FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsEducation & FormationIl y a 17 jours

Gestionnaire de formation H/F

Université Paris-Saclay (ouvre un nouvel onglet) — Université Paris-Saclay

Localisation

Essonne (91), France (91)

Publication

26 août 2026

Domaine

Enseignement et formation

Secteur

Education & Formation

Missions principales

Missions principales de l’agent·e sur les formations en charge : - Traitement des inscriptions administratives / contrôle des pièces jusqu’au paiement des droits d’inscription - Délivrance des attestations d’inscriptions et les cartes d’étudiants Primo entrant - Contrôle des listes d’émargement et l’assiduité des étudiants (justificatifs d’absence), - Edition et remise des attestations d’assiduité et relevés de notes - Saisie des transferts d’étudiants d’une formation à une autre - Suivi des étudiants boursiers avec le versement et le remboursement des frais de scolarité - Edition de listes de suivi par extraction dans Apogée et vérification des données - Préparation des jurys en relation avec les enseignants - Vérification et remise des diplômes et attestations de réussite - Fiabilisation des informations dans Apogée - Suivi des tableaux de bord (cohortes…) - Archivage des dossiers - Rôle de conseil et d’aide à la décision - Participation le cas échéant à l’organisation d’évènements liés à la formation Missions mutualisées pour le département Mesures Physiques Organisation de l'activité de réédition de carte étudiant Appui aux étudiants en situation de handicap (ex : preneur de note) en cas d’absence de la référente Missions transverses pour l’IUT Pilotage d’évènements IUT et/ou département (JPO, Remise diplôme, forum des formations) Référente pour la fiabilisation auprès de la DFR

Compétences attendues

Missions principales de l’agent·e sur les formations en charge :Traitement des inscriptions administratives / contrôle des pièces jusqu’au paiement des droits d’inscriptionDélivrance des attestations d’inscriptions et les cartes d’étudiants Primo entrantContrôle des listes d’émargement et l’assiduité des étudiants (justificatifs d’absence),Edition et remise des attestations d’assiduité et relevés de notesSaisie des transferts d’étudiants d’une formation à une autreSuivi des étudiants boursiers avec le versement et le remboursement des frais de scolaritéEdition de listes de suivi par extraction dans Apogée et vérification des donnéesPréparation des jurys en relation avec les enseignantsVérification et remise des diplômes et attestations de réussiteFiabilisation des informations dans ApogéeSuivi des tableaux de bord (cohortes…)Archivage des dossiersRôle de conseil et d’aide à la décisionParticipation le cas échéant à l’organisation d’évènements liés à la formation Missions mutualisées pour le département Mesures PhysiquesOrganisation de l'activité de réédition de carte étudiantAppui aux étudiants en situation de handicap (ex : preneur de note) en cas d’absence de la référenteMissions transverses pour l’IUTPilotage d’évènements IUT et/ou département (JPO, Remise diplôme, forum des formations)Référente pour la fiabilisation auprès de la DFR

Profil attendu

Connaissance, savoir : - Connaissance générale de l’environnement enseignement supérieur et recherche et de l’organisation générale et le fonctionnement de l’établissement et de ses composantes - Techniques d’accueil téléphonique et physique - Utilisation des logiciels de la composante : emplois du temps sur VT, Apogée, Dokeos, E-candidat, Pstage, Moodle – selon les formations prises en charge - formations possibles Savoir-faire : - Savoir utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphones,) - Utiliser les outils bureautiques (Word et Excel) - Savoir s’exprimer correctement oralement ou par écrit - Savoir appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures - Trier, hiérarchiser et classer les informations - Analyser et gérer les demandes et les priorités - Savoir gérer les situations d’urgence, comprendre le besoin et savoir y répondre - Savoir s’organiser, anticiper, respecter les délais - Savoir rendre compte - Gérer la confidentialité des informations et des données Savoir-être : - Esprit d’équipe - Sens de l’organisation - Diplomatie - Patience - Discrétion - Sens de l’accueil - Sens de l’initiative - Adaptabilité

Métier de référence

Gestionnaire de scolarité

Comprendre ce poste

Le gestionnaire de scolarité est le pivot administratif d'une formation universitaire. Il assure la continuité entre l'étudiant, l'établissement et le processus pédagogique : de l'inscription initiale au diplôme, en passant par le suivi de l'assiduité, la gestion des bourses et la préparation des jurys. C'est une fonction transversale qui exige rigueur et réactivité, car elle conditionne le bon déroulement administratif des cursus et la satisfaction des usagers du service public de l'enseignement supérieur.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie B : il s'agit d'un niveau cadre intermédiaire de la fonction publique d'État. Le poste est ouvert aussi bien aux titulaires qu'aux contractuels, ce qui offre une flexibilité de parcours. Les évolutions possibles au sein d'une université concernent des postes de coordination, d'encadrement d'équipe ou une spécialisation vers d'autres domaines administratifs de l'établissement.

Conseils pour candidater

**Maîtriser les logiciels métier** : bien que des formations soient proposées, démontrer une familiarité avec les suites bureautiques et une capacité d'apprentissage rapide de systèmes informatiques spécifiques (Apogée notamment) sera un atout décisif.

**Valoriser l'expérience en gestion administrative et accueil** : mettez en avant tout antécédent en traitement de dossiers, suivi de données, relation client ou coordination administrative, même en dehors du secteur universitaire.

**Illustrer organisation et fiabilité** : ce métier repose sur l'exactitude (archivage, saisie de données) et la gestion simultanée de plusieurs tâches ; les expériences témoignant de ces qualités seront décisives.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2391790Fonction publique d'État