FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 25 jours
Assistant de direction (F/H) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'ISERE
Conseils départementaux (ouvre un nouvel onglet) — Conseils départementaux
Localisation
Isère (38), France (38)
Publication
18 août 2026
Date limite
18 septembre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Sous l'autorité et en lien étroit avec l'équipe d'encadrement du service (chef de service et adjoint), l'assistant de direction intervient pour assurer les missions relevant des domaines des ressources humaines et de la logistique du service. Il assure un rôle d'appui, de coordination et d'interface auprès de l'encadrement, des équipes et des partenaires afin de garantir le bon fonctionnement du service. Il est l'interface entre l'encadrement, l'équipe et les services supports que sont les services : Gestion du personnel et le bassin RH de proximité pour la DRH et le pôle fonction support de la direction de l'éducation et de l'action territoriale du territoire de l'Agglomération grenobloise.
- Assurer la gestion du personnel (coordination, congés, RTT, suivi RH de proximité, accueil des nouveaux arrivants...)
- Participer à la logistique : mobiliers, fournitures, bâtiments, déménagements, ménage, véhicules et moyens généraux
- Assurer des missions relatives à la gestion des ressources humaines en lien avec la RRH et les services supports
- Mettre à jour les outils de suivi et l'organigramme
- Réaliser l'archivage du service et veiller au respect des procédures et consignes en vigueur
- Assurer la continuité du service et contribuer à la coordination de l'activité
- Organiser et planifier les réunions, agendas et déplacements de l'encadrant
- Assurer le suivi et l'administration des moyens informatiques téléphoniques et des habilitations du service
- Assurer une veille et le relais des informations utiles à l'activité du service auprès des équipes (encadrement, fonctions supports, partenaires, événements, dispositifs et actualités du territoire)
- Participer aux réunions de service, aux collectifs d'assistantes de direction ainsi qu'aux instances de la Maison du Département
Compétences attendues
Sous l'autorité et en lien étroit avec l'équipe d'encadrement du service (chef de service et adjoint), l'assistant de direction intervient pour assurer les missions relevant des domaines des ressources humaines et de la logistique du service. Il assure un rôle d'appui, de coordination et d'interface auprès de l'encadrement, des équipes et des partenaires afin de garantir le bon fonctionnement du service. Il est l'interface entre l'encadrement, l'équipe et les services supports que sont les services : Gestion du personnel et le bassin RH de proximité pour la DRH et le pôle fonction support de la direction de l'éducation et de l'action territoriale du territoire de l'Agglomération grenobloise.- Assurer la gestion du personnel (coordination, congés, RTT, suivi RH de proximité, accueil des nouveaux arrivants...)- Participer à la logistique : mobiliers, fournitures, bâtiments, déménagements, ménage, véhicules et moyens généraux- Assurer des missions relatives à la gestion des ressources humaines en lien avec la RRH et les services supports- Mettre à jour les outils de suivi et l'organigramme- Réaliser l'archivage du service et veiller au respect des procédures et consignes en vigueur- Assurer la continuité du service et contribuer à la coordination de l'activité- Organiser et planifier les réunions, agendas et déplacements de l'encadrant- Assurer le suivi et l'administration des moyens informatiques téléphoniques et des habilitations du service- Assurer une veille et le relais des informations utiles à l'activité du service auprès des équipes (encadrement, fonctions supports, partenaires, événements, dispositifs et actualités du territoire)- Participer aux réunions de service, aux collectifs d'assistantes de direction ainsi qu'aux instances de la Maison du Département
Profil attendu
Connaissance et pratique des logiciels bureautiques et outils numériques
Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
Être polyvalent et savoir s'adapter à des missions variées
Connaissance dans le domaine de la gestion des ressources humaines et des procédures administratives
Rigueur et sens du suivi des dossiers
Capacité à travailler en équipe et en transversalité avec de multiples interlocuteurs
Connaissance des ressources humaines
Qualité relationnelle, sens de l'écoute et du service
Capacité d'adaptation et réactivité face aux imprévus
Être force de proposition et capable d'initiative
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Capacités rédactionnelles
Capacité à relayer, analyser et diffuser l'information
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Informations complémentaires
Déposer votre candidature sur le site internet du Département de l’Isère www.isere.fr : voir rubrique « offre d’emplois » (au milieu de la page d’accueil), ensuite :
- Sélectionner votre poste sur la référence : i3958-26BK3309A
- Joindre une lettre de motivation et un curriculum vitae (format word ou pdf),
- Compléter le formulaire,
- Un accusé de réception électronique généré automatiquement vous informe que votre candidature a bien été prise en compte pour l’offre concernée
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
Comprendre ce poste
L'assistant de direction au sein d'un conseil départemental joue un rôle pivot dans le fonctionnement quotidien d'un service. Il gère des domaines critiques : suivi du personnel (congés, RTT, intégration), coordination logistique (mobilier, locaux, véhicules) et interfaces administratives. Ce poste exige une grande polyvalence puisqu'il faut passer de dossiers RH à des questions de logistique, tout en maintenant le lien entre l'encadrement, les équipes et les services supports territoriaux (DRH, pôle fonction support). C'est une fonction d'appui transversal indispensable à la stabilité d'un service.
Le recrutement dans ce cadre
Ce recrutement en catégorie B de la FPT est accessible aux titulaires et aux contractuels, ce qui offre deux voies distinctes. Pour les titulaires, ce poste permet d'accéder à des responsabilités de coordination sans surcharge managériale. Pour les contractuels, c'est une opportunité de stabilisation dans la fonction publique territoriale. L'évolution dans ce cadre mène généralement vers des postes de secrétariat de direction ou de responsable d'unité support.
Conseils pour candidater
- Détaillez votre expérience en gestion administrative et RH : évaluation annuelle, gestion des congés, accueil de nouveaux arrivants. Montrez des exemples concrets de suivi de dossiers complexes.
- Mettez l'accent sur votre maîtrise des outils numériques et votre capacité à jongler entre plusieurs interlocuteurs : services centraux, équipes locales, partenaires externes. La transversalité est clé.
- Préparez-vous à illustrer votre adaptabilité face à des missions hétérogènes : soyez prêt à expliquer comment vous avez géré des changements de priorités ou résolu des imprévus logistiques sans perdre de rigueur.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O038260611000780Fonction publique territoriale