

Localisation

Charente Maritime (17), France (17)

Télétravail

Oui

Management

Non

Publication

14 août 2026

Date limite

30 septembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : - Assister le chef de la division des compétences (DC) et/ou son adjoint dans les tâches administratives. Votre environnement professionnel : Activités du service - planifier, organiser et assurer le suivi de réunions du chef DC et/ou de son adjoint ; - enregistrer à l’agenda les échéances ; - gérer les messageries ; - assurer le traitement et le suivi du courrier et des parapheurs ; - prendre des notes et savoir les synthétiser ; - préparer des écrits administratifs ; - assurer l’accueil physique et téléphonique ; - traiter et suivre des dossiers ponctuels ; - gérer les déplacements du chef DC, de son adjoint et si besoin, de certains personnels de la DC dans leur organisation ; - gestion des commandes de matériels/fournitures de bureau pour le chef DC et/ou son adjoint et si besoin, pour des personnels de la DC ; - gestion des réservistes employés au sein de la DC ; - gérer les réservations du véhicule du chef DC et s’assurer qu’il soit fonctionnel. Composition et effectifs du service La division des compétences (DC)est composée : - du chef DC et de son adjoint ; - du secrétariat DC (1 chef secrétaire et son adjoint) ; - du bureau pilotage des formations (18 personnels) ; - du bureau doctrine de formation (11 personnels) ; - du bureau expertise de la formation (7 personnels). Liaisons hiérarchiques Supérieur hiérarchique direct (SHD) : Adjudante TROADEC-GAUTIER Cassandre. Chef de service (de la division) : Colonel DEMÉOCQ André. Liaisons fonctionnelles Les bureaux au sein du CEGN ; les écoles et centres ; la DGGN, selon les missions qui sont allouées au secrétariat DC.

Compétences attendues

Groupe RIFSEEP : 2Vos activités principales :- Assister le chef de la division des compétences (DC) et/ou son adjoint dans les tâches administratives.Votre environnement professionnel :Activités du service- planifier, organiser et assurer le suivi de réunions du chef DC et/ou de son adjoint ;- enregistrer à l’agenda les échéances ;- gérer les messageries ;- assurer le traitement et le suivi du courrier et des parapheurs ;- prendre des notes et savoir les synthétiser ;- préparer des écrits administratifs ;- assurer l’accueil physique et téléphonique ;- traiter et suivre des dossiers ponctuels ;- gérer les déplacements du chef DC, de son adjoint et si besoin, de certains personnels de la DC dans leur organisation ;- gestion des commandes de matériels/fournitures de bureau pour le chef DC et/ou son adjoint et si besoin, pour des personnels de la DC ;- gestion des réservistes employés au sein de la DC ;- gérer les réservations du véhicule du chef DC et s’assurer qu’il soit fonctionnel.Composition et effectifs du serviceLa division des compétences (DC)est composée :- du chef DC et de son adjoint ;- du secrétariat DC (1 chef secrétaire et son adjoint) ;- du bureau pilotage des formations (18 personnels) ;- du bureau doctrine de formation (11 personnels) ;- du bureau expertise de la formation (7 personnels).Liaisons hiérarchiquesSupérieur hiérarchique direct (SHD) : Adjudante TROADEC-GAUTIER Cassandre.Chef de service (de la division) : Colonel DEMÉOCQ André.Liaisons fonctionnellesLes bureaux au sein du CEGN ; les écoles et centres ; la DGGN, selon les missions qui sont allouées au secrétariat DC.

Profil attendu

Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau expert requis Savoir-faire Savoir rédiger niveau pratique requis Savoir s'organiser niveau pratique requis Avoir l'esprit de synthèse niveau pratique requis Savoir analyser niveau pratique requis Savoir travailler en équipe niveau expert requis Savoir-être Savoir communiquer niveau maitrise requis Savoir accueillir niveau initié requis Savoir s'exprimer oralement niveau initié requis Avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis Rigueur et méthode niveau maîtrise requis Capacité d'adaptation niveau maitrise requis Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.

Conditions d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Le secrétariat DC a été récemment créé au sein de la division des compétences. Ses missions ont été définies progressivement au vu du périmètre de l’activité de la DC. Le secrétariat DC génère une charge de travail conséquente et peut être amené à gérer des situations exceptionnelles demandant un sens de l’organisation aigü, de l’autonomie, de la rigueur, de la réactivité et une flexibilité, niveaux maitrise. Une fois les missions acquises et parfaitement exécutées par l’agent, une partie d’entre elles peuvent être télétravaillées. Qui contacter ? Colonel André DEMEOCQ [email protected] A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats.

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation : Commandement des Écoles de la Gendarmerie Nationale (CEGN) Division des compétences (DC) Secrétariat de la division des compétences 4 rue Toufaire - BP 90050 - 17302 ROCHEFORT CEDEX Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : ASSISTANTE / ASSISTANT DE DIRECTION Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022 Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Temps de travail sur emploi-type 2 : Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) : Assistant de direction Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): Temps de travail sur emploi-type 2 :

Cadre juridique

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l’article L332-2

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Cet adjoint-secrétaire constitue le pivot administratif d'une division au sein du Commandement des écoles de gendarmerie nationale. Il ou elle assure le fonctionnement quotidien du bureau du responsable hiérarchique en gérant agenda, correspondances, dossiers et logistique. Au-delà de l'accueil et de la dactylo, le rôle demande une capacité à anticiper les besoins, synthétiser des informations et orchestrer les déplacements – autant de leviers qui libèrent le chef de division pour ses responsabilités stratégiques.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie C de la fonction publique d'État, ce poste s'inscrit dans la grille RIFSEEP à groupe 2. Le recrutement accepte tant les titulaires que les contractuels, ce qui élargit les voies d'accès : l'un peut provenir d'un concours CAP ou de réussite ultérieure, l'autre d'un contrat direct. L'évolution professionnelle en catégorie C demeure modérée mais stable, avec possibilité de mobilité interne au sein des écoles de gendarmerie.

Conseils pour candidater

**Valoriser l'expérience informatique et rédactionnelle** : démontrer une maîtrise avérée de bureautique et l'aptitude à rédiger des synthèses claires ; l'environnement militaire/gendarmerie requiert de la précision.

**Mettre l'accent sur l'organisation multitâche** : illustrer avec des exemples concrets la capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers, agendas et interlocuteurs sans perte de qualité.

**Souligner l'adaptabilité à un contexte institutionnel** : montrer une compréhension de l'environnement hiérarchique et la discrétion nécessaire en milieu sensible (gendarmerie).

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MINT_BA017GNC-125459Fonction publique d'État