FP Hospitalière Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsSante & SocialIl y a 22 jours

Adjoint administratif (1 poste)

Centre Hospitalier de l'Estran (ouvre un nouvel onglet) — Centre Hospitalier de l'Estran

Localisation

Manche (50), France (50)

Publication

21 août 2026

Domaine

Prévention, conseil et pilotage en santé

Secteur

Sante & Social

Missions principales

Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.) Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient - Accueil physique et téléphonique des patients, des familles et des partenaries - Rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité - Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions) et programmation liée à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation de jour) - Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles - Prise de notes, frappe des documents à partir des masques existants Saisie des données liées à l'activité médicale (codage) - Tenue à jour du dossier patient informatisé et actualisation des documents relatifs au parcours de soins des patients (lettre type aux médecins traitants de début et de fin de prise en charge, projets de soins, autorisation parentale de prise en charge en HJ, règlement intérieur des HJ, emploi du temps des patients accueillis en HJ, ...) - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance à chaque venue

Compétences attendues

Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.)Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patientAccueil physique et téléphonique des patients, des familles et des partenariesRédaction de documents relatifs à son domaine d'activitéGestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions) et programmation liée à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation de jour)Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des famillesPrise de notes, frappe des documents à partir des masques existantsSaisie des données liées à l'activité médicale (codage)Tenue à jour du dossier patient informatisé et actualisation des documents relatifs au parcours de soins des patients (lettre type aux médecins traitants de début et de fin de prise en charge, projets de soins, autorisation parentale de prise en charge en HJ, règlement intérieur des HJ, emploi du temps des patients accueillis en HJ, ...)Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaineVérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance à chaque venue

Métier de référence

Secrétaire médicale / Secrétaire médical

Comprendre ce poste

La secrétaire médicale ou le secrétaire médical constitue le pivot administratif d'une structure hospitalière. Au-delà de l'accueil, ce professionnel gère l'interface entre les patients, l'équipe soignante et l'administration : il organise les agendas de consultation, actualise les dossiers patients informatisés, rédige la correspondance médicale et assure le suivi du parcours de soins. C'est un rôle clé pour la fluidité du service et la qualité de la prise en charge.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste en catégorie C offre une stabilité professionnelle accessible en tant que titulaire ou contractuel. La FPH (fonction publique hospitalière) propose une progression de carrière structurée, avec possibilités d'accès à des postes de secrétaire de direction ou de coordination administrative après expérience et formation complémentaire.

Conseils pour candidater

Mettez l'accent sur votre maîtrise des logiciels de gestion administrative et notamment des progiciels hospitalisés (dossier patient informatisé) : c'est un atout décisif pour un établissement hospitalier.
Dressez un bilan de vos expériences d'accueil en situation d'urgence ou sensible : savoir gérer des appels entrants multiples ou accueillir un patient anxieux démontre l'adaptabilité requise.
Préparez des exemples concrets d'organisation administrative (gestion d'agendas complexes, coordination entre plusieurs acteurs) : cette dimension organisationnelle dépasse la simple frappe administrative.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2388721Fonction publique hospitalière