Responsable du département des moyens généraux et support

Management et animation de l’équipe o Encadrer les personnels, les plans de charge et les compétences associées o S'impliquer dans les évolutions de carrière o Veiller aux conditions de travail et favoriser la communication interne o Gérer le planning, l’organisation des tâches et l’atteinte des objectifs o Réaliser un reporting régulier des résultats quantitatifs et/ou qualitatifs o Rendre compte de la performance et de la qualité des activités sous sa responsabilité Suivi des activités liées à l’accueil (téléphonique et physique) et au courrier o S’assurer de la distribution, de la collecte et de l’expédition du courrier o S’assurer de la mise en œuvre par les agents des consignes, procédures en matière d’accueil physique et téléphonique o Participer au contrôle de l’accès aux équipements, à la circulation des personnes et le fonctionnement des installations techniques pour la sécurité des biens et des personnes o Planifier et assurer, le cas échéant, la gestion logistique et technique des réceptions, séminaires et autres moments de convivialité organisés sur la plaque de Poitiers Suivi des activités de gestion technique des bâtiments o Assurer l’interface et le suivi technique des prestations avec les entreprises intervenant sur les bâtiments : exécution des prestations de maintenance préventive et corrective, opérations de travaux de faible ampleur, prestations de fournitures et services sous-traités o Assurer et gérer les contrôles réguliers complets des bâtiments dans le cadre de l’entretien préventif et curatif o Assurer et gérer les interventions de première urgence et transmettre l’information selon les procédures définies o Assurer et gérer le suivi quotidien des GTB/GTC des bâtiments du site de Poitiers o Assurer et gérer le suivi quotidien de la sécurité anti-intrusion et du contrôle des accès des bâtiments du Cned via l’application SMI Server o Assurer la tenue des registres de sécurité des bâtiments, des documents et des tableaux de bords o Proposer des pistes d’amélioration au/à la directeur(trice) du fonctionnement et du patrimoine immobilier Suivi des activités de gestion des services et fournitures aux occupants des bâtiments du site o Faire appliquer les règles et consignes d’hygiène et de sécurité et s’assurer du port des EPI par les agents du département o Suivre et gérer les demandes courantes, les petites interventions correctives de proximité, les réservations de salles et de véhicules, l’approvisionnement en fournitures et en petit équipement via l‘application de ticketing o Suivre et gérer administrativement et techniquement la flotte automobile o Suivre l’inventaire physique, la mise à la cession des biens mobiliers devenus inutiles à l’établissement et la mise à la réforme des biens du Cned o Suivre et gérer la mise à jour des plans et la mise à jour des listes d’évacuation o Organiser la gestion des déchets de toute nature