Aller au contenu principal
PostePublic
FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsTechnique & MaintenanceIl y a 25 jours

Secrétaire administratif - Secrétaire de la présidence -TJ EVRY

Direction des services judiciaires - CA PARIS (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA PARIS

Localisation
Essonne (91), France (91)
Publication
18 août 2026
Date limite
8 octobre 2026
Domaine
Justice
Secteur
Technique & Maintenance

Missions principales

· Cogestion avec le secrétaire générale de l'agenda de M. le Président · Gestion de la réservation des salles (gestion du planning d'occupation des salles dans PILOT) · Suivi de la RH des dossiers administratifs des magistrats · Tenue des dossiers (classement des divers documents...) · Gestion de l'ordonnance de roulement et des ordonnances modificatives, modification dans PILOT et diffusion aux magistrats concernés · Organisation de l'ouverture des sessions d'assises · Tenue du tableau des audiences correctionnelles · Tenue du tableau des astreintes des magistrats · Mise en forme des ordonnances de délégations magistrats et fonctionnaires dans les TI · Mise en forme de l'ordonnance des services allégés · Envoi des dossiers administratifs des magistrats après mutation · Tenue du tableau d'avancement des magistrats · Gestion des PV d'installation et des audiences de présentation de magistrats · Organisation de l'arrivée des nouveaux magistrats · Enregistrement des audiences et des permanences dans PILOT · Mise à jour de la liste des membres des commissions administratives · Préparation de l'audience de rentrée solennelle.

Compétences attendues

·          Cogestion avec le secrétaire générale de l'agenda de M. le Président·          Gestion de la réservation des salles (gestion du planning d'occupation des salles dans PILOT)·          Suivi de la RH des dossiers administratifs des magistrats·          Tenue des dossiers (classement des divers documents...)·          Gestion de l'ordonnance de roulement et des ordonnances modificatives, modification dans PILOT et diffusion aux magistrats concernés·          Organisation de l'ouverture des sessions d'assises·          Tenue du tableau des audiences correctionnelles·          Tenue du tableau des astreintes des magistrats·          Mise en forme des ordonnances de délégations magistrats et fonctionnaires dans les TI·          Mise en forme de l'ordonnance des services allégés·          Envoi des dossiers administratifs des magistrats après mutation·          Tenue du tableau d'avancement des magistrats·          Gestion des PV d'installation et des audiences de présentation de magistrats·          Organisation de l'arrivée des nouveaux magistrats·          Enregistrement des audiences et des permanences dans PILOT·          Mise à jour de la liste des membres des commissions administratives·          Préparation de l'audience de rentrée solennelle.

Profil attendu

Connaissances Circuits administratifs Applicatifs métiers (listés ci-dessus) Outils bureautiques Organisation judiciaire Savoir-être Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de capacité d’adaptation Faire preuve de discrétion Faire preuve de rigueur Faire preuve de polyvalence Savoir-faire Assurer la veille juridique et l’actualisation Assurer l’actualisation des renseignements donnés Maitriser les nouvelles technologies Travailler en équipe

Informations complémentaires

1 pv réservé aux fonctionnaires IFSE 2 Restauration : restaurant inter-administratif Accessibilité en transport via le RER D / Parking

Métier de référence

Conseillère / Conseiller technique

Comprendre ce poste

Ce poste combine deux dimensions critiques du fonctionnement d'une Cour d'appel : l'organisation administrative du cabinet présidentiel et la gestion des magistrats. Le secrétaire technique y assure la fluidité opérationnelle de la juridiction en pilotant les plannings (salles, audiences, astreintes), en documentant les parcours professionnels des magistrats et en mettant en forme les actes administratifs. C'est un rôle de coordination centrale, où la rigueur des classements rencontre l'urgence de l'organisation judiciaire.

Le recrutement dans ce cadre

En catégorie B de la FPE, ce poste offre une stabilité statutaire pour les titulaires tout en restant accessible aux contractuels. La Cour d'appel de Paris demeure un environnement hiérarchisé où l'expérience et la connaissance des circuits administratifs judiciaires constituent un atout majeur pour l'évolution vers des postes de coordination ou de bureau des magistrats.

Conseils pour candidater

  • **Valoriser l'expérience judiciaire** : si vous avez déjà travaillé en tribunal ou juridiction, mettez l'accent sur votre familiarité avec PILOT, les ordonnances et la terminologie magistrale ; sinon, démontrez votre capacité à maîtriser rapidement des applicatifs métier spécialisés.
  • **Démontrer organisationnelle et discrétion** : ce poste exige une gestion rigoureuse des données sensibles (mutations, astreintes, parcours professionnels). Illustrez vos expériences de classement complexe, de respect de confidentialité et de travail sous contraintes administratives strictes.
  • **Préparer vos connaissances institutionnelles** : avant l'entretien, comprenez l'organisation d'une Cour d'appel, les différents services judiciaires et les rythmes saisonniers (assises, rentrée judiciaire).

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2386021Fonction publique d'État

Offres similaires