FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 17 jours

PREF92 -2025/B/610 -Assistant du secrétaire général

Préfecture des Hauts de Seine (ouvre un nouvel onglet) — Préfecture des Hauts de Seine

Localisation

Hauts-de-Seine (92), France (92)

Télétravail

Oui

Management

Non

Publication

26 août 2026

Date limite

31 décembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Vous assurez le secrétariat du secrétaire général. Vos missions couvrent : - la gestion et le suivi de l'agenda, - l’organisation des réunions et des déplacements, - l'accueil physique et téléphonique, - la réception et le tri du courrier, - la vérification et l’enregistrement des parapheurs, - la saisine de lettres et de notes. Vous serez également amené à assurer diverses missions pour les autres membres du corps préfectoral, notamment pour la secrétaire générale adjointe en cas d‘absence de son assistante. Votre environnement professionnel : · Activités du service Vous travaillerez en collaboration étroite avec le secrétaire général et avec les autres membres du corps préfectoral, principalement la secrétaire générale adjointe, ainsi qu’avec leurs assistants de direction. Par ailleurs, vous aurez des relations fréquentes avec des interlocuteurs variés extérieurs à la Préfecture, en particulier les élus locaux, les ministères ainsi que les services déconcentrés du département. Une discrétion et une forte disponibilité sont requises. Ce poste demande un sens du relationnel et de l’organisation. Il requiert également de la rigueur, de la diplomatie, une bonne maîtrise de soi. La variété des missions confiées demande de la part du titulaire des qualités de réactivité, de rapidité et d’efficacité. · Composition et effectifs du service Deux assistant(e)s de direction : 1 catégorie B et 1 catégorie C. · Liaisons hiérarchiques Le secrétaire général et la secrétaire générale adjointe. · Liaisons fonctionnelles Les membres du corps préfectoral et leur secrétariat – les cadres de la préfecture - les services déconcentrés et extérieurs - les élus locaux - les ministères - la préfecture régionale d'Ile de France - la préfecture de police.

Compétences attendues

Groupe RIFSEEP : 2Vos activités principales :Vous assurez le secrétariat du secrétaire général. Vos missions couvrent :- la gestion et le suivi de l'agenda,- l’organisation des réunions et des déplacements,- l'accueil physique et téléphonique,- la réception et le tri du courrier,- la vérification et l’enregistrement des parapheurs,- la saisine de lettres et de notes. Vous serez également amené à assurer diverses missions pour les autres membres du corps préfectoral, notamment pour la secrétaire générale adjointe en cas d‘absence de son assistante. Votre environnement professionnel : · Activités du service Vous travaillerez en collaboration étroite avec le secrétaire général et avec les autres membres du corps préfectoral, principalement la secrétaire générale adjointe, ainsi qu’avec leurs assistants de direction. Par ailleurs, vous aurez des relations fréquentes avec des interlocuteurs variés extérieurs à la Préfecture, en particulier les élus locaux, les ministères ainsi que les services déconcentrés du département.Une discrétion et une forte disponibilité sont requises.Ce poste demande un sens du relationnel et de l’organisation. Il requiert également de la rigueur, de la diplomatie, une bonne maîtrise de soi. La variété des missions confiées demande de la part du titulaire des qualités de réactivité, de rapidité et d’efficacité. · Composition et effectifs du serviceDeux assistant(e)s de direction : 1 catégorie B et 1 catégorie C. · Liaisons hiérarchiquesLe secrétaire général et la secrétaire générale adjointe. · Liaisons fonctionnellesLes membres du corps préfectoral et leur secrétariat – les cadres de la préfecture - les services déconcentrés et extérieurs - les élus locaux - les ministères - la préfecture régionale d'Ile de France - la préfecture de police.

Profil attendu

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes) Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis Savoir-faire Savoir s'organiser niveau maîtrise requis Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau expert requis savoir s'adapter niveau expert requis savoir communiquer niveau maîtrise requis Vos perspectives : Les nombreux contacts, le travail en équipe, la diversité des tâches, la rigueur et la réactivité demandées pour ce poste vous permettront de développer des compétences utiles et recherchées, vous ouvrant de nombreuses perspectives pour des mobilités professionnelles futures. Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans.

Conditions d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Vous exercez vos missions sur la base de l’horaire 37 h, 38 h ou 38 h 30 hebdomadaires - générant 10, 16 ou 18 jours d’ARTT. Qualités demandées : sérieux, rigueur, discrétion et réactivité. Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter [email protected] Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : Personnels du ministère de l'Intérieur : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx Attention : tout dossier incomplet ne sera pas examiné

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture des Hauts-de-Seine – Secrétariat général - 167/117 avenue Frédéric et Irène Joliot-Curie 92013 Nanterre cedex - RER A – Station Nanterre préfecture ou université BUS 159/160/163/259/276/304/N53 Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Assistant de direction / ERDIR022 Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Temps de travail sur emploi-type 2 : Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : FP2ADM04 (ADM005A) Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): Temps de travail sur emploi-type 2 : Code SAA (structure d'affectation administrative) : 92PR0000 Code SAO (structure d'affectation opérationnelle) : 92PR3000

Cadre juridique

Le poste est ouvert aux contractuels. Sur le fondement du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), le recrutement sur contrat s'appuie sur le 2° de l’article L332-2.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistant du secrétaire général à la préfecture occupe une position stratégique au cœur de l'administration départementale. Il constitue le pivot opérationnel et administratif du secrétaire général, responsable de coordonner les agendas, les réunions et les déplacements de la haute hiérarchie préfectorale. Au quotidien, il gère le flux informationnel ascendant et descendant, accueille les interlocuteurs externes (élus, ministères, partenaires institutionnels) et assure la traçabilité administrative des décisions par le suivi des parapheurs. Ce rôle exige une grande discrétion et une connaissance fine du fonctionnement de l'État territorial.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste de catégorie B s'adresse aussi bien aux titulaires qu'aux contractuels de la fonction publique d'État, offrant une stabilité différente selon le statut choisi. La catégorie B permet une évolution progressive vers des postes d'assistante de direction senior ou vers des fonctions administratives d'encadrement, particulièrement dans le secteur public où la maîtrise des protocoles et des enjeux politico-administratifs ouvre des portes. La préfecture reste un vivier de formation pour les carrières administratives.

Conseils pour candidater

**Détaillez votre expérience du secrétariat de haut niveau** : privilégiez toute fonction d'assistance auprès de responsables, de directeurs ou d'élus locaux ; cela démontre votre capacité à comprendre les enjeux hiérarchiques et diplomatiques.

**Mettez l'accent sur votre adaptabilité et votre discrétion** : mentionnez des exemples concrets où vous avez géré des situations sensibles, des agendas complexes ou des interlocuteurs variés, car le rôle implique de jongler entre des priorités concurrentes.

**Validez vos compétences bureautiques avancées** : suite Office maîtrisée, mais aussi aisance avec les outils de gestion documentaire et les systèmes informatiques administratifs si possible.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MINT_BA092ATB-125807Fonction publique d'État