FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Secrétaire particulier(e) de la secrétaire générale, sous-préfète de l'arrondissement de Laon

Préfecture de l'Aisne (ouvre un nouvel onglet) — Préfecture de l'Aisne

Localisation

Aisne (02), France (02)

Télétravail

Oui

Management

Non

Publication

13 août 2026

Date limite

31 décembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : Vous êtes chargée de gérer les affaires courantes liées à la fonction de Secrétaire général de la préfecture pour faciliter l’exercice de ses missions : - Gérer l’agenda professionnel de la Secrétaire générale (prise de rdv, organisation des déplacements...) - Accueil physique et téléphonique des élus et partenaires - Gestion des parapheurs et courriers - Gestion des messages et sollicitations en lien avec les services - Veiller au respect des règles protocolaires lors des déplacements et cérémonies - Suivi du budget de la résidence et des frais en lien avec le SGCD - Interface avec le secrétariat particulier de la préfète - Assurer l’archivage des dossiers et des courriels - Veiller à l’élaboration des dossiers de travail Votre environnement professionnel : Activités du service Adjointe de la Préfète, la Secrétaire générale est chargée de la suppléer en cas d’absence : - Assurer la gestion des personnels et moyens affectés aux services préfectoraux. - Diriger les services déconcentrés, - Assurer la conduite des politiques publiques, - Gérer des grands dossiers, - Assumer les fonctions de sous-préfet de l’arrondissement de Laon Composition et effectifs du service 3 Directeurs (SGCD+DCL+DCPPAT) 4 chargés de mission de catégorie A 1 Déléguée du Préfet Politique de la Ville 1 agent de catégorie C Liaisons hiérarchiques La Secrétaire générale de la Préfecture Liaisons fonctionnelles Membres du corps préfectoral – élus – ministères – services déconcentrés régionaux et départementaux – Directeurs, chefs de bureaux et agents de la préfecture et des sous-préfectures, secrétariats, chefs d’entreprise.

Compétences attendues

Groupe RIFSEEP : 1Vos activités principales :Vous êtes chargée de gérer les affaires courantes liées à la fonction de Secrétaire général de la préfecture pour faciliter l’exercice de ses missions :- Gérer l’agenda professionnel de la Secrétaire générale (prise de rdv, organisation des déplacements...)- Accueil physique et téléphonique des élus et partenaires- Gestion des parapheurs et courriers- Gestion des messages et sollicitations en lien avec les services- Veiller au respect des règles protocolaires lors des déplacements et cérémonies- Suivi du budget de la résidence et des frais en lien avec le SGCD- Interface avec le secrétariat particulier de la préfète- Assurer l’archivage des dossiers et des courriels- Veiller à l’élaboration des dossiers de travailVotre environnement professionnel : Activités du serviceAdjointe de la Préfète, la Secrétaire générale est chargée de la suppléer en cas d’absence : - Assurer la gestion des personnels et moyens affectés aux services préfectoraux.- Diriger les services déconcentrés,- Assurer la conduite des politiques publiques,- Gérer des grands dossiers,- Assumer les fonctions de sous-préfet de l’arrondissement de LaonComposition et effectifs du service 3 Directeurs (SGCD+DCL+DCPPAT)4 chargés de mission de catégorie A1 Déléguée du Préfet Politique de la Ville1 agent de catégorie C Liaisons hiérarchiques La Secrétaire générale de la PréfectureLiaisons fonctionnellesMembres du corps préfectoral – élus – ministères – services déconcentrés régionaux et départementaux – Directeurs, chefs de bureaux et agents de la préfecture et des sous-préfectures, secrétariats, chefs d’entreprise.

Profil attendu

Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques - Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise / requis - Connaître l’environnement professionnel niveau pratique / requis - Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique / à acquérir - Avoir des compétences juridiques Niveau initié / requis Savoir-faire - Savoir s'organiser niveau maîtrise / requis - Avoir l'esprit de synthèse niveau maîtrise / requis - Savoir analyser niveau maîtrise / requis - Savoir travailler en équipe niveau maîtrise / requis Savoir-être - Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise / requis - Savoir accueillir niveau maîtrise / requis - Savoir s'adapter niveau maîtrise / requis - Savoir communiquer niveau maîtrise / requis - S'avoir s'exprimer oralement niveau maîtrise / requis Vos perspectives : L’expérience acquise sur ce poste mérite d’être valorisée. Le développement des technologies de l’information et l’actualisation permanente des connaissances peuvent faire de ce poste un tremplin idéal pour la préparation des concours administratifs pour la catégorie supérieure. Enfin, les compétences acquises peuvent permettre d’évoluer dans les différents domaines fonctionnels. Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Conditions d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Discrétion, disponibilité et sens des relations humaines du fait du nombre varié d'interlocuteurs Qui contacter ? La secrétaire générale de la préfecture, sous-préfète de l'arrondissement de Laon : [email protected] Liste des pièces requises pour déposer sa candidature - CV + lettre de motivation - Formulaire unique de demande de mobilité / recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation Préfecture de l'Aisne Secrétariat général 2 rue Paul Doumer 02000 LAON

Cadre juridique

2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Le secrétaire particulier d'une secrétaire générale en préfecture est le pivot administratif et logistique de la structure la plus élevée de l'établissement après le préfet. Au-delà de l'agenda et des rendez-vous, il ou elle filtre les sollicitations, prépare les dossiers de travail, garantit la conformité protocolaire lors des déplacements officiels et assure la continuité administrative. Ce rôle exige une compréhension fine du fonctionnement de la machine préfectorale et une discrétion professionnelle.

Le recrutement dans ce cadre

Ce recrutement en catégorie C est ouvert aux titulaires et contractuels, ce qui offre une certaine flexibilité d'accès. Au sein de la FPE, la catégorie C permet une mobilité vers des postes équivalents ou supérieurs, notamment en intégrant le groupe RIFSEEP (rémunération indemnitaire et frais de fonction). L'expérience en secrétariat d'encadrement dans la fonction publique facilite les évolutions ultérieures.

Conseils pour candidater

Mettre l'accent sur une expérience d'assistanat auprès de responsables ou d'encadrants : démontrer que la gestion d'agenda complexe, les relations avec des élus ou partenaires externes, et la discrétion ne sont pas nouvelles. Valoriser les situations où vous avez filtre les priorités sous pression.

Détailler les compétences budgétaires concrètes (suivi de dépenses, parapheurs, coordination financière) même élémentaires : ce savoir-faire est marqué « à acquérir » mais une base accélère l'intégration et crédibilise le candidat.

Apporter une connaissance de base du protocole administratif et de l'environnement préfectoral : stage, expérience antérieure en collectivité ou service de l'État. Même modeste, cela réduit la courbe d'apprentissage.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MINT_BA002ATC-125395Fonction publique d'État