Assistant logistique (H/F)

GROUPE RIFSEEP : 1 Vos activités principales : Mise en œuvre, suivi technique et administratif des travaux des 16 sites du périmètre ATE, de la simple réparation ponctuelle à la création et au réagencement de locaux Suivi des sinistres (déclaration aux assurances, rendez-vous avec les cabinets d’expertise, organisation des travaux pour la remise en état) Réflexion et mise en œuvre de travaux pour appliquer les directives nationales notamment en matière d’amélioration énergétique et environnementale Réflexion sur la programmation de futurs travaux à réaliser Suivi de la bonne exécution des marchés en relation avec les entreprises intervenantes, en supervisant les prestataires externes, en contrôlant l’exécution des interventions et en vérifiant la conformité des commandes Propositions d’organisation des postes de travail lors d’agencement de bureaux ou de locaux Recensement, commandes et répartition des moyens en matière de mobiliers, fournitures et matériels divers (hors informatique) Participation aux inventaires physiques des 6 résidences du corps préfectoral et des locaux administratifs Vos activités secondaires : polyvalence En l’absence de son binôme, assurer la veille des dispositifs de sécurité en place et suivi des (contrôles d’accès, vidéo-surveillance, anti-intrusion) sur les différents bâtiments En l’absence de l’agent responsable de la gestion du patrimoine immobilier, suivi du programme 348 (rénovation des cités administratives et autres sites domaniaux multi-occupants) et du programme 723 (opérations immobilières et entretien des bâtiment de l’État) sur l’application CHORUS Spécificités du poste / Contraintes / sujétions : - Adaptation, disponibilité, réactivité, prise d’initiatives, anticipation et discrétion - Sens du relationnel et de la négociation notamment avec les entreprises - Expérience dans le domaine bâtimentaire souhaitée Poste en binôme avec un agent ayant des fonctions similaires Vos perspectives : - Faire force de propositions afin de maintenir le patrimoine immobilier en état, tout en intégrant les directives nationales - Continuer à étayer le dossier réseau mis en place et la nomenclature correspondante - Suivi régulier des maintenances, travaux, marchés, contrôles réglementaires pour le périmètre ATE74. - Mise à jour régulière et/ou évolution des procédures et des fiches techniques des bâtiments du périmètre ATE74 afin d’améliorer le temps d’intervention sur les différents sites.