SECRETAIRE MEDICALE en SERVICE HOSPITALIER
Centre Hospitalier Emile Durkheim d'Épinal (ouvre un nouvel onglet) — Centre Hospitalier Emile Durkheim d'Épinal
Localisation
Vosges (88), France (88)
Publication
20 août 2026
Domaine
Prévention, conseil et pilotage en santé
Secteur
Sante & Social
Missions principales
Nous recherchons un.e Secrétaire Médicale pour intégrer une équipe dynamique au sein d'un environnement hospitalier stimulant.
Véritable interface entre les patients, les équipes médicales et les différents services de l'établissement, vous assurez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service.
Au sein d'un de nos services hospitaliers, vous assurez l'accueil, l'information et l'orientation des patients ainsi que de leurs proches. Véritable interlocuteur privilégié, vous prenez en charge l'accueil physique et téléphonique et veillez à la qualité de la relation avec les usagers.
Vous organisez et coordonnez l'activité du service en planifiant les rendez-vous, les consultations, les admissions et les convocations. Vous préparez les dossiers nécessaires aux consultations et garantissez leur mise à jour, leur saisie et leur classement dans le respect des procédures en vigueur.
Vous participez également au suivi administratif de la prise en charge des patients en assurant la gestion des mouvements d'hospitalisation, la cotation des actes médicaux ainsi que le traitement des dossiers associés.
Vous rédigez, mettez en forme, transmettez et archivez les courriers médicaux liés aux consultations, hospitalisations et transferts. Vous veillez également à la bonne gestion documentaire du service en assurant le classement et le suivi des documents médicaux.
Enfin, vous contribuez au bon fonctionnement du secrétariat en gérant les plannings des praticiens, en traitant les informations liées à votre activité et en assurant le suivi des fournitures ainsi que du matériel bureautique et informatique
Compétences attendues
Nous recherchons un.e Secrétaire Médicale pour intégrer une équipe dynamique au sein d'un environnement hospitalier stimulant.Véritable interface entre les patients, les équipes médicales et les différents services de l'établissement, vous assurez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service.Au sein d'un de nos services hospitaliers, vous assurez l'accueil, l'information et l'orientation des patients ainsi que de leurs proches. Véritable interlocuteur privilégié, vous prenez en charge l'accueil physique et téléphonique et veillez à la qualité de la relation avec les usagers.Vous organisez et coordonnez l'activité du service en planifiant les rendez-vous, les consultations, les admissions et les convocations. Vous préparez les dossiers nécessaires aux consultations et garantissez leur mise à jour, leur saisie et leur classement dans le respect des procédures en vigueur.Vous participez également au suivi administratif de la prise en charge des patients en assurant la gestion des mouvements d'hospitalisation, la cotation des actes médicaux ainsi que le traitement des dossiers associés.Vous rédigez, mettez en forme, transmettez et archivez les courriers médicaux liés aux consultations, hospitalisations et transferts. Vous veillez également à la bonne gestion documentaire du service en assurant le classement et le suivi des documents médicaux.Enfin, vous contribuez au bon fonctionnement du secrétariat en gérant les plannings des praticiens, en traitant les informations liées à votre activité et en assurant le suivi des fournitures ainsi que du matériel bureautique et informatique
Profil attendu
De formation secrétaire médicale et/ou bénéficiant d'une forte expérience en secteur médical, vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels métiers, et disposez d'une bonne connaissance du vocabulaire médical. Doté.e d'excellentes capacités rédactionnelles, vous savez traiter et synthétiser les informations avec rigueur.
Organisé.e, polyvalent.e et adaptable, vous êtes capable de gérer efficacement plusieurs tâches simultanément tout en respectant les priorités. Votre sens de la communication, votre écoute, votre diplomatie et votre discernement vous permettent d'interagir avec professionnalisme auprès des patients, de leur entourage et des équipes médicales.
Vous appréciez le travail en équipe, faites preuve d'initiative et savez analyser puis transmettre les informations de manière claire et pertinente. Enfin, la discrétion professionnelle, le respect de la confidentialité, la ponctualité et le sens des responsabilités sont des qualités essentielles pour réussir à ce poste.
Rejoignez un établissement hospitalier reconnu et contribuez à la qualité du parcours de soins des patients !
Métier de référence
Secrétaire médicale / Secrétaire médical
Comprendre ce poste
La secrétaire médicale hospitalière est le pivot administratif et relationnel d'un service clinique. Elle gère simultanément l'accueil des patients et leurs proches, la coordination des agendas médicaux (consultations, admissions, convocations) et l'administration des dossiers patients en respect de la confidentialité. Au quotidien, ce poste exige de jongler entre tâches administratives et interactions humaines : traitement de courriers médicaux, saisie informatique, orientation dans l'établissement, suivi des documents cliniques. C'est un rôle stratégique pour la qualité de service et la fluidité du fonctionnement du service.
Le recrutement dans ce cadre
Ce poste en catégorie C de la fonction publique hospitalière est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui élargit les possibilités d'accès. En tant qu'agent C, l'évolution peut progresser vers une position de responsabilité administrative ou de coordination de services avec expérience. La stabilité d'emploi et les avantages du statut public constituent des atouts importants pour ce type de fonction.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant votre maîtrise des logiciels métiers hospitaliers (dossier patient informatisé, systèmes d'agenda) et de l'environnement médical : ce sont les compétences différenciatrices recherchées au-delà de la bureautique générale.
- Structurez votre lettre autour de situations concrètes montrant votre gestion du stress et votre polyvalence : gérer plusieurs appels simultanés, adapter votre communication selon l'interlocuteur (patient anxieux, praticien pressé), respecter les délais administratifs stricts.
- Si vous n'avez pas de formation formelle en secrétariat médical, détaillez votre expérience en secteur médical ou sanitaire et les vocabulaires techniques acquis : c'est ce qui compense l'absence de diplôme spécialisé.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2387714Fonction publique hospitalière