FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsEducation & FormationIl y a 18 jours

Adjoint en gestion administrative et financière de composante et de laboratoire F.H

Université Jean-Monnet - Saint-Etienne (ouvre un nouvel onglet) — Université Jean-Monnet - Saint-Etienne

Localisation

Loire (42), France (42)

Publication

25 août 2026

Date limite

16 septembre 2026

Domaine

Enseignement et formation

Secteur

Education & Formation

Missions principales

MISSIONS Gestion des heures d’enseignement des enseignants permanents (180) et des intervenants extérieurs (250). Gestion des achats et des missions, suivi de l’exécution des dépenses pour les différents départements, laboratoires et services. ACTIVITES : - Services enseignants : - Accompagnement des vacataires dans les procédures administratives de recrutement - Organisation des commissions de recrutement pour la validation des dossiers vacataires - Saisie et mise en paiement des heures réalisées en vacation - Suivi du service prévisionnel des enseignants permanents - Saisie des heures réalisées et demande de mises en paiement des heures complémentaires - Suivi administratif des enseignants - Interlocuteur entre les enseignants de la Faculté des Sciences et Techniques et le service ressources humaines de l’Université - Service financier : - Effectuer des tâches d'exécution budgétaire : saisir un bon de commande, un certificat administratif, vérifier la réception, saisir le service fait - Organiser les déplacements des agents : Gérer les ordres de missions, assurer les réservations, collecter les pièces nécessaires, établir les états de frais - Gérer les workflows, les réclamations, les relations avec les fournisseurs, traiter les litiges - Contrôler et informer sur la bonne application des procédures comptables, la règlementation en matière d'achat public ou en matière de tarifs de prestations - Assurer le suivi de la consommation des enveloppes de dépenses

Compétences attendues

MISSIONS Gestion des heures d’enseignement des enseignants permanents (180) et des intervenants extérieurs (250). Gestion des achats et des missions, suivi de l’exécution des dépenses pour les différents départements, laboratoires et services.ACTIVITES :- Services enseignants :- Accompagnement des vacataires dans les procédures administratives de recrutement- Organisation des commissions de recrutement pour la validation des dossiers vacataires- Saisie et mise en paiement des heures réalisées en vacation- Suivi du service prévisionnel des enseignants permanents- Saisie des heures réalisées et demande de mises en paiement des heures complémentaires- Suivi administratif des enseignants- Interlocuteur entre les enseignants de la Faculté des Sciences et Techniques et le service ressources humaines de l’Université- Service financier :- Effectuer des tâches d'exécution budgétaire : saisir un bon de commande, un certificat administratif, vérifier la réception, saisir le service fait- Organiser les déplacements des agents : Gérer les ordres de missions, assurer les réservations, collecter les pièces nécessaires, établir les états de frais- Gérer les workflows, les réclamations, les relations avec les fournisseurs, traiter les litiges- Contrôler et informer sur la bonne application des procédures comptables, la règlementation en matière d'achat public ou en matière de tarifs de prestations- Assurer le suivi de la consommation des enveloppes de dépenses

Profil attendu

Savoirs : - Connaissances de l’environnement de l’enseignement supérieur et des règles de fonctionnement d’une composante au sein d’une université - Notion en réglementation du domaine RH - Notion en comptabilité publique Savoir-faire : - Maitriser l'environnement bureautique et les outils informatiques (word, excel, etc.) - Capacité à s’adapter aux logiciels utilisés : OSE / ADE / SIFAC notamment - Savoir rendre compte de son travail à sa hiérarchie - Savoir utiliser les technologies d’information et de communication - Savoir confronter la règlementation et sa mise en pratique - Maitriser l'expression écrite et orale pour la rédaction de courriers simples - Savoir mettre au point des outils de gestion spécifiques (suivi Excel) et des moyens de contrôle - Savoir tenir des objectifs et rendre compte Savoir-être / conditions particulières d’exercice : - Compétences relationnelles : travail en équipe, sens de l’accueil, de l’écoute et de la diplomatie - Gestion des priorités, sens de l’organisation - Autonomie, réactivité, esprit d’initiative - Rigueur, respect de la confidentialité des informations et des données - Gestion des pics d’activités

Métier de référence

Assistante / Assistant d'éducation

Comprendre ce poste

Cet adjoint gère les interfaces critiques entre enseignement et administration dans une faculté de sciences et techniques : piloter l'activité pédagogique de 180 permanents et 250 intervenants, orchestrer les paies en vacation, valider les commandes et suivre les dépenses. Le rôle se situe au carrefour de trois axes (services enseignants, finances, ressources humaines), ce qui en fait un poste charnière où aucune tâche n'est isolée de la réalité du fonctionnement académique.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie C de la fonction publique d'État, ce poste s'ouvre tant aux titulaires qu'aux contractuels, offrant une flexibilité de recrutement. L'université recrute ici une personne capable de monter rapidement en compétence sur les outils spécifiques et les règles propres à l'enseignement supérieur. Les perspectives d'évolution passent par une maîtrise progressive des dossiers complexes et une possible inscription à des formations continues en gestion administrative.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience préalable en paie, vacation ou suivi budgétaire, même partielle ; le secteur public (collectivités, hôpitaux) est pertinent. Montrez que vous avez compris les enjeux de traçabilité administrative.

Préparez des exemples concrets : avez-vous déjà géré des logiciels métier exigeants, suivi une multiplicité d'interlocuteurs, ou résolu un conflit entre une règle et sa mise en œuvre ?

Signifiez votre capacité d'apprentissage sur SIFAC, OSE et ADE en mentionnant vos aptitudes générales aux outils informatiques et votre volonté de certification interne.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2390723Fonction publique d'État