Responsable de greffe à la Maison centrale de Saint Martin de Ré

Sous l’autorité du chef d’établissement, le/la responsable du greffe organise le service en vue d’assurer la légalité de la détention et le suivi de la situation pénale des personnes détenues. Il/Elle encadre le service du greffe, organise son fonctionnement, répartit les tâches entre les agents, veille à la continuité du service et assure le suivi administratif des personnels affectés au greffe. Il/Elle exerce ses missions en lien constant avec la direction, les services de détention, le SPIP, les autorités judiciaires et les différents partenaires administratifs et institutionnels. Les relations professionnelles listées dans le document incluent notamment la direction et ses adjoints, les chefs de détention, la fouille, l’UCSA, les établissements pénitentiaires, la police et la gendarmerie, les services préfectoraux, les avocats, les huissiers, la DISP, les autorités judiciaires, le SPIP, les experts et l’administration centrale. Il/Elle assure l’organisation, le pilotage et le contrôle de l’activité du greffe pénitentiaire. Missions principales Organiser et superviser l’activité du greffe Superviser les formalités d’écrou et de levée d’écrou Contrôler et suivre les situations pénales Assurer la gestion de l’individualisation de la peine Organiser les commissions d’application des peines Assurer le traitement du courrier et des requêtes Élaborer les tableaux de bord, statistiques et rapports Rédiger les documents administratifs utiles au fonctionnement du service Assurer l’encadrement et la professionnalisation des agents du service Contraintes et sujétions particulières Le poste comporte les contraintes et sujétions suivantes : Traitement quotidien de situations pénales à fort enjeu juridique ; Exigence élevée de fiabilité et de traçabilité des actes ; Nécessité de continuité de service ; Encadrement et coordination des agents du greffe ; Activité soutenue en lien avec les échéances judiciaires, les CAP, les transferts, les écrous et les libérations ; Nécessité d’actualisation régulière des connaissances réglementaires et procédurales Nombre d’agents à encadrer ☐ A ✔ B 2 ✔ C 1 Votre hiérarchie Le chef d’établissement, le chef d’établissement adjoint Vos interlocuteurs métiers Les différents services de l’établissement et de la direction interrégionale des services pénitentiaires, le SPIP, les autorités judiciaires, les services préfectoraux, le Casier Judiciaire et les forces de sécurité intérieure.