Localisation
Haute Savoie (74), France (74)
Date limite
17 septembre 2026
Domaine
Affaires juridiques
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
GROUPE RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
A titre principal
Assurer le greffe des associations pour l’arrondissement de Bonneville et de Saint-Julien-en-Genevois. En cas d’absence des 2 autres chargés du greffe assurer le soutien pour les arrondissements d’Annecy et de Thonon-les-Bains.
Prendre en charge le suivi et l’instruction des associations cultuelles.
Accueil physique (sur rdv), permanence téléphonique et traitement des courriels.
A titre subsidiaire
Assurer une polyvalence au sein du greffe en instruisant les dons et legs, rescrits et demande de création, modification et dissolution d’associations syndicales libres.
Votre environnement professionnel :
Votre environnement professionnel
Le Bureau de la citoyenneté et des activités réglementées (BCAR) est composé de 3 missions : mission accueil de l’usager, citoyenneté et professionnels de l’automobile, mission élections et mission réglementations particulières & associations.
Le bureau est composé de 16 agents : le chef de bureau (A) , 2 adjoints (A), 5 catégorie B, 6 agents de catégorie C, 1 à 2 contractuels ou service civique.
Activités du service
Le bureau est l’un des quatre bureaux qui composent la direction de la citoyenneté et de l’immigration (DCI).
Y sont gérées, outre les élections politiques et professionnelles, les réglementations relatives à la législation funéraire, aux associations, aux dons et legs, aux activités aériennes, aux demandes de titres d’identité et de voyage (passeports, sorties scolaires, opposition et interdiction à la sortie du territoire), aux missions de proximité SIV-PC (cartes professionnelles de transport public particulier de personnes, échange de permis de conduire étrangers, habilitations et contrôles des professionnels de l’automobile), au tourisme (classement des offices de tourisme, délivrance de carte de guide conférencier, de titre de maître restaurateur), aux demandes d’agrément des gardes particuliers.
Gestion des points d’accueil numérique.
Liaisons hiérarchiques
Responsable du greffe des associations, adjoint(e) au chef de bureau et chef de bureau.
Liaisons fonctionnelles
Ministère de l’intérieur/DLPAJ, préfecture/cabinet, police, gendarmerie
Compétences attendues
GROUPE RIFSEEP : 2Vos activités principales :A titre principal Assurer le greffe des associations pour l’arrondissement de Bonneville et de Saint-Julien-en-Genevois. En cas d’absence des 2 autres chargés du greffe assurer le soutien pour les arrondissements d’Annecy et de Thonon-les-Bains.Prendre en charge le suivi et l’instruction des associations cultuelles.Accueil physique (sur rdv), permanence téléphonique et traitement des courriels.A titre subsidiaireAssurer une polyvalence au sein du greffe en instruisant les dons et legs, rescrits et demande de création, modification et dissolution d’associations syndicales libres.Votre environnement professionnel :Votre environnement professionnelLe Bureau de la citoyenneté et des activités réglementées (BCAR) est composé de 3 missions : mission accueil de l’usager, citoyenneté et professionnels de l’automobile, mission élections et mission réglementations particulières & associations. Le bureau est composé de 16 agents : le chef de bureau (A) , 2 adjoints (A), 5 catégorie B, 6 agents de catégorie C, 1 à 2 contractuels ou service civique.Activités du serviceLe bureau est l’un des quatre bureaux qui composent la direction de la citoyenneté et de l’immigration (DCI).Y sont gérées, outre les élections politiques et professionnelles, les réglementations relatives à la législation funéraire, aux associations, aux dons et legs, aux activités aériennes, aux demandes de titres d’identité et de voyage (passeports, sorties scolaires, opposition et interdiction à la sortie du territoire), aux missions de proximité SIV-PC (cartes professionnelles de transport public particulier de personnes, échange de permis de conduire étrangers, habilitations et contrôles des professionnels de l’automobile), au tourisme (classement des offices de tourisme, délivrance de carte de guide conférencier, de titre de maître restaurateur), aux demandes d’agrément des gardes particuliers. Gestion des points d’accueil numérique. Liaisons hiérarchiquesResponsable du greffe des associations, adjoint(e) au chef de bureau et chef de bureau.Liaisons fonctionnellesMinistère de l’intérieur/DLPAJ, préfecture/cabinet, police, gendarmerie
Profil attendu
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
- connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir
- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau initié requis
- avoir des compétences juridiques : niveau initié à acquérir
Savoir-faire
- savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
- savoir appliquer la réglementation : niveau initié requis
- savoir s'organiser : niveau pratique requis
- savoir rédiger : niveau initié à acquérir
Savoir être
- avoir le sens des relations humaines : niveau initié requis
- savoir s'adapter : niveau initié requis
- savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis
- savoir accueillir : niveau pratique à acquérir
Conditions d'exercice
Durée attendue sur le poste : 5 ans
Vos perspectives :
L’expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation des examens professionnels et des concours internes et d’évoluer vers des postes à compétence juridique.
Spécificités du poste / Contraintes / sujétions :
Respecter les engagements Qual-e-pref
Poste doté du logiciel RNA (associations) – Esprit d’équipe – Disponibilité en période électorale.
Informations complémentaires
Localisation administrative :
Préfecture de la Haute-Savoie
– rue du 30ème régiment d’infanterie – 74000 ANNECY
Il est précisé qu'une prise de contact, par mail, téléphone ou courrier, ne saurait valoir acte de candidature. Votre candidature doit impérativement être déposée via "Place de l'Emploi Public" ou "MOB-MI". A défaut, la candidature serait irrecevable.
Qui contacter ?
L’adjoint au chef de bureau : Eric ROISSÉ (04 50 33 62 35)
La cheffe de bureau : Caroline BUCCO (04 50 33 60 04)
Date limite de dépôt des candidatures : 1 mois à compter de la publication
Votre candidature, pour être recevable, doit être accompagnée du formulaire de candidature à télécharger selon les liens ci-dessous. A défaut, elle ne sera pas étudiée.
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Justificatifs indiqués sur le formulaire unique de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf
Cadre juridique
Article L.332-2 du Code général de la fonction publique
Métier de référence
Rédactrice / Rédacteur juridique
Comprendre ce poste
Le chargé du greffe des associations occupe une fonction clé dans le service public local : il tient l'un des registres administratifs centraux de la préfecture, où s'enregistrent toutes les créations, modifications et dissolutions d'associations. Ce poste combine gestion administrative et conseils aux usagers. Au quotidien, il instruit les dossiers de déclaration, vérifie leur conformité réglementaire, assure l'accueil et répond aux demandes. Ce rôle contribue directement à la transparence et à l'ordre public, fondamentaux de l'action administrative.
Le recrutement dans ce cadre
Ce recrutement en catégorie C (exécution) accepte titulaires et contractuels, ce qui en élargit l'accès. La catégorie C offre des perspectives de promotion vers la catégorie B après expérience professionnelle ou formation. En fonction publique de l'État, l'évolution dépend des concours internes et des postes disponibles, mais l'ancienneté et l'implication ouvrent des portes.
Conseils pour candidater
- Mettre l'accent sur une expérience en guichet ou relation clientèle si elle existe, même en secteur privé : le sens du service à l'usager est primordial face à des associations en création. Insister sur la capacité à synthétiser des informations complexes rapidement.
- Se former minimalement aux procédures d'enregistrement d'associations (très documentées en ligne sur le site de l'État) : montrer au recruteur qu'on comprend les enjeux du poste dès l'entretien renforce la candidature.
- Valoriser toute expérience de rédaction administrative, archives ou secrétariat : rigueur, organisation et maîtrise des outils bureautiques sont attendues et vérifiables dans le dossier.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. MINT_BA074ATC-125509Fonction publique d'État