Gestionnaire pédagogique - FSEG

Missions : Le / La gestionnaire pédagogique, placé(e) sous l’autorité de la responsable administrative et de la responsable de la scolarité de la composante, est en charge d’un portefeuille de formation pour lequel il/elle assure la gestion administrative, en lien avec le ou les responsables de formation concernés. Activités et responsabilités principales : · Accueil et information des usagers - Planifier et organiser les réunions de rentrée ; - Accueillir, informer et orienter les usagers (étudiants, candidats, enseignants, personnels administratifs) ; - Assurer l’accueil téléphonique et physique ; - Analyser les demandes et apporter des réponses adaptées, fiables et efficaces ; - Afficher et diffuser les informations institutionnelles et pédagogiques (emplois du temps, arrêtés de jurys, documents administratifs) ; - Communiquer aux étudiants et aux enseignements toute modification liée aux enseignements ou aux examens (annulation, changement de salle, report de cours). · Gestion administrative et pédagogique des formations - Gérer les candidatures en collaboration étroite avec les responsables de formation sur les plateformes dédiées (e-candidat, Mon Master) ; - Assurer le suivi des inscriptions administratives ; - Organiser et gérer les inscriptions pédagogiques ; - Etablir les attestations et documents officiels destinés aux étudiants ; - Traiter, vérifier et suivre les dossiers administratifs (ex : assiduité des étudiants boursiers) ; - Appliquer les procédures de gestion : gestion du courrier, de la messagerie et de l’archivage. · Organisation des examens et jurys - Préparer les examens : élaboration des plannings, envoi des convocations, coordination logistique et matérielle ; - Veiller à la conformité du déroulement des examens au regard la réglementation en vigueur ; - Programmer et organiser les soutenances de stage et mémoire ; - S’assurer du retour des notes dans les délais impartis et procéder à leur saisie dans APOGEE ; - Organiser les jurys d’examens et contrôler les procès-verbaux ; - Editer les relevés de notes et les attestations de diplôme. · Amélioration continue et évolution des pratiques - Suivre l’évolution de l’offre de formation et des modalités pédagogiques ; - Se former aux évolutions de l’outil APOGEE, aux nouveaux outils, procédures et réglementations (logiciels, modalités pédagogiques, etc.) ; - Participer à l’amélioration continue du fonctionnement du service scolarité Activités secondaires : - Contribuer à la continuité du service en cas d’absence ou d’indisponibilité d’un(e) collègue ; - Participer aux réunions de service et aux actions transversales de la composante ; - Participer à la Journée Portes Ouvertes de l’UPEC. Les missions sont susceptibles d'évoluer en fonction de l’évolution de l’offre de formation, des projets de l'établissement et des évolutions institutionnelles.