FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsEducation & FormationIl y a 25 jours
Gestionnaire de la cellule d'appui technique Scolarité
Université Côte d'Azur (ouvre un nouvel onglet) — Université Côte d'Azur
Localisation
Alpes Maritimes (06), France (06)
Télétravail
Oui
Management
Non
Niveau d'études
Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Publication
18 août 2026
Date limite
18 septembre 2026
Domaine
Enseignement et formation
Secteur
Education & Formation
Missions principales
Au sein de la scolarité, le gestionnaire de la cellule d'appui technique assure la gestion des salles et des emplois du temps, le suivi des maquettes et de la modélisation, la gestion des modalités de contrôle des connaissances, la gestion des examens et des conventions de stages.
Activités principales
• Gestion de la réservation des salles pour les emplois du temps sur l'outil ADE, en relation avec les responsables de formation
• Surveiller attentivement le déploiement et l'utilisation d'ADE sur le campus, et apporter des ajustements si nécessaire pour garantir le succès continu de l'application
• Suivi de la modélisation des maquettes de l’offre de formation en lien avec la Direction des études et de la formation
• Gestion technique des modalités de contrôle des connaissances, des règles de calculs de notes et résultats sur logiciel métier APOGEE
• Aide et soutien technique des bureaux pédagogiques
• Gestion des examens
• Suivi des tâches administratives générales (classement, archivage, courrier)
• Gestion de toutes tâches inhérentes à un service de scolarité
• Assurer la gestion administrative des conventions de stage via l’outil LINK
• Assurer l’interface entre les tuteurs et le SRHP pour garantir la fiabilité et la conformité des données transmises
Compétences attendues
Au sein de la scolarité, le gestionnaire de la cellule d'appui technique assure la gestion des salles et des emplois du temps, le suivi des maquettes et de la modélisation, la gestion des modalités de contrôle des connaissances, la gestion des examens et des conventions de stages.Activités principales • Gestion de la réservation des salles pour les emplois du temps sur l'outil ADE, en relation avec les responsables de formation• Surveiller attentivement le déploiement et l'utilisation d'ADE sur le campus, et apporter des ajustements si nécessaire pour garantir le succès continu de l'application• Suivi de la modélisation des maquettes de l’offre de formation en lien avec la Direction des études et de la formation• Gestion technique des modalités de contrôle des connaissances, des règles de calculs de notes et résultats sur logiciel métier APOGEE• Aide et soutien technique des bureaux pédagogiques• Gestion des examens• Suivi des tâches administratives générales (classement, archivage, courrier)• Gestion de toutes tâches inhérentes à un service de scolarité• Assurer la gestion administrative des conventions de stage via l’outil LINK• Assurer l’interface entre les tuteurs et le SRHP pour garantir la fiabilité et la conformité des données transmises
Profil attendu
Ce poste est fait pour vous si :
Savoir-faire
• Maîtriser les outils bureautiques courants en particulier Excel
• Connaissance de l’application ADE et du logiciel APOGEE appréciée
• Avoir une bonne connaissance de la structure universitaire serait appréciée
• Connaissance de la réglementation et les procédures applicables en matière de gestion des études et de la vie étudiante serait appréciée
• Savoir hiérarchiser les priorités et l’urgence des informations
• Appétence pour les systèmes d’information, leur déploiement et l’accompagnement des utilisateurs
• Maîtriser l’expression orale, écrite ainsi que les techniques d’accueil
Savoir-être
• Avoir le sens des relations publiques
• Respecter la confidentialité
• Savoir gérer le stress dans des situations de pics d’activité
• Savoir s’adapter facilement, en fonction des situations, aux usagers
Informations complémentaires
Rémunération et avantages sociaux :
Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 538,46 € nets (avant PAS), selon profil
Congés : 45 jours de congés annuels
Télétravail : jusqu’à 2 jours/semaine selon service
Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
Prise en charge partielle des frais de mutuelle
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels
Métier de référence
Gestionnaire de scolarité
Comprendre ce poste
Le gestionnaire de la cellule d'appui technique scolarité est le pivot opérationnel entre l'organisation pédagogique et ses outils informatiques. Il pilote les plannings d'enseignement, configure les règles académiques et garantit le fonctionnement des examens et stages. Ce rôle requiert une vision transversale : répondre aux demandes urgentes des responsables pédagogiques tout en maintenant la cohérence et la fiabilité des données de scolarité, où chaque erreur se répercute sur des centaines d'étudiants.
Le recrutement dans ce cadre
Catégorie B, cette fonction offre une trajectoire stable en FPE, accessible aux titulaires comme aux contractuels. L'évolution passe généralement par l'acquisition d'expertise métier (pilotage de projets numériques, encadrement de petites équipes) et peut conduire vers des postes d'assistant responsable en direction des études.
Conseils pour candidater
- **Démontrer une maîtrise progressive des outils critiques** : si vous ne connaissez pas ADE ou APOGEE, mettez l'accent sur votre capacité à devenir autonome rapidement sur des logiciels métier (exemples concrets d'apprentissage antérieurs, curiosité technique).
- **Valoriser l'expérience en environnement universitaire ou d'établissements complexes** : la connaissance des maquettes pédagogiques et de la vie étudiante fait gagner mois de formation ; précisez les contextes où vous avez navigué ces structures.
- **Illustrer votre gestion des urgences et des priorités conflictuelles** : décrivez une situation où vous avez dû jongler entre plusieurs demandes pédagogiques pressantes sans perdre de vue l'intégrité des données.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2385996Fonction publique d'État