FP Hospitalière Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsHier
ADJOINT ADMINISTRATIF MISSIONS TRANSVERSALES ET MANDATEMENT H-F
Centre Hospitalier de Valence (ouvre un nouvel onglet) — Centre Hospitalier de Valence
Localisation
Drôme (26), France (26)
Publication
11 septembre 2026
Domaine
Finances publiques
Missions principales
En tant qu'adjoint administratif, vous êtes en charge de missions transversales et mandatement
Activités
Extractions liées au secteur médicotechnique
Doublon poste mandatement CHV et GCS restauration
Dont réalisation du mandatement de la paie un mois sur deux en alternance avec l’agent du poste mandatement pour sécurisation du processus.
Nouvelle tâche 2026 : produire la liste des mandats soumis au dispositif du contrôle du respect du plafonnement des dépenses d’intérim paramédical.
Référent pour la gestion des Suspensions/Annulations/Rejets et en lien avec les gestionnaires et la Trésorerie Publique.
Suivi du mandatement par fournisseur et mise à disposition de tableaux de synthèse auprès des services.
Réponse aux relances des fournisseurs faites en direct à la DAF.
Réquisitions et gestion des avoirs
Appui au contrôle interne et support sur le fonds de dotation
Fiabilisation du suivi des charges de personnel
Fiabilisation de l’actif :
Suivi des immobilisations avant écritures de fin d'année (durées par types de bien, mises en service, impacts entre les différents budgets) en lien avec la direction des achats
Suivi des échanges avec les CAC pour avis sur les tableaux par composantes avant intégration des fiches
Recensement des cartographies des risques du service des finances (RIB, etc.)
Support à la gestion du fonds de dotation : dont écritures en cours d’année et aide à la clôture de l’exercice.
Compétences attendues
En tant qu'adjoint administratif, vous êtes en charge de missions transversales et mandatementActivitésExtractions liées au secteur médicotechniqueDoublon poste mandatement CHV et GCS restaurationDont réalisation du mandatement de la paie un mois sur deux en alternance avec l’agent du poste mandatement pour sécurisation du processus.Nouvelle tâche 2026 : produire la liste des mandats soumis au dispositif du contrôle du respect du plafonnement des dépenses d’intérim paramédical.Référent pour la gestion des Suspensions/Annulations/Rejets et en lien avec les gestionnaires et la Trésorerie Publique.Suivi du mandatement par fournisseur et mise à disposition de tableaux de synthèse auprès des services.Réponse aux relances des fournisseurs faites en direct à la DAF.Réquisitions et gestion des avoirsAppui au contrôle interne et support sur le fonds de dotationFiabilisation du suivi des charges de personnelFiabilisation de l’actif :Suivi des immobilisations avant écritures de fin d'année (durées par types de bien, mises en service, impacts entre les différents budgets) en lien avec la direction des achatsSuivi des échanges avec les CAC pour avis sur les tableaux par composantes avant intégration des fichesRecensement des cartographies des risques du service des finances (RIB, etc.)Support à la gestion du fonds de dotation : dont écritures en cours d’année et aide à la clôture de l’exercice.
Profil attendu
Compétences
Outre les compétences inhérentes au métier d'adjoint administratif en charge de la facturation des recettes diverses, les qualités requises sont les suivantes :
· Disponibilité, Discrétion, polyvalence
· Rigueur, organisation, sens des responsabilités
· Appétence pour l'outil informatique dont maîtrise d'Excel
. Capacité d'analyse et d'anticipation des besoins
. Connaissances comptables
Prérequis
Diplôme de niveau V en lien avec la comptabilité
Connaissance de la nomenclature comptable M21
Conditions d’emploi
Horaires du lundi au vendredi - horaires en 7h30
27 jours de congés annuels et 15 jours de RTT
Rémunération selon grille de la fonction publique hospitalière
Poste permanent à 100% à pourvoir au 1er octobre 2026
Recrutement statutaire ou à défaut contractuel - Poste de catégorie C
Candidatures à adresser dès que possible
" Les + "
Accès au self sur place à des tarifs repas avantageux
Accès à la crèche du CHV
Prise en charge de 75% de l'abonnement transport en commun et forfait mobilité durable
CGOS et Amicale : achats groupés, sorties, tarifs préférentiels spectacle et cinéma, chèque culture, chèques vacances, ...
Métier de référence
Gestionnaire de comptabilité
Comprendre ce poste
Adjoint administratif en comptabilité hospitalière, ce poste est au cœur du processus de mandatement et de suivi financier du Centre Hospitalier de Valence. L'agent assure notamment l'exécution des ordres de paiement (mandats), gère les relations avec les fournisseurs et la Trésorerie Publique, et participe à la fiabilisation des charges de personnel et de l'actif immobilisé. C'est un rôle transversal qui sécurise les flux financiers de l'établissement en alternant avec un collègue sur les tâches critiques de mandatement de paie.
Le recrutement dans ce cadre
Employé en catégorie C de la FPH, ce poste est ouvert à la fois aux titulaires et aux contractuels, offrant une porte d'entrée flexible. En fonction publique hospitalière, l'évolution s'envisage par progression de grades et possibilités de mutation intra ou inter-établissements, avec une stabilité d'emploi pour les titularisés et une souplesse de gestion pour les contractuels.
Conseils pour candidater
- Mettez l'accent sur vos compétences Excel et votre connaissance de la nomenclature M21 si vous la possédez : ces points techniques différencient les candidatures solides. Démontrez une expérience du mandatement ou du suivi comptable, même partielle.
- Présentez des exemples concrets d'organisation et de rigueur dans la gestion administrative (alertes fournisseurs, suivi de dossiers complexes, correction d'anomalies), qualités essentielles ici.
- Justifiez votre diplôme de niveau V en comptabilité ou secteur administratif ; signaler une connaissance avérée de logiciels hospitaliers ou ERP renforce votre candidature.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2406903Fonction publique hospitalière