FP d'État Cat. BEmploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorialAdministration & JuridiqueIl y a 18 jours
Responsable de secrétariat de direction
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS (ouvre un nouvel onglet) — Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS
Localisation
Seine Saint-Denis (93), France (93)
Niveau d'études
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Publication
25 août 2026
Date limite
8 octobre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
RIFSEEP 2
Accueil téléphonique :
- Orientation des appels ;
- Prise de message ;
- Filtrage ;
- Renseignement intervenants extérieures.
Enregistrement/diffusion :
- Enregistrement des courriers direction arrivée et départ ;
- Enregistrement et diffusion des notes de services internes ;
- Enregistrement et diffusion des protocoles
- Gestion de l’archivage court des productions internes et des correspondances.
Travaux dactylographiques :
- Participation aux réunions de service ;
- Enregistrement et répartition du courrier ;
- Réception, enregistrement et transmission des arrêts maladie ;
- Gestion planning direction ;
- Prise de rendez-vous/visites ;
- Comptes-rendus réunions ;
- Rédaction notes de service ;
- Conception et diffusion des astreintes ;
- Effectuer les demandes de casier judiciaire (B2) ;
- Conception de formulaires ;
- Gestion des Accès ;
- Gestion planning des salles de réunion ;
- Délégation de signature ;
- Point d’accès au droit ;
- Gestion de la base documentaire ;
- Création de badge d’accès agents/intervenants ;
- Organisation des cérémonies (installation CE, mise à l’honneur des personnels) ;
- Participation au conseil d’évaluation ;
- Organisation des prestations de serment ;
- Autres tâches :
· Toutes autres tâches demandées par la hiérarchie
Compétences attendues
RIFSEEP 2 Accueil téléphonique : Orientation des appels ;Prise de message ;Filtrage ;Renseignement intervenants extérieures. Enregistrement/diffusion :Enregistrement des courriers direction arrivée et départ ;Enregistrement et diffusion des notes de services internes ;Enregistrement et diffusion des protocolesGestion de l’archivage court des productions internes et des correspondances. Travaux dactylographiques :Participation aux réunions de service ;Enregistrement et répartition du courrier ;Réception, enregistrement et transmission des arrêts maladie ;Gestion planning direction ;Prise de rendez-vous/visites ;Comptes-rendus réunions ;Rédaction notes de service ;Conception et diffusion des astreintes ;Effectuer les demandes de casier judiciaire (B2) ;Conception de formulaires ;Gestion des Accès ;Gestion planning des salles de réunion ;Délégation de signature ;Point d’accès au droit ;Gestion de la base documentaire ;Création de badge d’accès agents/intervenants ;Organisation des cérémonies (installation CE, mise à l’honneur des personnels) ;Participation au conseil d’évaluation ;Organisation des prestations de serment ; Autres tâches :· Toutes autres tâches demandées par la hiérarchie
Profil attendu
Vos principales compétences à mettre en œuvre
Connaissances
Savoir-faire
Informatique (word, excel, etc.)
Organiser le service
Fonction publique
Manager une équipe
Instruire un dossier
Rédiger, savoir lire et interpréter les demandes adressées au secrétariat
Hiérarchiser, anticiper, et organiser son travail
Communiquer
Savoir-être
Alerter la direction en cas de problème
Discrétion
Communiquer à l’écrit et à l’oral
Réactivité
Être rigoureux, méthodique, ponctuel
Sens des responsabilités
Loyauté
Organisé
Disponibilité
Conditions d'exercice
- Vous travaillez dans une prison mais vous n’êtes pas amené(e) à croiser des détenus, car la zone de détention est bien distincte des bureaux administratifs.
- Vous ne pouvez pas apporter votre téléphone portable sur votre poste de travail. Si vous l’amenez, vous devez laisser votre téléphone portable dans un casier individuel fermé à clé à l’entrée de l’établissement pénitentiaire.
- Vous faites preuve d’une grande confidentialité sur l’ensemble des informations dont vous avez connaissance dans le cadre de vos fonctions.
- Vous êtes français ou étranger en possession d’un titre de séjour valable, en tout cas, sans aucune mention sur votre casier judiciaire.
- Vous êtes soumis(e) au statut des personnels pénitentiaires (décret n°66-874 du 21/11/1966)
Informations complémentaires
Organisation de travail : 36h20 hebdo / horaires libres avec plages minimales de présence - pas de télétravail
Congés : 25 CA + 8 jours de congé pour sujétion particulière + 5 jours RTT + de 0 à 2 jours « hors saison »
Restauration : Restaurant administratif « Mess » pour déjeuner à prix modique (3 à 6 €) du lundi au vendredi midi
Accessibilité en transport : RER B : Vert Galant ou Sevran Beaudottes puis Bus 619 – Maison d’arrêt (pass Navigo remboursé à 75% sur justificatifs)
Parking avec section réservée au personnel (grillage et accès par badge)
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
Comprendre ce poste
Le secrétariat de direction est l'épine dorsale administrative d'une direction régionale des prisons. Ce poste consiste à orchestrer la circulation de l'information, gérer les flux documentaires et administratifs, tout en servant de relais entre la direction et les partenaires internes et externes. Au quotidien, il faut accueillir, trier, archiver et diffuser, avec une grande rigueur, les correspondances, notes de service et décisions qui structurent le fonctionnement du service.
Le recrutement dans ce cadre
Cet emploi vise les fonctionnaires en mobilité et les lauréats de concours territorial, qui complètent ainsi leurs débuts en FPT. La catégorie B, comprenant agents de maîtrise et administratifs qualifiés, offre des perspectives d'évolution vers des postes de coordination administrative ou de responsabilité dans les ressources humaines. Ce cadre reflète une logique d'intégration entre versants de la fonction publique.
Conseils pour candidater
- Valoriser une expérience préalable en gestion administrative (traçabilité documentaire, maîtrise d'outils bureautiques, rigueur procédurale) : c'est le fondamental du poste, plus que le contexte pénitentiaire.
- Démontrer capacité à gérer des priorités contradictoires et garder la confidentialité : le contexte sensible (prisons) exige discrétion absolue et adaptabilité face aux urgences.
- Mettez en avant expérience de communication écrite (rédaction de notes, synthèses) et orale avec des interlocuteurs variés : la coordination transversale est clé dans une direction.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2340761Fonction publique d'État