FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 26 jours

Secrétaire administratif(ve) TJ QUIMPER

Direction des services judiciaires - CA RENNES (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA RENNES

Localisation

Finistère (29), France (29)

Publication

17 août 2026

Date limite

8 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d'application. A ce titre, il participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale. Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l’animation d’une équipe. Il peut également assurer des fonctions d’assistant de direction (article 3 du décret du 19/03/2010). Le secrétaire administratif est placé sous l’autorité du directeur de greffe et peut exercer ses fonctions à la cour d’appel, dans un tribunal judiciaire ou dans un tribunal de proximité. Il pourra être chargé des missions suivantes : - Assistance du directeur de greffe - Assurer un service support ou logistique - Assurer la gestion administrative des agents de la juridiction - Assurer des tâches de suivi budgétaire et comptable (cellule de gestion budgétaire/régie) - Gestion du service centralisateur des frais de justice - Assurer le traitement des dossiers d’aide juridictionnelle - Assurer des tâches de rédaction - Participer à la mise en œuvre des textes de portée générale Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : Chaque agent est doté d’un poste informatique complet (un ordinateur portable utilisé au tribunal avec une station d’accueil). Les bureaux sont partagés (entre 2 et 3 personnes). Trois véhicules de services sont à la disposition des fonctionnaires de la juridiction pour les déplacements professionnels.

Compétences attendues

Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d'application. A ce titre, il participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale. Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l’animation d’une équipe. Il peut également assurer des fonctions d’assistant de direction (article 3 du décret du 19/03/2010).Le secrétaire administratif est placé sous l’autorité du directeur de greffe et peut exercer ses fonctions à la cour d’appel, dans un tribunal judiciaire ou dans un tribunal de proximité.Il pourra être chargé des missions suivantes :Assistance du directeur de greffeAssurer un service support ou logistiqueAssurer la gestion administrative des agents de la juridictionAssurer des tâches de suivi budgétaire et comptable (cellule de gestion budgétaire/régie)Gestion du service centralisateur des frais de justiceAssurer le traitement des dossiers d’aide juridictionnelleAssurer des tâches de rédactionParticiper à la mise en œuvre des textes de portée généraleMoyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :Chaque agent est doté d’un poste informatique complet (un ordinateur portable utilisé au tribunal avec une station d’accueil). Les bureaux sont partagés (entre 2 et 3 personnes). Trois véhicules de services sont à la disposition des fonctionnaires de la juridiction pour les déplacements professionnels.

Profil attendu

Connaissances Circuits administratifs Organisation administrative et judiciaire Outils bureautiques et de communication Statut de la fonction publique et statuts particuliers Organisation et procédures judiciaires Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de discrétion, d’initiative et de rigueur Avoir une capacité d’adaptation Savoir anticiper Savoir-faire Appliquer les textes législatifs et règlementaires Rédiger des projets de décision Organiser la charge de travail Travailler en équipe Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les techniques d’accueil téléphonique et physique Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Connaissance du monde judiciaire souhaitée Offres de formation associées à votre prise de poste : En fonction du service, un stage dans les juridictions voisines peut être proposé. Il existe également un plan de formation au niveau régional ou national accessible à tout agent du greffe. Perspectives d’évolution professionnelle : Sous réserve de remplir les conditions statutaire, possibilité d’une promotion de grade ou de corps par inscription sur une liste d’aptitude ou examen professionnel. Il est possible de changer de service en interne après une période de trois ans sur simple demande au chef de service

Conditions d'exercice

Composition et effectifs du service Variable selon le service d’affectation, avec un chef de service, des cadres-greffiers, des greffiers, des secrétaires administratifs, des adjoints administratifs, des adjoints techniques, des agents contractuels de catégorie A, B et C. Le tribunal judiciaire se compose de 75 fonctionnaires (greffe du conseil de prud’hommes compris) et 28 magistrats (21 au siège et 7 au parquet) Votre hiérarchie Le/la directeur(trice) de greffe, le/la directeur(trice) de greffe adjoint(e ) et le/la directeur(trice) chef de service. Vos interlocuteurs métiers Les directeurs des services de greffe judiciaires, les agents de greffe, les chefs de juridiction et magistrats de la juridiction, les secrétariats des chefs de juridiction et le directeur de greffe, les collaborateurs occasionnels du service public de la justice, les partenaires institutionnels, les services de l’État et les collectivités territoriales

Informations complémentaires

Le poste est ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels de la fonction publique uniquement 1 poste susceptible d'être vacant soumis à entretien Groupe IFSE : 3 Organisation de travail : La juridiction a opté pour un cycle de travail de 37h30 par semaine avec horaires variables (moyenne de 7h30 de travail par jour) qui ouvre le droit à 15 RTT par an. Il existe un logiciel de gestion du temps avec possibilité de badger Restauration : Il existe une salle de restauration dans les locaux (réfrigérateur et micro-ondes) ainsi que plusieurs locaux de convivialité. Un restaurant administratif est accessible à pied (10 minutes de marche) avec une subvention du ministère proportionnelle à l’indice Accessibilité en transport / Parking : Arrêt de bus en face du tribunal – pas de parking dans la juridiction mais possibilité de se garer sur les places gratuites aux alentours du tribunal. Renseignements et candidature Marie Robert, directrice de greffe 02.98.82.88.11 [email protected]

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

Le secrétaire administratif au tribunal judiciaire est le pivot administratif du système judiciaire local. Placé sous l'autorité du directeur de greffe, il gère des dossiers sensibles touchant à la gestion budgétaire, aux ressources humaines et à la logistique d'une juridiction. Au quotidien, il applique les textes législatifs et règlementaires dans des situations concrètes, rédige des projets de décisions, organise le fonctionnement administratif de la structure et peut piloter une petite équipe. C'est un rôle clé pour la continuité du service public judiciaire en province.

Le recrutement dans ce cadre

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels de catégorie B, ce qui signifie une base solide de qualifications professionnelles sans exigence de diplôme spécifique. Le recrutement en FPE offre une stabilité de l'emploi, des perspectives de reclassement interne dans le secteur judiciaire et la possibilité d'évoluer vers des fonctions d'encadrement. Une expérience préalable en administration ou droit administratif est un atout majeur pour accélérer cette progression.

Conseils pour candidater

**Démontrer une maîtrise des procédures** : mettez en avant toute expérience concrète avec des circuits administratifs, des dossiers budgétaires ou du classement documentaire ; mentionnez les normes ISO ou outils de gestion rencontrés.
**Valoriser l'initiative et l'anticipation** : illustrez par des exemples comment vous avez détecté des risques administratifs ou optimisé une organisation avant qu'un problème ne surgisse.
**Préparer l'entretien sur l'univers judiciaire** : familiarisez-vous avec l'organisation des juridictions et les statuts particuliers de la fonction publique judiciaire pour montrer votre réelle motivation.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2352325Fonction publique d'État