Aide en charge de l'information documentaire et des collections patrimoniales F/H
Université de Bordeaux (ouvre un nouvel onglet) — Université de Bordeaux
Localisation
Gironde (33), France (33)
Télétravail
Non
Management
Non
Niveau d'études
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Publication
21 août 2026
Date limite
20 septembre 2026
Domaine
Lecture publique et documentation
Secteur
Culture & Patrimoine
Missions principales
Contexte et spécifiés du poste
Ce recrutement s’inscrit dans un contexte de projet de déménagement de l’INSPE en 2028.
Placé(e) sous la responsabilité de la responsable du service de la documentation et de la communication, l’Aide en charge de l'information documentaire et des collections patrimoniales F/H participe à la gestion du Centre de Ressources Documentaires (CRD), et particulièrement à l’accueil des usagers. Il/Elle travaille dans une équipe de 2,8 ETP au sein d'un service transversal de 16 personnes réparties sur tous les sites de l'INSPÉ de l'académie de Bordeaux. Le CRD de Bordeaux-Caudéran travaille en forte collaboration avec le second CRD de Gironde situé à Mérignac. L’agent pourra être amené à y travailler ponctuellement selon les besoins du service.
Missions
Vous assurez le service au public : accueil, prêt et retour des documents, ouverture et fermeture du CRD.
Vous traitez les documents.
Vous renseignez et orientez les utilisateurs.
Vous organisez les collections et les ressources documentaires.
Vous participez aux travaux de préparation du déménagement programmé pour 2028.
Activités principales
Vous assurez la cotation physique des documents.
Vous réalisez le catalogage : localisation et exemplarisation dans le Sudoc et Alma.
Vous participez au désherbage et assurez le traitement informatique et physique des collections.
Vous assurez l’accueil et le renseignement des usagers.
Vous participez au traitement matériel des documents : équipement, classement, etc.
Vous assurez le rangement des documents.
Vous participez à la création de produits documentaires permettant de valoriser les collections, par exemple des bibliographies thématiques sur la littérature de jeunesse.
Vous contribuez au suivi et à l’amélioration de la qualité de la base de données documentaire.
Vous participez aux actions culturelles.
Vous participez à la gestion des commandes de fournitures et au suivi du courrier.
Compétences attendues
Contexte et spécifiés du posteCe recrutement s’inscrit dans un contexte de projet de déménagement de l’INSPE en 2028.Placé(e) sous la responsabilité de la responsable du service de la documentation et de la communication, l’Aide en charge de l'information documentaire et des collections patrimoniales F/H participe à la gestion du Centre de Ressources Documentaires (CRD), et particulièrement à l’accueil des usagers. Il/Elle travaille dans une équipe de 2,8 ETP au sein d'un service transversal de 16 personnes réparties sur tous les sites de l'INSPÉ de l'académie de Bordeaux. Le CRD de Bordeaux-Caudéran travaille en forte collaboration avec le second CRD de Gironde situé à Mérignac. L’agent pourra être amené à y travailler ponctuellement selon les besoins du service.MissionsVous assurez le service au public : accueil, prêt et retour des documents, ouverture et fermeture du CRD.Vous traitez les documents.Vous renseignez et orientez les utilisateurs.Vous organisez les collections et les ressources documentaires.Vous participez aux travaux de préparation du déménagement programmé pour 2028.Activités principalesVous assurez la cotation physique des documents.Vous réalisez le catalogage : localisation et exemplarisation dans le Sudoc et Alma.Vous participez au désherbage et assurez le traitement informatique et physique des collections.Vous assurez l’accueil et le renseignement des usagers.Vous participez au traitement matériel des documents : équipement, classement, etc.Vous assurez le rangement des documents.Vous participez à la création de produits documentaires permettant de valoriser les collections, par exemple des bibliographies thématiques sur la littérature de jeunesse.Vous contribuez au suivi et à l’amélioration de la qualité de la base de données documentaire.Vous participez aux actions culturelles.Vous participez à la gestion des commandes de fournitures et au suivi du courrier.
Profil attendu
Atouts / Talents
Présenter de bonnes capacités relationnelles et apprécier le travail en équipe.
Faire preuve de sérieux, de ponctualité et de régularité.
Avoir le sens du service public, de l’accueil et de la courtoisie.
Savoir s’adapter à des horaires et à des lieux de travail variables.
Faire preuve de polyvalence et de capacité d’adaptation.
La maîtrise des logiciels tableur est appréciée.
Expérience et connaissances
Débutant(e) accepté(e)
La connaissance des outils documentaires des bibliothèques de l’Université de Bordeaux et/ou une expérience en bibliothèque sont appréciées.
Conditions d'exercice
Contexte et spécificités du poste:
Le poste implique d'assurer au moins deux ouvertures et fermetures du Centres de Ressources Documentaires par semaine
37 heures 30 hebdomadaires du lundi au vendredi
Fermeture pendant les vacances de Noël, d’hiver, d’été, et généralement la semaine ou une partie des vacances universitaires
Informations complémentaires
Plus d'informations:
Basé à Bordeaux Caudéran - accès tram, bus, vélo.
CDD de 12 mois
Salaire mensuel brut : entre 1925 €
Ce que nous vous offrons :
Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et votre évolution professionnelle
Jusqu’à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date d’arrivée)
Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d’action sociale
75 % de prise en charge de l’abonnement aux transports en commun en Gironde
Forfait mobilités durables pour les trajets domicile–travail
Accès à un parking du personnel
Offres de loisirs, sport et culture pour l’ensemble des personnels
Processus de recrutement : après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s).
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !
Métier de référence
Gestionnaire de ressources documentaires
Comprendre ce poste
Au sein d'un Centre de Ressources Documentaires destiné à la formation des enseignants, ce poste d'aide documentaire est la porte d'entrée du service public universitaire. L'agent gère le quotidien des chercheurs et étudiants en sciences de l'éducation : accueil, prêt de documents, orientation dans les collections, traitement des ressources. C'est un rôle fondamentalement de facilitateur d'accès au savoir dans un contexte de transition, avec une équipe réduite aux responsabilités clairement distribuées.
Le recrutement dans ce cadre
Contractuel en catégorie C, ce poste s'inscrit dans une dynamique de stabilisation sans passage par concours. L'horizon à court terme est le déménagement de l'INSPE en 2028, ce qui structurera les priorités du service. L'évolution dépendra des possibilités intra-universitaires et de l'ancienneté contractuelle, sans garantie de CDI immédiat.
Conseils pour candidater
- Documenter une expérience ou un intérêt pour le secteur documentaire (stage en bibliothèque, bénévolat d'archives, ou simplement pratique des outils numériques) : même limée, elle rassurera sur votre compréhension du métier et de ses enjeux organisationnels.
- Mettre l'accent sur votre fiabilité et votre adaptabilité aux contraintes variables : horaires changeants, alternance entre deux sites, travail en équipe réduite. Ces qualités sont critiques dans une petite équipe transversale.
- Maîtriser les bases des logiciels tableur avant l'entretien et vous renseigner sur le logiciel de gestion documentaire utilisé par l'Université de Bordeaux (ALMA, notamment) : cet investissement préalable démontrera votre sérieux.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2388614Fonction publique d'État