FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 23 jours

SECRETAIRE ADMINISTRATIF AU TRIBUNAL JUDICIAIRE DE VALENCE

Direction des services judiciaires - CA GRENOBLE (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA GRENOBLE

Localisation

Drôme (26), France (26)

Télétravail

Oui

Management

Non

Publication

20 août 2026

Date limite

8 octobre 2026

Domaine

Affaires juridiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Missions principales : 1- Concernant les missions dans les services : - Accueil physique et téléphonique des avocats et des justiciables et gestion de la boîte mail du service - Saisie et analyse des dossiers - Demande de pièces manquantes - Demande de désignation d'auxiliaires de justice - Édition et notification des décisions - Suivi informatique du dossier dans l’applicatif métier - Gestion des dossiers d'appel (copie, envoi et saisie de la décision) - Traitement des demandes d'AFM avocats - Classement et archivage des dossiers 2-Mission d’encadrement intermédiaire : - Encadrement intermédiaire journalier des adjoints administratifs du service (congés, transmission des consignes, formation notamment en cas de réforme) - Participation aux réunions de gestion du service - Suivi des stocks, transmission des éléments statistiques - Remontée des difficultés éventuelles et proposition de pistes d'amélioration 3- Missions d’assistant de direction : - Assurer l’accueil physique et téléphonique et par courriel - Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes - Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l’organisation des réunions du service - Mettre en forme et valoriser des supports écrits - Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées - Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service Missions annexes : - Participation à la formation des stagiaires - Mise à jour informatique des imprimés, des trames, des compteurs en collaboration avec ses collègues du service

Compétences attendues

Missions principales : 1- Concernant les missions dans les services :Accueil physique et téléphonique des avocats et des justiciables et gestion de la boîte mail du serviceSaisie et analyse des dossiersDemande de pièces manquantesDemande de désignation d'auxiliaires de justiceÉdition et notification des décisionsSuivi informatique du dossier dans l’applicatif métierGestion des dossiers d'appel (copie, envoi et saisie de la décision)Traitement des demandes d'AFM avocatsClassement et archivage des dossiers 2-Mission d’encadrement intermédiaire :Encadrement intermédiaire journalier des adjoints administratifs du service (congés, transmission des consignes, formation notamment en cas de réforme)Participation aux réunions de gestion du serviceSuivi des stocks, transmission des éléments statistiquesRemontée des difficultés éventuelles et proposition de pistes d'amélioration3- Missions d’assistant de direction :Assurer l’accueil physique et téléphonique et par courrielFournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externesGérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l’organisation des réunions du serviceMettre en forme et valoriser des supports écritsTraiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservéesPrendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du serviceMissions annexes :Participation à la formation des stagiairesMise à jour informatique des imprimés, des trames, des compteurs en collaboration avec ses collègues du service

Profil attendu

Connaissances: Circuits administratifs, environnement administratif et judiciaire Organisation Principes généraux relatifs à la procédure civile et la Droit et procédure Faire preuve de leadership Faire preuve de diplomatie Réactivité Savoir-faire : Maitriser les techniques d’accueil Coordonner et communiquer Savoir donner une information Maitriser les nouvelles technologies et outils bureautiques Maitriser les techniques de classement et archivage Travailler en équipe Organiser sa charge de travail Savoir-être : Faire preuve de discrétion Faire preuve de rigueur, avoir le sens de l'organisation Faire preuve d'adaptabilité et de polyvalence Faire preuve d'autorité Avoir l’esprit d’équipe

Conditions d'exercice

Ressort : Cour d'appel de Grenoble Lieu d'affectation : Tribunal judiciaire de Valence Groupe RIFSEEP : 3 Durée attendue sur le poste : 3 ans 1 PV et 1 PSDV

Informations complémentaires

Pour les candidatures en détachement : Demander l'imprimé de candidature au contact indiqué joindre CV, LM un état de services arrêté d'élévation d'échelon Les 3 dernières évaluations

Métier de référence

Assistante / Assistant juridique

Comprendre ce poste

Secrétaire administratif au tribunal judiciaire, ce poste constitue un maillon essentiel du fonctionnement de la justice civile. Au quotidien, le titulaire gère l'interface entre justiciables, avocats et le système judiciaire : accueil, saisie des dossiers, suivi administratif et édition des décisions. Au-delà de ces tâches techniques, le rôle inclut une dimension d'encadrement intermédiaire auprès des adjoints administratifs, ce qui place ce profil à un niveau de responsabilité et de coordination significatif dans l'organisation du service.

Le recrutement dans ce cadre

Secrétaire administratif appartient à la catégorie B de la fonction publique de l'État, permettant une carrière de fonctionnaire avec perspectives de progression jusqu'à des fonctions d'encadrement. Ouvert aux titulaires et aux contractuels, ce poste offre une possibilité d'intégration dans la FPE avec stabilité d'emploi pour les candidats ayant réussi un concours ou ayant une expérience professionnelle reconnue. L'environnement judiciaire garantit une expertise métier progressive et reconnue au sein de la magistrature.

Conseils pour candidater

Mettez l'accent sur toute expérience d'accueil en environnement administratif ou sensible : la diplomatie et la discrétion requis ici supposent une pratique auprès de publics variés confrontés à des enjeux sérieux.
Démontrez une maîtrise de la gestion documentaire et des outils numériques (suivi de dossiers, logiciels métier) : ce tribunal fonctionne sur applicatifs spécifiques, présentez les technologies similaires que vous connaissez.
Si vous visez l'encadrement intermédiaire du poste, illustrez votre leadership et votre réactivité par des exemples concrets de transmission de consignes ou de coordination d'équipe.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2387795Fonction publique d'État