Gestionnaire scolarité 1er cycle - Parcours Recherche

Accueil, information et orientation des étudiants et des enseignants. Participation aux de présentation des parcours Participation à la constitution des MCCC (modalités de contrôles des connaissances) et mise en application de celles-ci Organisation de la campagne de choix des UE (via IPWEB DFGSM2 et via Limesurvey DFGSM3) Constitution des listes d’étudiants en DFGSM2 et en DFGSM3 (+ ajout des étudiants des autres composantes, ou externes ou internes inscrit à l’UFR de médecine de Paris) et inscription pédagogique des étudiants des étudiants de l’UFR de médecine Diffusion de la liste des étudiants aux enseignants des UE de PIR Interface avec les enseignants coordonnateurs pour traitement des demandes de changement d’UE Extraction des listes pour préparation des examens et convocation des étudiants Gestion et diffusion des notes et résultats : information des étudiants dans les délais règlementaires Contrôle du paramétrage des relevés de note avant mise à disposition des résultats sur mon dossier web en lien avec le gestionnaire des points de parcours et le responsable des outils Suivi des conventions de stage : contrôle et édition des conventions, mise en signatures, envoi à l’étudiant, suivi et état des heures Traitement des demandes d’attestation de validation Participation aux évènements et à la vie de l’établissement (EDN, ECOS, JPO, remise de diplômes…) Encadrement Non Conditions particulières d'exercice SO PROFIL RECHERCHÉ Connaissances - Organisation et fonctionnement de l’Enseignement Supérieur en général - L’offre de formation des diplômes de Santé - Les modalités de fonctionnement et de gestion du service public - La réglementation relative à la gestion administrative, pédagogique et sociale applicable aux étudiants Savoir-faire – Compétences opérationnelles - Maîtrise des outils bureautiques : Word / Excel / Outlook - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Savoir rendre compte - Communiquer et faire preuve de pédagogie - Mettre en œuvre des procédures et des règles - Travailler en équipe - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité - Mettre en œuvre une démarche qualité Savoir-être – Compétences comportementales - Réactivité - Sens de la confidentialité - Capacité de prospective - Rigueur - Sens de l’organisation - Bon relationnel - Aimer rendre service Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) Niveau IV - Baccalauréat ou diplôme équivalent