FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 19 jours

Assistant administratif ou Assistante administrative -service départemental ONaCVG de Saône-et-Loire H/F

Office National des Combattants et Victimes de Guerre (ONaCVG) (ouvre un nouvel onglet) — Office National des Combattants et Victimes de Guerre (ONaCVG)

Localisation

Saône et Loire (71), France (71)

Télétravail

Oui

Management

Non

Publication

24 août 2026

Date limite

30 septembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Activités principales : - Accueil physique et téléphonique des ressortissants. - Secrétariat (Excel, word, publipostage...), gestion des courriers (papiers et électroniques), y compris les courriers électroniques adressés au service départemental via la rubrique « contact » du site Internet de l’ONACVG. - Contribuer à l’instruction des dossiers relatifs à la reconnaissance et à la réparation, à la solidarité ainsi qu’aux demandes de diplôme d’honneur de porte-drapeau jusqu’à la préparation et le suivi des commissions idoines. - Suivi des commandes et fournitures nécessaires au service. - Gestion des prêts d’expositions. Activités annexes : - Autres missions ponctuelles selon besoin du service. - Renfort sur des actions de mémoire. - Production des données statistiques en relation avec toutes les missions exercées.

Compétences attendues

Activités principales :- Accueil physique et téléphonique des ressortissants.- Secrétariat (Excel, word, publipostage...), gestion des courriers (papiers et électroniques), y compris les courriers électroniques adressés au service départemental via la rubrique « contact » du site Internet de l’ONACVG.- Contribuer à l’instruction des dossiers relatifs à la reconnaissance et à la réparation, à la solidarité ainsi qu’aux demandes de diplôme d’honneur de porte-drapeau jusqu’à la préparation et le suivi des commissions idoines.- Suivi des commandes et fournitures nécessaires au service.- Gestion des prêts d’expositions.Activités annexes :- Autres missions ponctuelles selon besoin du service.- Renfort sur des actions de mémoire.- Production des données statistiques en relation avec toutes les missions exercées.

Profil attendu

UTILISER LES LOGICIELS BUREAUTIQUE (TRAITEMENT DE TEXTE, TABLEUR, PRESENTATION) SAVOIR ANALYSER CONSEIL ET ASSISTANCE AUX AUTORITES ETRE RIGOUREUX ETRE ORGANISE ET METHODIQUE TRAVAILLER EN RESEAU TRAVAILLER EN EQUIPE FAIRE PREUVE DE MAITRISE DE SOI INFORMER / RENDRE COMPTE

Conditions d'exercice

RIFSEEP 2 Télétravail possible après une période d’autonomisation sur le poste et en accord avec le supérieur hiérarchique direct et selon les dispositions de l’accord-cadre sur le temps de travail. Téléphone portable et ordinateur professionnels. 25 jours de congés annuels + 18 RTT. Accès aux prestations sociales ministérielles et interministérielles (loisirs, logement, crèche, etc.). 75% de remboursement des frais de transports en commun.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Cet assistant administratif œuvre au sein d'un service spécialisé dans la reconnaissance et l'aide aux anciens combattants et victimes de guerre. Le quotidien combine accueil des ressortissants (physiquement et par téléphone), gestion documentaire complète (courriers papier et électroniques) et traitement administratif de dossiers complexes relatifs à des demandes de reconnaissance, réparation ou diplômes d'honneur. Le poste joue un rôle clé dans le traitement de dossiers sensibles qui constituent souvent une reconnaissance tardive mais précieuse pour le public.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste en catégorie C s'adresse aussi bien aux titulaires de la fonction publique qu'aux contractuels, offrant une flexibilité dans le statut d'accès. Les perspectives d'évolution suivent la grille classique de la catégorie C, avec possibilités de progression et de mobilité vers d'autres services départementaux ou nationaux de l'État selon les formations et investissements professionnels.

Conseils pour candidater

**Détaillez votre maîtrise bureautique** : Excel et Word ne suffisent pas ; mettez en avant vos expériences de publipostage, gestion de bases de données et maniement de courriers électroniques en quantité. L'administration française demande de l'aisance démontrée, pas juste théorique.

**Montrez votre rigueur sur des dossiers administratifs** : si vous avez suivi des demandes depuis leur ouverture jusqu'à leur clôture (même en petit volume), décrivez précisément cette expérience. L'instruction de dossiers exige précision et traçabilité.

**Préparez-vous à l'accueil du public sensible** : anticiper comment vous géreriez l'écoute et l'information d'anciens combattants ou familles ; insistez sur votre capacité à rester patient et professionnel face à des interlocuteurs parfois en attente depuis longtemps.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2390436Fonction publique d'État